Screens

Screens est un outil avancé d'analyse de contrats basé sur l'IA, conçu pour démultiplier l'expertise juridique et accélérer les opérations commerciales. En s'intégrant de manière transparente à Microsoft Word, il permet aux professionnels du droit, aux cabinets d'avocats et aux entreprises de réviser et d'annoter (redlining) les contrats avec une vitesse et une précision sans précédent. Le cœur de Screens est son système de 'playbook', qui permet aux utilisateurs de programmer leurs exigences et normes contractuelles spécifiques dans l'outil. Cela transforme la connaissance juridique subjective en un processus évolutif, cohérent et automatisé.

Avec Screens, la tâche fastidieuse de la révision manuelle des contrats devient une opération simplifiée en un clic. L'IA analyse les documents par rapport à vos playbooks personnalisés ou issus de la communauté, identifiant instantanément les clauses non conformes et suggérant des annotations appropriées. Cela permet non seulement d'économiser d'innombrables heures, mais aussi d'assurer un haut degré de cohérence et de réduire le risque d'erreur humaine dans tous les accords.

Comment utiliser Screens

L'utilisation de Screens est conçue pour être intuitive et s'intégrer dans les flux de travail juridiques existants :

1. Créer ou sélectionner un Playbook : Commencez par définir vos normes contractuelles. Vous pouvez créer un 'écran' (playbook) personnalisé à partir de zéro en quelques minutes, en détaillant vos exigences spécifiques pour les clauses, les termes et les conditions. Alternativement, vous pouvez utiliser une bibliothèque de playbooks élaborés par des experts de la communauté Screens ou même en générer un automatiquement à partir de vos documents standard existants.
2. Exécuter l'écran dans MS Word : Ouvrez votre document de contrat dans Microsoft Word. Avec le complément Screens, vous pouvez exécuter le playbook de votre choix directement sur le document.
3. Examiner les suggestions de l'IA : L'IA analysera instantanément le contrat et mettra en évidence toutes les clauses qui s'écartent des règles de votre playbook. Elle fournit des suggestions d'annotations claires pour chaque problème identifié.
4. Résolution en un clic : Pour chaque clause signalée, vous pouvez accepter l'annotation suggérée d'un simple clic, ce qui met automatiquement à jour le document. Cela accélère considérablement le processus de révision.
5. Analyse en masse : Pour les projets plus importants, vous pouvez télécharger des milliers de contrats (au format Word ou PDF) sur la plateforme Screens. L'outil les analysera en masse par rapport à votre playbook, mesurera la conformité et extraira des points de données clés, qui peuvent être facilement exportés vers Excel pour une analyse et des rapports plus approfondis.

Fonctionnalités principales de Screens

• Annotation par IA : Révise automatiquement les contrats et suggère des annotations en fonction de vos règles prédéfinies.
• Playbooks personnalisables (Écrans) : Créez des playbooks très détaillés et nuancés qui capturent vos normes juridiques uniques et votre tolérance au risque.
• Intégration directe avec Microsoft Word : Révisez et modifiez les contrats dans l'environnement familier de MS Word, éliminant le besoin de basculer entre les applications.
• Analyse de contrats en masse : Analysez des milliers de documents à la fois, y compris des fichiers Word et des PDF, pour vérifier la conformité et extraire des données.
• Playbooks de la communauté et d'experts : Accédez à une bibliothèque de playbooks pré-construits élaborés par des experts juridiques pour démarrer rapidement vos projets de révision.
• Résolution de clauses en un clic : Résolvez rapidement les clauses non conformes avec des suggestions générées par l'IA.
• Résultats entièrement auditables : Conservez un enregistrement clair de toutes les modifications et révisions à des fins de conformité et d'audit.
• Espaces de travail collaboratifs : Partagez des playbooks et collaborez avec les membres de l'équipe pour vous assurer que tout le monde travaille selon les mêmes normes.

Cas d'utilisation pour Screens

Screens est précieux pour un large éventail de professionnels et d'organisations :

• Départements juridiques internes : Standardisez la révision des contrats dans toute l'entreprise, assurez la conformité avec les politiques internes et libérez les avocats pour qu'ils se concentrent sur les négociations stratégiques.
• Cabinets d'avocats : Augmentez l'efficacité et proposez des services de révision de contrats plus compétitifs à honoraires fixes. Déployez l'expertise des associés seniors auprès des collaborateurs juniors.
• Équipes de vente : Accélérez les cycles de vente en révisant rapidement les accords de vente et les NDA par rapport aux normes pré-approuvées de l'entreprise.
• Achats et approvisionnement : Rationalisez la révision des contrats fournisseurs, en garantissant des conditions favorables et en atténuant les risques.
• Praticiens indépendants et petits cabinets : Rivalisez avec les grandes entreprises en tirant parti de l'IA pour traiter un volume de travail plus élevé avec une plus grande précision.

Avantages de Screens

Le principal avantage de Screens est sa capacité à démultiplier l'expertise juridique. Il transforme les connaissances de vos meilleurs avocats en un outil que n'importe qui dans l'équipe peut utiliser, garantissant cohérence et qualité. Cela se traduit par des gains d'efficacité significatifs, des conclusions d'accords plus rapides et un risque juridique réduit. Son intégration transparente avec Microsoft Word signifie une courbe d'apprentissage minimale et aucune perturbation des flux de travail existants. La flexibilité de créer des playbooks personnalisés le rend adaptable à tout type de contrat et à toute exigence spécifique d'un secteur ou d'une entreprise.

Tarification et plans

Screens propose une structure de tarification pour répondre à différents besoins :

• Espace de travail gratuit : 0 $/mois. Ce plan comprend un nombre illimité d'écrans personnalisés, l'accès aux écrans de la communauté et permet 5 téléchargements de contrats par mois avec une collaboration illimitée.
• Espace de travail Pro : 149 $/mois (avec un engagement annuel). Ce plan comprend tout ce qui se trouve dans le plan gratuit mais augmente la limite à 50 téléchargements de contrats par mois.

*Screens propose également un espace de travail Pro gratuit pour les organisations à but non lucratif, les étudiants en droit et les professeurs de droit, sous réserve de disponibilité.