oto

oto se positionne comme 'Le studio financier pour les freelances', offrant une suite complète d'outils pilotés par l'IA, conçue pour automatiser l'ensemble du flux de travail commercial des indépendants. Créée par des freelances pour des freelances, la plateforme répond aux principaux défis administratifs du travail indépendant, en consolidant de multiples fonctions en une seule interface intuitive. Sa mission est de donner aux freelances les moyens d'agir en éliminant les tâches fastidieuses comme la facturation, la rédaction de propositions et le suivi des clients, leur permettant de consacrer plus de temps à leur métier et à la croissance de leur entreprise.

Comment utiliser oto

Démarrer avec oto est un processus simple conçu pour vous rendre opérationnel rapidement :

1. Inscrivez-vous : Créez un compte en choisissant parmi les forfaits Gratuit, Starter ou Pro en fonction des besoins de votre entreprise.
2. Configurez votre profil : Personnalisez votre espace de travail avec votre logo et les couleurs de votre marque pour garantir que tous vos documents, comme les factures et les propositions, soient professionnels.
3. Ajoutez des clients : Remplissez le système de gestion de la relation client (CRM) avec les informations de vos clients. Cela centralisera toutes les communications, documents et historiques de projets pour chaque client.
4. Créez des propositions et des contrats : Utilisez le générateur de propositions par IA pour créer rapidement des propositions détaillées et sur mesure à partir d'une simple instruction. Choisissez parmi des modèles de contrats prêts à l'emploi et juridiquement validés, et envoyez-les pour une signature électronique sécurisée.
5. Suivez votre travail : Utilisez la fonction de suivi du temps pour enregistrer les heures facturables et non facturables. Vous pouvez même partager une feuille de temps en direct avec les clients pour une transparence totale. Suivez les dépenses liées aux projets en téléchargeant des reçus.
6. Facturez et soyez payé : Générez automatiquement des factures à partir de vos heures suivies ou de vos propositions approuvées en un seul clic. Envoyez les factures directement aux clients et acceptez les paiements en ligne via des passerelles intégrées comme Stripe et PayPal, qui prennent en charge plus de 135 devises.
7. Automatisez et surveillez : Laissez oto gérer les relances avec des rappels de paiement automatiques pour les factures en retard. Surveillez le statut de tous vos documents (propositions, contrats, factures) avec des notifications en temps réel.

Fonctionnalités principales de oto

• Propositions alimentées par l'IA : Générez des propositions détaillées et professionnelles adaptées à votre projet avec une simple instruction, grâce à l'IA.
• Facturation simplifiée : Créez et envoyez des factures personnalisées en quelques secondes. Automatisez la facturation à partir du temps suivi, configurez des factures récurrentes pour les contrats de type 'retainer' et envoyez des rappels de paiement automatiques.
• Contrats juridiquement validés : Accédez et personnalisez des modèles de contrats pré-rédigés et juridiquement solides. Utilisez l'IA pour rédiger ou réécrire des clauses et sécuriser les accords avec des signatures électroniques.
• Gestion client intégrée (CRM) : Gérez toutes les informations clients, l'historique des communications et les documents dans un seul endroit organisé. Fournissez aux clients un portail pour voir l'avancement, les factures et les contrats sans avoir besoin de se connecter.
• Suivi du temps et des dépenses sans effort : Enregistrez vos heures de travail avec un simple minuteur et classez-les comme facturables ou non. Suivez les dépenses professionnelles, téléchargez les reçus et ajoutez-les facilement aux factures pour remboursement.
• Paiements sécurisés et mondiaux : Connectez votre compte Stripe ou PayPal pour accepter des paiements en ligne sécurisés dans plus de 135 devises avec 0% de frais de la part d'oto.
• Automatisation du flux de travail : Profitez des crédits IA pour automatiser la création de textes d'e-mails, de descriptions de services, et plus encore. Convertissez les propositions approuvées en factures en un seul clic.

Cas d'utilisation pour oto

oto est polyvalent et idéal pour un large éventail de freelances :

• Graphistes et vidéastes : Peuvent créer des propositions de marque avec des forfaits de services, suivre les heures de projet, facturer les étapes importantes et gérer les retours clients et les fichiers en un seul endroit.
• Rédacteurs et copywriters : Parfait pour gérer plusieurs clients, mettre en place des factures récurrentes pour les accords de 'retainer' et créer des contrats clairs qui définissent le périmètre et les livrables.
• Consultants et coachs : Peuvent facilement planifier des sessions, suivre le temps, gérer les relations clients et traiter les paiements de manière transparente, présentant une image très professionnelle.
• Influenceurs et créateurs de contenu : Utile pour générer des propositions pour des collaborations de marque, créer des contrats avec des droits d'utilisation clairs et facturer le contenu sponsorisé.

Avantages de oto

oto offre un avantage concurrentiel significatif pour les freelances :

• Solution tout-en-un : Remplace le besoin de multiples abonnements (facturation, CRM, suivi du temps, logiciel de contrat), économisant ainsi du temps et de l'argent.
• Professionnalisme accru : Des documents à l'image de marque cohérente, des propositions aux factures, renforcent la confiance des clients et votre image professionnelle.
• Efficacité alimentée par l'IA : Réduit considérablement le temps passé sur les tâches administratives, libérant des heures précieuses pour se concentrer sur le travail facturable et l'acquisition de clients.
• Amélioration de la trésorerie : Des paiements plus rapides via les passerelles en ligne, des options de paiement partiel et des rappels automatiques aident à garantir que vous êtes payé à temps.
• Transparence client : Des fonctionnalités comme le portail client et les feuilles de temps en direct favorisent la confiance et tiennent les clients informés, menant à des relations plus solides.

Tarification et plans

oto propose un modèle freemium flexible pour s'adapter aux freelances à chaque étape :

• Forfait Gratuit (0 $/mois) : Comprend un nombre illimité de factures, propositions, contrats, suivi du temps et des dépenses pour 1 client et jusqu'à 2 projets. Livré avec 250 crédits IA oto.
• Forfait Starter (6 $/mois) : Tout ce qui est inclus dans le forfait Gratuit, plus le branding personnalisé, les contrats personnalisés, 1500 crédits IA oto et le support pour jusqu'à 2 clients et 4 projets.
• Forfait Pro (24 $/mois) : Le forfait ultime avec tout ce qui est inclus dans le forfait Starter, plus un nombre illimité de clients, de projets, de crédits IA, d'e-mails et de stockage de fichiers.

Les abonnements annuels offrent une réduction équivalente à deux mois gratuits.