TrustDoc

TrustDoc est un outil de gestion et d'évaluation de documents de pointe, alimenté par l'IA, conçu pour les organisations qui privilégient l'exactitude, l'efficacité et la conformité. Dans un monde inondé de paperasse numérique, TrustDoc offre une solution robuste pour valider, analyser et vérifier les documents de manière transparente. Il est conçu pour traiter une large gamme de documents, des dossiers des employés et des contrats aux tâches administratives et aux fichiers de projet, transformant les processus manuels fastidieux en un flux de travail automatisé et intelligent.

La plateforme s'appuie sur une IA avancée pour fournir des informations approfondies sur vos documents. En comparant les fichiers téléchargés à des modèles établis, TrustDoc ne se contente pas de vérifier la conformité, mais fournit également un score généré par l'IA et une justification de son évaluation. Cette approche axée sur les données permet aux équipes d'identifier les domaines à améliorer, d'optimiser les performances et de s'assurer que tous les documents respectent les normes requises. Avec son interface centrée sur l'utilisateur et ses fonctionnalités de collaboration, TrustDoc simplifie la gestion des documents pour les équipes de toutes tailles.

Comment utiliser TrustDoc

L'utilisation de TrustDoc est un processus simple conçu pour une efficacité maximale :

1. Configurez votre projet : Commencez par créer un projet et inviter les membres de votre équipe. Vous pouvez définir des paramètres et des configurations spécifiques au projet qui peuvent être réutilisés pour gagner du temps.
2. Définissez des modèles : Téléchargez ou créez des modèles précis qui serviront de référence pour vos documents. Ces modèles définissent la structure, les en-têtes et les critères de validation.
3. Téléchargez des documents : Les utilisateurs peuvent télécharger des documents individuellement ou en masse. L'interface intuitive facilite la gestion des fichiers depuis n'importe où.
4. Analyse par l'IA : Une fois téléchargé, le moteur d'IA de TrustDoc se met automatiquement au travail. Il analyse le document, le compare au modèle spécifié, note son exactitude et son exhaustivité, et fournit une justification détaillée de ses conclusions. Pour les utilisateurs premium, il peut également générer un résumé concis.
5. Révisez et collaborez : Examinez l'évaluation, les scores et les résumés de l'IA. Partagez des dossiers et des résultats avec les membres de l'équipe pour collaborer sur les révisions et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
6. Récupérez et gérez : Récupérez facilement les documents validés et organisés. Le système garantit que des documents sécurisés, exacts et conformes sont à portée de clic.

Fonctionnalités principales de TrustDoc

• Validation de documents par l'IA : Vérifie automatiquement les documents par rapport à des modèles et des règles prédéfinis, garantissant l'exactitude et la cohérence.
• Notation et justification par l'IA : Fournit un score quantitatif pour la conformité des documents et une explication qualitative, offrant des informations claires et exploitables.
• Résumé par l'IA : (Disponible dans les plans payants) Génère des résumés concis de documents longs, économisant un temps et des efforts considérables.
• Comparaison de modèles : Permet aux utilisateurs de télécharger et de comparer des documents avec des modèles maîtres pour repérer instantanément les divergences et garantir le respect des normes.
• Espaces de travail collaboratifs : Propose une organisation basée sur les projets, la gestion des utilisateurs et le partage de dossiers pour faciliter un travail d'équipe fluide.
• Configurations personnalisables : Permet aux utilisateurs de configurer des paramètres spécifiques qui peuvent être enregistrés et réutilisés dans plusieurs projets, accélérant ainsi le flux de travail.
• Gestion sécurisée des documents : Offre un environnement sécurisé pour télécharger, analyser et stocker des documents sensibles, en accordant la priorité à la sécurité et à la conformité des données.

Cas d'utilisation pour TrustDoc

TrustDoc est polyvalent et peut être appliqué dans divers secteurs :

• Ressources humaines : Automatisez la vérification des dossiers des employés, des candidatures et des documents d'intégration pour vous assurer que toute la documentation est complète et exacte.
• Services juridiques : Rationalisez l'analyse des contrats en comparant les ébauches à des modèles juridiques, en vous assurant que toutes les clauses sont présentes et conformes.
• Gestion de projet : Maintenez l'intégrité du projet en vous assurant que tous les documents liés au projet, des propositions aux rapports, respectent les normes établies.
• Éducation et université : Simplifiez la gestion des candidatures d'étudiants, des formulaires administratifs et des documents de recherche dans les universités, en permettant la notation numérique et les vérifications de conformité.
• Finance et conformité : Validez les rapports financiers, les factures et les documents de conformité pour atténuer les risques et garantir le respect de la réglementation.

Avantages de TrustDoc

En intégrant TrustDoc dans votre flux de travail, vous bénéficiez de plusieurs avantages concurrentiels :

• Efficacité accrue : Automatise les tâches répétitives, réduisant considérablement le temps consacré à l'examen et à la vérification manuels des documents.
• Précision améliorée : L'analyse pilotée par l'IA minimise les erreurs humaines, ce qui conduit à une évaluation des documents plus fiable et plus précise.
• Conformité améliorée : Aide les organisations à respecter les normes internes et les réglementations externes en vérifiant systématiquement chaque document.
• Informations basées sur les données : Fournit des scores et des justifications objectifs, permettant une meilleure prise de décision et une amélioration continue des processus.
• Collaboration rationalisée : Centralise la gestion des documents et fournit des outils pour un partage et un travail d'équipe faciles, en gardant tout le monde sur la même longueur d'onde.

Tarification et plans

TrustDoc propose une structure de tarification flexible pour répondre à différents besoins, avec une réduction de 30 % sur les abonnements annuels.

• Basique (Plan gratuit) : 0 $/mois. Comprend 1 projet, 5 utilisateurs par projet, 5 en-têtes par projet, la comparaison de fichiers avec des modèles, les fonctionnalités de notation par l'IA et de justification par l'IA.
• Plan Standard : 35 $/mois. Comprend 10 projets, 50 utilisateurs par projet, des en-têtes illimités, la possibilité de supprimer des utilisateurs, la comparaison de fichiers, la notation par l'IA, la justification par l'IA et les fonctionnalités de résumé par l'IA.
• Plan Premium : 99 $/mois. Comprend des projets illimités, 250 utilisateurs par projet, des en-têtes illimités, la suppression d'utilisateurs, la comparaison de fichiers, la notation par l'IA, la justification par l'IA et les fonctionnalités de résumé par l'IA.
• Plan Organisation : Tarification personnalisée. Un forfait sur mesure conçu pour les grandes entreprises ayant des besoins spécifiques. Contactez le service commercial pour un devis.