Skwiz

Skwiz est une plateforme de Traitement Intelligent de Documents (IDP) de nouvelle génération conçue pour révolutionner la manière dont les entreprises gèrent les documents. Alimentée par une IA générative avancée, similaire à des technologies comme ChatGPT, Skwiz vous permet d'extraire instantanément et avec précision des données de tout type de document sans les configurations longues et coûteuses associées aux solutions traditionnelles. Dites adieu à la saisie manuelle des données et aux systèmes complexes basés sur des règles. Avec Skwiz, vous pouvez définir les informations dont vous avez besoin en langage clair, télécharger vos fichiers et laisser l'IA s'occuper du reste, transformant vos flux de travail documentaires en un processus rationalisé, efficace et automatisé. La plateforme est conçue pour l'évolutivité, la sécurité (conforme au RGPD) et la facilité d'utilisation, rendant l'automatisation puissante des documents accessible aux entreprises de toutes tailles.

Comment utiliser Skwiz

Le processus est conçu pour être incroyablement simple et intuitif, décomposé en quatre étapes faciles :

1. Définition : Commencez par définir le document que vous souhaitez traiter. Vous pouvez sélectionner et personnaliser un modèle pré-construit à partir d'une vaste bibliothèque (par exemple, factures, passeports, bons de commande) ou créer un nouveau type de document à partir de zéro en quelques minutes. Skwiz prend en charge de manière unique les définitions dans n'importe quelle langue, vous permettant de décrire les champs de données dont vous avez besoin dans votre langue maternelle.
2. Téléchargement : Téléchargez vos documents sans effort. Utilisez la simple interface de glisser-déposer sur la plateforme web, ou intégrez directement en utilisant la puissante API ou l'une des intégrations intégrées. Le processus d'extraction commence automatiquement après le téléchargement.
3. Vérification : Examinez les données extraites par l'IA via un écran de vérification convivial. Le système met en évidence les informations extraites, y compris les tableaux complexes, directement sur l'image du document, permettant une validation ou une correction rapide et facile.
4. Exportation : Une fois vérifiées, vos données structurées sont prêtes. Accédez-y par programmation via l'API, exportez-les directement depuis l'application web (par exemple, en JSON ou Excel), ou envoyez-les à vos autres systèmes d'entreprise via des intégrations intégrées.

Fonctionnalités principales de Skwiz

• Extraction par IA Générative : Exploite de grands modèles de langage pour comprendre le contexte et la structure des documents comme un humain, permettant une extraction précise à partir de documents non structurés et variés avec une configuration minimale.
• Classification de Documents : Identifie et trie automatiquement les documents entrants par type (par exemple, en distinguant une facture d'un bon de livraison, ou une carte d'identité d'un permis de conduire).
• Division de PDF : Divise intelligemment les gros fichiers PDF contenant plusieurs documents mixtes en fichiers individuels et correctement classés, prêts pour l'extraction.
• Extraction de Tableaux Complexes : Excelle dans l'extraction de données à partir de structures de tableaux complexes et variées, y compris celles avec des cellules fusionnées, des en-têtes imbriqués et des mises en page sur plusieurs pages.
• Affinage (Fine-Tuning) : Améliorez la précision pour vos documents spécifiques en affinant les modèles d'IA avec aussi peu que 10 à 20 exemples, créant ainsi un extracteur hautement spécialisé pour vos besoins uniques.
• Détection d'Objets et d'Écriture Manuscrite : Détecte et localise des objets comme les signatures et extrait des données de divers types de codes-barres (QR, Code128, etc.). Il dispose également d'une reconnaissance d'écriture manuscrite supérieure pour le traitement des formulaires et des notes.
• Vaste Bibliothèque de Modèles : Commencez immédiatement avec des modèles personnalisables pour des documents courants comme les factures, les reçus, les cartes d'identité, les passeports, les bons de commande, et plus encore.
• API Conviviale pour les Développeurs : Une API asynchrone robuste permet une intégration transparente des capacités de Skwiz dans vos applications et flux de travail existants.
• Authentification Unique (SSO) : Accédez à Skwiz en toute sécurité en utilisant vos comptes Microsoft ou Google existants pour une gestion simplifiée des utilisateurs.

Cas d'utilisation pour Skwiz

Skwiz est polyvalent et peut être appliqué dans divers départements et industries pour automatiser les processus à forte intensité de documents :

• Automatisation des Comptes Fournisseurs : Traitez automatiquement les factures entrantes, en extrayant les détails du fournisseur, les lignes d'articles, les totaux et les numéros de bon de commande pour accélérer les cycles de paiement.
• Gestion des Dépenses : Numérisez et extrayez les données des reçus de dépenses des employés pour un remboursement et une comptabilité plus rapides.
• Intégration RH & KYC : Rationalisez l'intégration des employés et des clients en extrayant automatiquement les informations des cartes d'identité, passeports, permis de conduire, fiches de paie et relevés bancaires.
• Traitement des Sinistres d'Assurance : Accélérez le traitement des sinistres en extrayant des données des certificats médicaux, des lettres d'historique de sinistres et d'autres documents connexes.
• Gestion des Commandes : Automatisez le traitement des bons de commande, des devis de vente, des bons de livraison et des listes de colisage pour améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

Avantages de Skwiz

Skwiz offre un avantage clair par rapport aux méthodes traditionnelles et autres solutions IDP :

• Simplicité Radicale : Passez du document aux données structurées en quelques minutes, et non en mois. La configuration en langage naturel élimine le besoin d'expertise technique.
• Rentable : Évitez les frais de configuration élevés et les longs projets de mise en œuvre typiques des solutions IDP traditionnelles.
• Précision Supérieure : La combinaison de l'IA générative, des modèles personnalisés et de l'affinage garantit une extraction de données de haute qualité, même pour les documents complexes et manuscrits.
• Évolutif et Fiable : Construit sur une architecture évolutive qui gère des documents massifs (plus de 10 000 pages) et assure des performances constantes avec une disponibilité de plus de 99,99 %.
• Sécurisé et Conforme : Entièrement conforme au RGPD, avec toutes les données traitées et stockées au sein de l'UE, garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données.

Tarification et plans

Skwiz propose une structure de tarification flexible adaptée aux entreprises de toutes tailles.

• Essai Gratuit : Commencez avec un essai gratuit généreux qui dure 3 mois et comprend 200 pages gratuites. L'essai offre un accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris tous les modèles de documents et l'accès à l'API, sans carte de crédit requise.
• Plans Personnalisés : Pour des volumes plus élevés ou des besoins commerciaux spécifiques, Skwiz propose des plans personnalisés. Ces plans sont adaptés à vos besoins et proposent des remises sur volume et une facturation mensuelle. Pour obtenir un devis personnalisé, vous devez contacter leur équipe de vente. Ce modèle de tarification à la demande garantit que vous ne payez que ce dont vous avez besoin.