Scopey

Scopey est un outil révolutionnaire piloté par l'IA, conçu pour s'attaquer à l'un des défis les plus persistants dans le travail par projet : le 'scope creep' (dérive des objectifs). Il transforme le processus traditionnellement statique et chronophage de création de devis et de définition du périmètre en une expérience dynamique, collaborative et rentable. En fournissant une plateforme centralisée pour créer des périmètres détaillés, générer des devis intelligents et suivre les changements en temps réel, Scopey permet aux entreprises de protéger leurs bénéfices, d'améliorer la transparence avec les clients et de se concentrer sur la croissance plutôt que sur les frais administratifs.

La plateforme est particulièrement bénéfique pour les industries où les exigences des projets évoluent fréquemment, comme la construction, les services sur le terrain et les agences numériques. Elle résout le problème central du travail non facturé et des spécifications peu claires en garantissant que chaque demande de modification est documentée, chiffrée et approuvée. Cela non seulement prévient les pertes de revenus, mais transforme également les conflits potentiels en opportunités de vente incitative (upselling) et de renforcement des relations clients.

Comment utiliser Scopey

L'utilisation de Scopey est un processus simple, conçu pour l'efficacité et la clarté. Voici un flux de travail typique :

1. Créez des périmètres et des devis en quelques minutes : Commencez par utiliser le moteur d'IA de Scopey pour rédiger rapidement un cahier des charges détaillé. Vous pouvez utiliser la bibliothèque de composants de service pour importer des services, des tâches et des matériaux prédéfinis avec des prix standardisés, garantissant ainsi cohérence et rapidité.
2. Générez des devis intelligents et collaboratifs : La plateforme génère des devis professionnels et prêts pour le client qui sont plus que de simples documents statiques. Ils sont dynamiques et collaboratifs, permettant aux clients de voir exactement ce qui est inclus. L'IA de Scopey suggère également des services optionnels et des modules complémentaires, faisant de la vente incitative une partie naturelle du processus.
3. Suivez les modifications des clients en temps réel : Une fois qu'un projet est en cours, Scopey détecte et enregistre automatiquement les demandes de modification provenant de divers canaux de communication comme les e-mails. Cela garantit qu'aucune demande n'est manquée et que tout est documenté pour approbation.
4. Sécurisez les approbations avec des signatures électroniques : Lorsque les modifications ou les périmètres initiaux sont prêts à être approuvés, les clients peuvent les examiner et les signer électroniquement. Ce processus sécurisé et juridiquement contraignant accélère la prise de décision et permet de commencer le travail plus rapidement.
5. Intégrez avec vos outils existants : Connectez Scopey à vos systèmes de gestion de projet et de CRM préférés comme Jira, Asana, Xero et HubSpot pour créer un flux de travail transparent de la vente à la livraison.

Fonctionnalités principales de Scopey

• Création de périmètre assistée par l'IA : Réduit considérablement le temps passé à la rédaction manuelle en utilisant l'IA pour générer des cahiers des charges complets et précis.
• Devis intelligents et vente incitative intelligente : Crée des devis précis et identifie automatiquement les opportunités d'offrir des services optionnels de valeur, augmentant ainsi la valeur moyenne des projets.
• Suivi des modifications en temps réel : Capture et enregistre automatiquement les variations de projet au fur et à mesure qu'elles se produisent, prévenant la dérive des objectifs et garantissant que tout le travail est comptabilisé.
• Bibliothèque de composants de service : Permet aux entreprises de 'productiser' leurs services en créant une bibliothèque réutilisable de tâches et de composants avec des prix standardisés, assurant une cohérence à l'échelle de l'équipe.
• Signatures numériques : Rationalise le processus d'approbation avec des signatures électroniques intégrées et sécurisées pour les devis et les contrats.
• Intégrations transparentes : Fonctionne avec des outils populaires comme Xero, ClickUp, Asana, Jira, HubSpot et Salesforce, avec des options pour des intégrations personnalisées.
• Portail de collaboration client : Fournit une plateforme transparente et orientée client où toutes les parties peuvent rester alignées sur le périmètre du projet, les modifications et les coûts.

Cas d'utilisation pour Scopey

Scopey est polyvalent et précieux pour diverses entreprises :

• Équipes de construction et de terrain : Gérez les changements de matériaux inattendus, les nouvelles exigences de chantier et les mises à jour de conformité. Générez et approuvez instantanément des ordres de modification sur site, en évitant les dépassements de budget.
• Agences numériques et créatives : Gérez les retours clients évolutifs et les demandes de fonctionnalités supplémentaires dans le développement web ou les campagnes marketing. Définissez clairement ce qui est inclus et exclu du périmètre pour maintenir les délais et la rentabilité du projet.
• Indépendants et consultants : 'Productisez' vos services et créez rapidement des devis professionnels et cohérents. Évitez les conversations gênantes sur le travail supplémentaire en faisant des demandes de modification un processus transparent et pré-approuvé.

Avantages de Scopey

En utilisant Scopey, les entreprises acquièrent un avantage concurrentiel significatif. Le principal avantage est l'impact direct sur le résultat net en éliminant le travail non rémunéré et en augmentant les revenus grâce à une vente incitative structurée. Il permet d'économiser des centaines d'heures administratives par an, permettant aux équipes de se concentrer sur les activités facturables. De plus, il favorise la confiance et la transparence avec les clients, ce qui conduit à de meilleures relations et à une livraison de projet plus fluide. La capacité de 'productiser' les services rend également les opérations commerciales plus évolutives et efficaces.

Tarification et plans

Scopey propose une structure de tarification flexible pour s'adapter à différentes tailles d'équipe, avec un essai gratuit de 30 jours disponible.

• Plan Pro : 19 $/USD par mois. Conçu pour les indépendants et les freelances (1-2 membres de l'équipe). Comprend un nombre illimité de devis/périmètres et 5 contrats avec signature électronique.
• Plan Team : 99 $/USD par mois. Idéal pour les petites équipes (3-9 membres de l'équipe). Comprend toutes les fonctionnalités du plan Pro, plus 10 contrats avec signature électronique et un support prioritaire.
• Plan Custom : Pour les grandes équipes de 10+ membres. Offre des contrats avec signature électronique personnalisés, un support prioritaire, des intégrations personnalisées et une contribution stratégique à la feuille de route du produit. Tarification sur demande.

Un service d'intégration personnalisé optionnel est également disponible pour aider les équipes à configurer leur bibliothèque de services et à démarrer rapidement.