Redactable

Redactable est le logiciel de biffage (anonymisation) automatique de premier plan, conçu pour rendre le processus de sécurisation des informations sensibles plus rapide, plus facile et plus fiable. Il exploite l'intelligence artificielle pour trouver et supprimer de manière permanente les données confidentielles des documents, éliminant ainsi les risques associés aux méthodes de biffage manuelles. Les méthodes traditionnelles, comme dessiner des boîtes noires, sont souvent peu sûres car les données sous-jacentes peuvent toujours être récupérées. Redactable résout ce problème en nettoyant complètement les données et leurs métadonnées associées, garantissant que le biffage est irréversible et infaillible.

La plateforme est entièrement basée sur le web, ne nécessitant aucun téléchargement ni installation, et est accessible depuis n'importe quel navigateur moderne. Elle est conçue pour les individus comme pour les équipes, offrant de puissantes fonctionnalités de collaboration qui permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des documents. Grâce à sa technologie de pointe de reconnaissance optique de caractères (OCR), Redactable peut même traiter des documents et des images numérisés, les convertissant en texte consultable et biffable. Cela en fait un outil indispensable pour les organisations traitant de grands volumes de documents papier qui doivent être numérisés et sécurisés.

Comment utiliser Redactable

Redactable est conçu pour la simplicité et l'efficacité. L'assistant de biffage convivial vous guide à travers un processus simple en quatre étapes :

1. Télécharger un document : Vous pouvez télécharger des fichiers directement depuis votre ordinateur ou connecter vos comptes de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box pour des importations individuelles ou en masse fluides.
2. Trouver des informations sensibles : L'assistant de biffage alimenté par l'IA scanne automatiquement le document pour détecter et suggérer des informations sensibles à biffer. Cela inclut les informations d'identification personnelle (PII) comme les numéros de sécurité sociale, les détails de carte de crédit, les noms et les adresses. Vous pouvez également utiliser une simple fonction de recherche et de biffage pour des termes spécifiques ou appliquer des modèles prédéfinis.
3. Sélectionner et biffer : Examinez les suggestions de l'IA et sélectionnez les éléments que vous souhaitez biffer en un seul clic. Vous pouvez également sélectionner manuellement des zones à biffer. La plateforme garantit que la suppression est permanente.
4. Télécharger et partager : Une fois terminé, téléchargez le document biffé en toute sécurité. La plateforme génère également un certificat de biffage, créant une piste d'audit parfaite qui enregistre qui a effectué les biffages et quand.

Fonctionnalités principales de Redactable

• Biffage automatisé par l'IA : L'assistant de biffage utilise l'IA pour détecter automatiquement les PII, les données financières, les signatures, les logos et autres informations sensibles, réduisant le temps de biffage jusqu'à 98 %.
• Technologie OCR avancée : Un moteur OCR propriétaire convertit avec précision les documents et images numérisés en texte électronique entièrement consultable et modifiable, facilitant le biffage même des fichiers papier.
• Biffage permanent et nettoyage de documents : Contrairement aux simples boîtes noires, Redactable supprime de manière permanente les données sélectionnées et élimine les métadonnées cachées et les éléments de document, garantissant que les informations ne peuvent pas être récupérées.
• Plateforme collaborative basée sur le cloud : Les équipes peuvent travailler sur des projets de biffage simultanément en temps réel. Des fonctionnalités comme les commentaires, les tâches et les rôles d'utilisateur rationalisent le processus de révision et d'approbation.
• Pistes d'audit complètes et certificats de biffage : Génère automatiquement des journaux détaillés et des certificats pour chaque document biffé, fournissant un enregistrement clair pour la conformité, la communication de pièces et les politiques de conservation internes.
• Intégrations fluides : Se connecte aux services de stockage cloud populaires (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box) et aux logiciels juridiques comme Clio pour une gestion facile des documents et une intégration des flux de travail.
• Gestion des flux de travail : Organisez les projets avec des dossiers, le contrôle de version, des balises et des modèles de biffage personnalisés pour maintenir la cohérence et l'efficacité sur de grands volumes de documents.

Cas d'utilisation pour Redactable

Redactable est un outil polyvalent auquel font confiance les professionnels de divers secteurs :

• Juridique : Biffez en toute sécurité les données des clients, les documents judiciaires, les pièces à communiquer et les contrats, tout en conservant une piste d'audit claire.
• Santé : Assurez la conformité HIPAA en biffant de manière permanente les informations de santé protégées (PHI) des dossiers médicaux, des données de recherche et des demandes de remboursement.
• Gouvernement : Protégez les informations sensibles en réponse aux demandes FOIA, sécurisez les documents internes des agences et protégez les dossiers des forces de l'ordre et de l'armée.
• Finance : Biffez les informations financières confidentielles des relevés bancaires, des demandes de prêt, des contrats et des rapports en toute sécurité.
• Assurance : Protégez les données des assurés et les informations sensibles sur les sinistres pour empêcher tout accès non autorisé et garantir la conformité réglementaire.
• Immobilier : Protégez les informations des clients dans les documents de propriété, les registres de transactions et les contrats.
• Ressources humaines : Anonymisez les CV et les documents des employés pour un recrutement non discriminatoire ou pour protéger les données personnelles.

Avantages de Redactable

Redactable offre des avantages significatifs par rapport aux méthodes manuelles et à d'autres logiciels :

• Efficacité en temps et en coûts : Réduit le temps consacré au biffage jusqu'à 98 %, libérant des ressources précieuses.
• Sécurité infaillible : Garantit la suppression permanente et intraçable des données, protégeant contre les violations et les fuites.
• Précision améliorée : La détection par l'IA minimise les erreurs humaines, garantissant qu'aucune donnée sensible n'est manquée.
• Assurance de la conformité : Aide les organisations à respecter les exigences réglementaires strictes comme le RGPD, l'HIPAA et la FOIA avec des fonctionnalités telles que les pistes d'audit et le biffage permanent.
• Collaboration rationalisée : La plateforme basée sur le cloud permet aux équipes de collaborer efficacement de n'importe où.
• Facilité d'utilisation : Une interface intuitive et un assistant guidé rendent le biffage puissant accessible à tous, sans expertise technique requise.

Tarification et plans

Redactable propose une structure tarifaire flexible avec un essai gratuit et des plans adaptés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles. Tous les plans incluent les fonctionnalités de base de l'IA, l'OCR, les certificats de biffage et la possibilité d'ajouter des utilisateurs.

• Essai gratuit : Commencez gratuitement pour découvrir les capacités de la plateforme. Aucune carte de crédit requise.
• Plan Starter : 29 $ par mois. Comprend le biffage de jusqu'à 15 documents par mois.
• Plan Pro Plus : 99 $ par mois. Comprend le biffage de jusqu'à 100 documents par mois.
• Plan Entreprise : Tarification personnalisée pour les besoins à grand volume. Comprend des documents illimités, un OCR illimité, l'authentification unique (SSO) et un support prioritaire.

Un abonnement annuel offre une réduction de 20 % sur les tarifs mensuels. Des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés à n'importe quel plan pour 29 $ par mois par siège.