Swiftgum

Swiftgum est une solution de gestion documentaire intelligente spécialement conçue pour répondre aux besoins exigeants des professionnels du droit et de l'immobilier. En s'appuyant sur une intelligence artificielle avancée, Swiftgum automatise les tâches fastidieuses et chronophages, permettant aux avocats et aux gestionnaires de biens de se concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée. La plateforme rationalise l'ensemble du cycle de vie des documents, de l'ingestion automatisée des e-mails et des pièces jointes à l'extraction intelligente des données critiques et à la préparation de liasses de documents organisées pour le tribunal ou la due diligence.

La mission principale de Swiftgum est de transformer des référentiels de documents chaotiques en bases de connaissances structurées, consultables et exploitables. Elle répond aux principaux problèmes des secteurs juridique et immobilier, tels que le risque de manquer des échéances critiques, l'inefficacité de la saisie manuelle des données et la difficulté à trouver des informations spécifiques dans de vastes volumes de documents. Avec un fort accent sur la sécurité et la conformité, Swiftgum garantit le secret professionnel et respecte les normes strictes du RGPD et du CNB (Conseil National des Barreaux), avec toutes les données hébergées et traitées en Europe.

Comment utiliser Swiftgum

L'utilisation de Swiftgum est conçue pour être un processus simple et intuitif, permettant aux utilisateurs de l'intégrer rapidement dans leurs flux de travail existants :

1. Ingestion Automatisée : Connectez vos boîtes de réception Gmail ou Outlook. Swiftgum ingère automatiquement les e-mails et les pièces jointes, tels que les baux, les contrats et les correspondances. Le système classe, dédoublonne et rattache ensuite ces documents aux dossiers clients ou affaires appropriés. Vous pouvez également télécharger directement des documents PDF.
2. Analyse par IA : Une fois les documents ingérés, le moteur d'IA de Swiftgum se met au travail. Il analyse le contenu en temps réel pour identifier et extraire les informations cruciales. Cela inclut les délais de procédure, les options de renouvellement, les clauses clés, les données financières (loyer, dépôts de garantie) et les détails des parties. Le processus est incroyablement rapide, ne prenant que quelques secondes par document.
3. Utilisation et Exportation des Données : Les données extraites sont présentées dans un format structuré. Vous pouvez utiliser la recherche sémantique de la plateforme pour poser des questions en langage naturel (par ex., « Quels baux ont une option de renouvellement dans les 3 prochains mois ? »). Vous pouvez également générer en un clic des liasses de pièces prêtes pour le tribunal avec pagination automatique et table des matières. Les données structurées peuvent être exportées en CSV/JSON ou intégrées directement à votre CRM ou logiciel de gestion juridique existant via une API REST, Zapier ou Make.

Fonctionnalités principales de Swiftgum

• Ingestion Automatisée de Documents : Se connecte de manière transparente à Gmail et Outlook pour trier et classer automatiquement les documents et pièces jointes entrants.
• Extraction d'Échéances Critiques : L'IA détecte automatiquement les délais de procédure, les dates de renouvellement et autres échéances critiques, générant des alertes à plusieurs niveaux (par ex., J-14, J-7, J-1) pour éviter tout manquement professionnel.
• Recherche Sémantique : Posez des questions en langage courant pour interroger instantanément l'ensemble de votre corpus documentaire et recevoir des réponses sourcées et précises.
• Préparation de Liasses en Un Clic : Générez automatiquement des liasses de pièces conformes pour le tribunal avec pagination et table des matières, prêtes pour les audiences.
• Modèles d'Extraction Personnalisables : Adaptez les schémas d'extraction de données à votre domaine de pratique spécifique, tel que le droit immobilier, commercial ou des sociétés.
• Données Vérifiables et Sourcées : Chaque information extraite est directement liée à sa source dans le document original, accompagnée d'un score de confiance pour garantir l'exactitude.
• Sécurité et Conformité de Niveau Entreprise : Propose un chiffrement AES-256 de bout en bout, la conformité RGPD, une infrastructure certifiée ISO 27001 et un hébergement des données exclusivement en Europe (France) pour garantir le secret professionnel.
• API et Intégrations : Offre une API REST et des connecteurs natifs pour les principaux logiciels juridiques, Zapier et Make pour une intégration transparente des flux de travail.

Cas d'utilisation pour Swiftgum

Pour les Cabinets d'Avocats : Automatisez le classement des documents dans les dossiers clients, extrayez tous les délais de procédure des assignations et des jugements, et préparez les liasses de preuves pour les audiences en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. Cela réduit le risque de responsabilité civile professionnelle et libère les assistants juridiques et les avocats pour le travail juridique de fond.

Pour les Professionnels de l'Immobilier : Gérez de grands portefeuilles de baux commerciaux et résidentiels. Extrayez automatiquement les données clés comme le loyer, les charges, les clauses d'indexation et les dates de renouvellement. Utilisez le tableau de bord pour obtenir une vue consolidée de l'ensemble du portefeuille et ne manquez jamais une date critique.

Pour la Due Diligence : Les family offices et les sociétés d'investissement peuvent utiliser Swiftgum pour accélérer considérablement le processus de due diligence. Au lieu d'examiner manuellement des centaines de documents dans une data room, l'IA peut extraire toutes les clauses et données financières pertinentes, économisant ainsi un temps et des coûts considérables (comme le souligne une étude de cas ayant permis d'économiser 42 000 €).

Avantages de Swiftgum

Le principal avantage de Swiftgum est l'augmentation significative de la productivité et de l'efficacité, les utilisateurs rapportant des gains de temps allant jusqu'à 10 heures par semaine. En automatisant les tâches manuelles, il minimise le risque d'erreur humaine, en particulier le non-respect des échéances critiques. La plateforme fournit un référentiel centralisé et intelligent pour tous les documents juridiques, rendant l'information instantanément accessible. Son adhésion stricte aux normes européennes de souveraineté et de sécurité des données offre une tranquillité d'esprit aux professionnels qui traitent des informations clients sensibles. La capacité de personnaliser les modèles d'extraction en fait un outil très adaptable pour diverses spécialisations juridiques et immobilières.

Tarification et plans

Swiftgum propose un modèle de tarification sur devis, adapté aux besoins spécifiques et à la taille d'une organisation. Il existe deux niveaux principaux :

• Plan Cabinet : Conçu pour les cabinets d'avocats, ce plan comprend l'analyse illimitée de documents juridiques, l'extraction automatique des échéances, des espaces de travail sécurisés, ainsi qu'un support et une formation prioritaires.
• Plan Groupement : Destiné aux groupements d'avocats plus importants, aux barreaux et aux structures multi-sites, ce plan offre des modèles d'IA spécialisés par domaine juridique, des intégrations API, un hébergement dédié pour une conformité renforcée, et un support juridique et technique 24/7.

Les clients potentiels sont encouragés à demander un devis personnalisé ou une démonstration. Swiftgum fournit également un outil gratuit pour analyser instantanément un seul bail au format PDF, permettant aux utilisateurs de tester les capacités d'extraction avant de s'engager.