Rumi.ai

Rumi.ai est une plateforme complète d'intelligence de réunion alimentée par l'IA, conçue pour révolutionner la façon dont les équipes collaborent. Elle ne fonctionne pas seulement comme un preneur de notes IA sophistiqué, mais comme un remplacement complet des solutions de visioconférence conventionnelles telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Rumi.ai capture chaque conversation, qu'elle soit en ligne, multiplateforme ou en personne, et la transforme en connaissance structurée, organisée et instantanément accessible. La mission principale de la plateforme est d'éliminer le besoin de prise de notes manuelle, permettant aux participants de se concentrer entièrement sur la conversation, favorisant ainsi des réunions plus productives et engageantes.

Au cœur de Rumi.ai se trouve sa fonctionnalité révolutionnaire Meeting Memory™. Cet outil puissant agit comme un ChatGPT pour vos réunions, créant une base de données évolutive et consultable de toutes les conversations passées de votre équipe. Contrairement à d'autres outils qui recherchent une réunion à la fois, Meeting Memory™ parcourt l'ensemble de l'historique des réunions de votre organisation pour fournir des réponses riches et contextuelles, générer du contenu et récupérer des informations critiques. Cela transforme votre connaissance verbale collective en un atout précieux et exploitable.

Comment utiliser Rumi.ai

L'utilisation de Rumi.ai est conçue pour être transparente et intuitive, s'intégrant directement dans votre flux de travail existant. Voici un processus typique :

1. Choisissez votre environnement de réunion : Vous pouvez organiser des réunions directement sur la plateforme sécurisée et basée sur un navigateur de Rumi, qui ne nécessite aucun téléchargement ni plugin. Alternativement, vous pouvez intégrer Rumi.ai à vos outils actuels comme Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, où il rejoindra vos appels en tant qu'assistant IA.
2. Capturez les conversations en personne : Pour les réunions en face à face dans des salles de conseil ou des cafés, activez le 'Mode Écoute' (Listening Mode) sur votre téléphone. Rumi écoutera, enregistrera et traitera la conversation en notes structurées, tout comme il le ferait pour une réunion à distance.
3. Interagissez et contrôlez : Pendant la réunion, concentrez-vous sur la discussion pendant que l'IA de Rumi travaille en arrière-plan pour capturer les points clés, les décisions et les plans d'action. Si un sujet sensible est abordé, utilisez la fonction 'Off the Record' pour mettre en pause l'IA et l'enregistrement, garantissant une confidentialité totale.
4. Accédez à des informations instantanées : Immédiatement après la fin de la réunion, l'enregistrement et un ensemble complet de notes IA structurées sont disponibles. Rumi.ai envoie également automatiquement des résumés par e-mail à tous les participants (et même à ceux qui étaient absents) pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
5. Tirez parti de Meeting Memory™ : Utilisez le tableau de bord simple et de type chat de Meeting Memory™ pour poser des questions sur les discussions passées. Par exemple, vous pouvez demander : « Quels étaient les plans d'action pour l'équipe marketing la semaine dernière ? » ou « Résumez les commentaires de notre client lors de la revue du T3. »
6. Rationalisez les flux de travail : Poussez les détails clés, les informations et les plans d'action générés par l'IA directement vers vos autres outils professionnels, tels qu'Asana, ClickUp, Slack ou votre CRM, en veillant à ce que les résultats de la réunion se traduisent en actions immédiates.

Fonctionnalités principales de Rumi.ai

• Meeting Memory™ : Un moteur de recherche unique, de type ChatGPT, qui vous permet d'interroger l'ensemble de l'historique des réunions de votre organisation pour des informations approfondies et contextuelles et la génération de contenu.
• Preneur de notes IA avancé : Fournit des notes plus intelligentes, plus précises et hautement structurées, identifiant automatiquement les informations, les plans d'action et les décisions clés, éliminant les transcriptions désordonnées.
• Plateforme de réunion tout-en-un : Une solution basée sur un navigateur qui offre la visioconférence HD, le partage d'écran et toutes les fonctionnalités de réunion essentielles, servant d'alternative complète aux autres plateformes.
• Support multiplateforme et en personne : S'intègre de manière transparente avec Zoom, Google Meet et Teams, et dispose d'un 'Mode Écoute' pour capturer les réunions en personne.
• Confidentialité contrôlée par l'utilisateur : La fonction 'Off the Record' donne aux utilisateurs un contrôle total pour mettre en pause l'IA et l'enregistrement à tout moment, garantissant que les informations sensibles restent privées. Rumi est également conforme aux normes SOC 2 et RGPD.
• Intégrations de flux de travail : Se synchronise sans effort avec des outils populaires comme Asana, Slack, ClickUp et les CRM pour pousser les plans d'action et les notes directement dans le flux de travail de votre équipe.
• Ressources post-réunion instantanées : Les enregistrements et les résumés structurés sont générés et distribués instantanément après la fin d'une réunion, éliminant les délais.

Cas d'utilisation pour Rumi.ai

Rumi.ai est polyvalent et apporte une valeur significative à divers rôles professionnels :

• Équipes de vente : Peuvent rappeler instantanément les demandes des clients lors d'appels précédents, se préparer aux suivis en recherchant les objections passées et mettre à jour automatiquement le CRM avec les détails clés.
• Chefs de projet : Peuvent se concentrer sur la conduite des discussions techniques pendant que Rumi capture tous les plans d'action et décisions, qui peuvent ensuite être poussés directement vers les outils de gestion de projet.
• Professionnels du marketing et de la création : Peuvent utiliser Meeting Memory™ pour extraire des informations des séances de brainstorming et des réunions clients afin de créer des briefs créatifs détaillés, des textes publicitaires ou des articles de blog.
• Cadres et chefs d'équipe : Peuvent rester informés des progrès et des décisions de plusieurs équipes en interrogeant Meeting Memory™ pour des résumés quotidiens ou hebdomadaires sans avoir à assister à chaque réunion.
• Journalistes et chercheurs : Peuvent mener des entretiens et se concentrer sur la connexion humaine, sachant que Rumi.ai génère une transcription précise et consultable en arrière-plan.

Avantages de Rumi.ai

Rumi.ai offre un avantage concurrentiel distinct en combinant plusieurs fonctionnalités en une seule plateforme rationalisée. Ses principaux avantages incluent la transformation de conversations dispersées en une base de connaissances centralisée et consultable, l'économie d'innombrables heures de travail manuel et l'augmentation de la productivité et de l'alignement global de l'équipe. En gérant la charge administrative des réunions, il permet aux équipes de se concentrer sur la pensée stratégique, la créativité et la collaboration significative.

Tarification et plans

Rumi.ai fonctionne sur un modèle freemium. Il propose un plan gratuit qui inclut notamment un temps de réunion illimité, un avantage significatif par rapport à des concurrents comme Zoom dont le niveau gratuit est limité dans le temps. Pour les utilisateurs et les équipes nécessitant des capacités plus avancées, Rumi.ai propose des plans payants disponibles sur abonnement mensuel ou annuel (avec une réduction pour la facturation annuelle). Ces plans débloquent toute la puissance de fonctionnalités telles que Meeting Memory™, des intégrations avancées et des analyses à l'échelle de l'équipe. Pour des détails de tarification spécifiques et des solutions d'entreprise, les clients sont encouragés à contacter l'équipe de vente via le site officiel.