doconvert

doconvert est une plateforme sophistiquée de traitement intelligent des documents (IDP) conçue pour révolutionner les communications et la gestion des données B2B. Elle relève le défi commercial critique de la saisie manuelle des données en fournissant une solution entièrement automatisée pour extraire des informations précises de tout type de document, quelle que soit sa structure. En s'appuyant sur une IA avancée, doconvert élimine la paperasserie fastidieuse, permettant aux équipes de se concentrer sur les fonctions essentielles de l'entreprise. La plateforme est conçue pour traiter des documents complexes avec une précision et une vitesse exceptionnelles, transformant les données non structurées en informations structurées et utilisables qui peuvent être intégrées sans effort dans vos systèmes existants.

La mission principale de doconvert est de faire en sorte que votre ERP travaille plus dur pour vous. Il crée des connexions plus intelligentes entre vos documents physiques ou numériques et votre logiciel de planification des ressources de l'entreprise. Cela transforme les processus manuels et sujets aux erreurs en flux de travail rationalisés et automatisés qui augmentent considérablement la productivité, les clients rapportant des économies allant jusqu'à 75 % en temps et en main-d'œuvre.

Comment utiliser doconvert

Démarrer avec doconvert est un processus structuré et collaboratif, conçu pour une mise en œuvre rapide, souvent en aussi peu que 10 jours. Le parcours commence par une démonstration personnalisée où vous pouvez utiliser vos propres documents pour voir la plateforme en action.

1. Consultation initiale et démonstration : Planifiez une démonstration en direct avec l'équipe doconvert. Au cours de cet appel, vous discuterez de vos besoins spécifiques et verrez comment la plateforme gère vos exemples de documents.
2. Planification de solution personnalisée : Sur la base de la consultation, l'équipe conçoit une solution sur mesure qui correspond à vos flux de travail et à vos exigences techniques uniques.
3. Connexion ERP et systèmes : doconvert établit une connexion sécurisée à votre système ERP (par exemple, SAP, Oracle, Priority) ou à d'autres logiciels d'entreprise via sa robuste API. La plateforme prend en charge les installations dans le cloud et sur site (on-premise).
4. Personnalisation des modèles : Le système est configuré pour identifier et comprendre automatiquement vos types de documents spécifiques, tels que les factures, les bons de commande ou les avis d'expédition.
5. Automatisation et mise en service : Une fois configurée, l'automatisation s'exécute de manière transparente. Le flux opérationnel comprend quatre étapes clés : l'ingestion de documents, l'identification automatique des documents, l'extraction et la manipulation des données par l'IA, et enfin, l'importation directe des données structurées dans votre plateforme ERP.

Fonctionnalités principales de doconvert

• Extraction de données alimentée par l'IA : Utilise une IA avancée et la technologie OCR pour extraire avec précision les données de documents complexes et non structurés, y compris les tableaux, les lignes d'articles et les notes manuscrites.
• Intégration ERP transparente : Offre des intégrations natives et bidirectionnelles avec les principaux ERP comme SAP, Oracle et Priority Software, ainsi que des intégrations personnalisées via l'API Doconvert. Cela permet à la fois l'importation et l'exportation de données.
• Création de flux de travail automatisés : Transforme les processus manuels comme l'approbation des factures et la saisie des commandes en flux de travail numériques entièrement automatisés, réduisant le temps de traitement de plusieurs heures à quelques secondes.
• Identification automatique des documents : Le système reconnaît intelligemment différents types de documents lors de l'ingestion, les acheminant dans le bon pipeline de traitement sans tri manuel.
• Validation par l'homme (Human-in-the-Loop) : Pour les points de décision critiques ou les extractions à faible confiance, la plateforme inclut une interface de validation humaine optionnelle pour garantir une précision de 100 %.
• Traitement à grande vitesse : Conçu pour la performance, doconvert traite et intègre les documents en quelques secondes, permettant une disponibilité des données en temps réel.
• Sortie de données personnalisable : Fournit un contrôle total sur le format et la structure des données extraites, garantissant qu'elles répondent aux exigences spécifiques de votre système cible.

Cas d'utilisation pour doconvert

doconvert est idéal pour toute organisation cherchant à numériser et à automatiser ses processus à forte intensité de documents. Les principaux cas d'utilisation incluent :

• Automatisation des comptes fournisseurs : Extrayez automatiquement les données des factures fournisseurs, faites-les correspondre avec les bons de commande et importez-les dans l'ERP pour le traitement des paiements, économisant des centaines d'heures par mois.
• Traitement des commandes de vente : Capturez instantanément les bons de commande des clients reçus par e-mail ou par fax et créez des commandes de vente directement dans le système ERP, accélérant le cycle de la commande à l'encaissement.
• Logistique et expédition : Numérisez et extrayez les données des avis d'expédition, des connaissements et des confirmations de livraison pour fournir des mises à jour en temps réel aux clients et aux systèmes internes.
• Numérisation du service client : Automatisez le traitement des documents liés aux clients pour améliorer les temps de réponse et la qualité du service, comme le démontrent des clients comme Iscar.

Avantages de doconvert

Le principal avantage de doconvert est sa capacité à fournir des résultats commerciaux tangibles. Les clients rapportent constamment des économies financières significatives, des réductions drastiques des erreurs humaines et des améliorations majeures de l'efficacité opérationnelle. La vitesse de la plateforme garantit que les données sont disponibles en temps réel, améliorant la prise de décision. Ses capacités d'intégration bidirectionnelle créent un environnement d'entreprise véritablement connecté. De plus, le calendrier de mise en œuvre rapide signifie que les entreprises peuvent commencer à voir un retour sur investissement en quelques semaines, et non en quelques mois.

Tarification et plans

doconvert fonctionne sur un modèle de tarification personnalisé, adapté aux besoins spécifiques, au volume de documents et à la complexité d'intégration de chaque client. Les informations sur les prix ne sont pas publiques. Pour obtenir un devis détaillé et un plan de solution personnalisé, les clients potentiels sont encouragés à planifier une démonstration en direct avec l'équipe de doconvert.