ReadyRedact

ReadyRedact est une solution de biffage de documents de pointe, basée sur le cloud, conçue pour automatiser et simplifier le processus de sécurisation des informations sensibles. Elle s'appuie sur une intelligence artificielle avancée et une technologie de remplacement pixel par pixel pour supprimer de manière permanente et fiable les données confidentielles de n'importe quel document. Cela garantit que les informations biffées sont totalement irrécupérables, offrant un niveau de sécurité plus élevé par rapport aux simples superpositions de boîtes noires. La plateforme est conçue pour aider les organisations à réduire le risque de violations de données et à maintenir la conformité avec des réglementations strictes sur la confidentialité des données comme le HIPAA, le RGPD et autres.

Destiné aux professionnels et aux organisations qui manipulent des données sensibles, ReadyRedact est un outil indispensable pour les organisations de santé, les agences gouvernementales, les cabinets d'avocats, les services financiers et les départements des ressources humaines des entreprises. Il rationalise le processus de biffage manuel, autrement fastidieux et sujet aux erreurs, permettant d'économiser un temps et des ressources considérables tout en améliorant la précision et la sécurité.

Comment utiliser ReadyRedact

L'utilisation de ReadyRedact est un processus simple conçu pour l'efficacité. Tout d'abord, les utilisateurs téléchargent leurs documents sur la plateforme cloud sécurisée. Le système prend en charge une grande variété de types de documents. Une fois téléchargés, les utilisateurs peuvent exploiter les puissantes fonctionnalités de l'outil. Ils peuvent créer et appliquer des règles de biffage automatisées pour trouver et marquer instantanément les informations sensibles courantes, telles que les noms, adresses, numéros de sécurité sociale ou détails financiers. Pour des besoins plus spécifiques, les utilisateurs peuvent utiliser la fonctionnalité de recherche alimentée par l'OCR pour trouver et biffer n'importe quelle chaîne de texte dans le document, même dans les images numérisées. Après avoir appliqué tous les biffages et annotations nécessaires, l'utilisateur peut examiner le document, puis exporter ou partager la version biffée de manière permanente. Le document original reste intact, tandis que le nouveau fichier a les données sensibles supprimées de façon permanente.

Fonctionnalités principales de ReadyRedact

• Biffage Avancé par IA : Utilise des algorithmes d'IA de pointe pour identifier et biffer automatiquement les informations d'identification personnelle (PII) et autres données sensibles, augmentant la vitesse et la précision.
• Remplacement Permanent Pixel par Pixel : Contrairement aux outils de biffage de base qui ne placent qu'une boîte noire sur le texte, ReadyRedact supprime de manière permanente les données sous-jacentes du fichier, rendant leur récupération impossible.
• Recherche et Biffage OCR : La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée permet aux utilisateurs de rechercher et de biffer du texte dans des documents numérisés, des images et des PDF non interrogeables.
• Règles de Biffage Automatisées : Les utilisateurs peuvent configurer des règles personnalisées pour trouver et biffer automatiquement des modèles d'informations récurrents dans plusieurs documents, rationalisant ainsi les tâches de biffage en masse.
• Édition et Annotation de Documents : Au-delà du biffage, l'outil offre des fonctionnalités d'annotation de documents et d'édition de base, permettant aux utilisateurs d'ajouter des notes, des surlignages ou d'apporter d'autres modifications au sein de la plateforme.
• Intégrations et Accès API : S'intègre de manière transparente avec des plateformes comme SharePoint et l'e-mail. L'accès à l'API est disponible pour les développeurs afin d'intégrer la fonctionnalité de ReadyRedact dans leurs propres flux de travail et applications personnalisés.
• Sécurité et Conformité : Des fonctionnalités telles que l'authentification à 2 facteurs, les rôles d'utilisateur et les journaux d'audit détaillés aident les organisations à maintenir un environnement sécurisé et à démontrer leur conformité réglementaire.

Cas d'utilisation pour ReadyRedact

ReadyRedact est polyvalent et remplit des fonctions critiques dans divers secteurs. Pour les cabinets d'avocats, il est essentiel pour biffer les informations confidentielles des clients dans les documents de découverte, les contrats et les dépôts au tribunal. Dans le domaine de la santé, il aide les prestataires à atteindre la conformité HIPAA en supprimant en toute sécurité les informations de santé protégées (PHI) des dossiers médicaux avant leur partage. Les agences gouvernementales l'utilisent pour traiter les demandes de la Loi sur la liberté d'information (FOIA), en biffant les données classifiées ou personnelles avant leur diffusion publique. Les départements des ressources humaines et des finances des entreprises s'en servent pour protéger les données des employés et les données financières de l'entreprise dans les contrats, les rapports et les communications internes.

Avantages de ReadyRedact

Le principal avantage de ReadyRedact est sa combinaison de sécurité robuste et d'automatisation conviviale. La technologie de biffage permanent offre la tranquillité d'esprit que les données sensibles ont vraiment disparu. L'automatisation alimentée par l'IA réduit considérablement le temps et l'effort manuel requis pour le biffage, minimisant les erreurs humaines et augmentant la productivité. De plus, sa tarification flexible et abordable, y compris un plan gratuit fonctionnel, rend la technologie de biffage puissante accessible à tous, des utilisateurs individuels aux grandes entreprises. La nature basée sur le cloud de l'outil garantit qu'il est toujours à jour et accessible de n'importe où, sans nécessiter d'installation de logiciel.

Tarification et plans

ReadyRedact propose des plans tarifaires flexibles et évolutifs avec une réduction de 20 % sur les abonnements annuels.
Plan de Base : 0 $ par mois. Comprend 1 utilisateur, 25 documents par mois, des règles de biffage automatique de base, le biffage de texte par recherche et l'édition de documents. Idéal pour les personnes ayant des besoins de biffage occasionnels.
Plan Professionnel : 14,99 $ par mois. Comprend 1 utilisateur, 100 documents par mois et ajoute des fonctionnalités clés comme la recherche et le biffage OCR, l'authentification à 2 facteurs par SMS et l'intégration SharePoint.
Plan PME : 24,99 $ par mois. Prend en charge jusqu'à 5 utilisateurs (avec une option pour en ajouter d'autres pour 14,99 $/utilisateur/mois), 250 documents par utilisateur par mois, la recherche OCR avancée, le partage de fichiers, les rôles d'utilisateur et les rapports de journal d'audit. Ce plan est conçu pour les équipes et les petites entreprises nécessitant des fonctionnalités collaboratives et un volume de traitement plus élevé.