Noota

Noota est un copilote avancé alimenté par l'IA, conçu pour révolutionner la manière dont les équipes gèrent les réunions et les conversations. Son objectif principal est d'éliminer le fardeau de la prise de notes manuelle, permettant aux participants de rester pleinement engagés et présents. En enregistrant, transcrivant et résumant automatiquement les discussions de diverses plateformes — y compris les appels vidéo (Zoom, Google Meet, Teams), les appels téléphoniques et même les conversations en personne — Noota transforme les mots parlés en données structurées et exploitables. Cela garantit qu'aucune information critique, décision ou action à entreprendre n'est jamais perdue.

La plateforme est bien plus qu'un simple service de transcription ; c'est un centre de connaissances complet. L'IA de Noota structure et indexe chaque conversation, rendant l'historique complet des discussions de votre équipe facilement consultable. Avec sa fonctionnalité 'Demandez à Noota', vous pouvez récupérer instantanément des points de données spécifiques, des décisions ou des documents de réunions passées, économisant ainsi d'innombrables heures passées à fouiller dans les notes. Ce référentiel centralisé maintient votre équipe alignée et informée, favorisant une meilleure collaboration et des flux de travail plus efficaces.

Comment utiliser Noota

Démarrer avec Noota est conçu pour être simple et transparent, s'intégrant directement dans votre flux de travail existant en quelques étapes seulement :

1. Connectez votre calendrier : Intégrez votre calendrier Google ou Outlook. Noota identifiera alors automatiquement vos réunions planifiées.
2. Enregistrement automatique : Le Bot Noota peut être configuré pour rejoindre automatiquement vos visioconférences sur des plateformes comme Zoom, Google Meet et Teams. Il se joint en tant que participant pour enregistrer et transcrire toute la session sans aucune intervention manuelle.
3. Contrôle manuel et flexibilité : Pour les discussions impromptues ou si vous préférez un contrôle manuel, vous pouvez utiliser l'extension Chrome de Noota pour démarrer l'enregistrement de n'importe quelle réunion en un seul clic. L'application mobile (iOS & Android) est parfaite pour capturer des réunions en personne ou enregistrer des appels téléphoniques.
4. Recevez des informations basées sur l'IA : Peu de temps après la fin de la réunion, Noota fournit une transcription de haute précision, ainsi qu'un résumé structuré généré par l'IA. Ce rapport comprend les points clés, les décisions prises et une liste claire des actions à entreprendre.
5. Intégrez et automatisez : Connectez Noota à vos outils préférés, tels que Salesforce, HubSpot, Slack ou votre système de suivi des candidats (ATS). Les notes de réunion, les données des candidats et les informations sur les clients sont automatiquement synchronisées, éliminant la saisie manuelle des données et rationalisant les processus de suivi.

Fonctionnalités principales de Noota

• Enregistrement et transcription automatiques : Transcription de haute précision dans plus de 50 langues pour les réunions sur Zoom, Teams, Google Meet, les appels téléphoniques et les conversations en personne.
• Résumés et rapports alimentés par l'IA : Recevez instantanément des résumés structurés, les points clés, les actions à entreprendre et les décisions de chaque réunion. Des modèles personnalisés sont disponibles pour des rapports standardisés.
• Intelligence conversationnelle : Analyse les conversations pour fournir des informations sur l'engagement des intervenants, les ratios de parole, les objections clés et les signaux d'achat, particulièrement utile pour les ventes et le recrutement.
• Assistant IA 'Demandez à Noota' : Une interface de chat pour poser des questions sur vos réunions passées et trouver instantanément les informations dont vous avez besoin dans toutes vos conversations.
• Centre de connaissances centralisé : Un référentiel sécurisé et consultable pour toutes les données de vos réunions, garantissant que votre équipe reste alignée et informée.
• Intégrations étendues : Connectez-vous en toute transparence avec plus de 1 000 outils, y compris les CRM (Salesforce, HubSpot), les ATS (BullHorn) et les applications de productivité (Slack, Notion).
• Génération automatisée d'e-mails de suivi : Noota rédige des e-mails de suivi basés sur le contenu de la réunion, que vous pouvez rapidement examiner et envoyer.
• Coaching intelligent : Fournit des conseils en temps réel pendant les appels en suivant des mots-clés préconfigurés et en suggérant les prochaines étapes.
• Support multiplateforme : Accessible via une plateforme web, une extension Chrome pour un enregistrement facile et des applications mobiles pour iOS et Android.
• Enregistrement d'appels VoIP : Passez et enregistrez des appels directement depuis la plateforme Noota ou l'application mobile en utilisant votre propre numéro.

Cas d'utilisation pour Noota

Noota est polyvalent et apporte une valeur significative à divers rôles professionnels :

• Équipes de recrutement : Automatise la transcription des entretiens avec les candidats, génère des rapports structurés, analyse les compétences et les styles de communication des candidats, et met à jour automatiquement l'ATS. Cela réduit le travail administratif de plus de 60 % et aide à prendre des décisions d'embauche impartiales et basées sur les données.
• Équipes de vente : Enregistre et analyse les appels de vente, suit les objections des clients et les signaux d'achat, fournit un coaching en temps réel pour améliorer les performances, et consigne automatiquement les détails des appels et les informations dans le CRM, garantissant un historique de vente complet.
• Gestion de projet : Capture chaque décision, action à entreprendre et point de discussion clé des réunions de projet. Il assure l'alignement de l'équipe, fournit un historique consultable de l'avancement du projet et facilite une communication claire.
• Agences de conseil : Enregistre sans effort les réunions avec les clients, génère des rapports détaillés et professionnels, et garantit que toutes les exigences et les retours des clients sont capturés avec précision et facilement accessibles pour le suivi.

Avantages de Noota

Noota offre un avantage concurrentiel en transformant les conversations en un atout stratégique. Les principaux avantages incluent une augmentation massive de la productivité en économisant des heures sur les tâches administratives, une concentration accrue pendant les réunions en supprimant le besoin de prendre des notes, et une prise de décision améliorée et basée sur les données. Son automatisation transparente des flux de travail via des intégrations étendues élimine les silos de données et la saisie manuelle. De plus, Noota accorde la priorité à la sécurité, avec des données stockées dans des centres de données de l'UE, un double cryptage et une conformité aux normes GDPR, SOC2 et ISO 27001.

Tarification et plans

Noota propose une structure tarifaire flexible pour répondre à différents besoins, y compris un plan gratuit à vie.

• Plan Gratuit : 0 $/utilisateur/mois. Comprend des réunions illimitées, 300 minutes de transcription par mois, plus de 50 rapports IA, un espace de travail pour jusqu'à 3 utilisateurs, et l'application mobile avec enregistreur d'appels VoIP.
• Plan Pro : À partir de 19 $/utilisateur/mois (facturé annuellement). Comprend tout ce qui est dans le plan Gratuit, plus 1000 minutes de transcription par mois, des requêtes illimitées à 'Demandez à Noota', un espace de travail pour jusqu'à 10 utilisateurs, des intégrations standard et des options d'exportation de données.
• Plan Business : À partir de 39 $/utilisateur/mois (facturé annuellement). Offre une utilisation illimitée, des espaces de travail illimités, des modèles personnalisés, des intégrations illimitées et des paramètres d'administration avancés. C'est le plan le plus avantageux pour les équipes.
• Plan Entreprise : Tarification personnalisée. Comprend toutes les fonctionnalités du plan Business plus des intégrations personnalisées, un support dédié, le SSO (SAML & Azure), le paiement par facture et des options de sécurité améliorées.