Procys

Procys est une plateforme de traitement de documents intelligente et automatisée qui permet aux entreprises d'éliminer les tâches manuelles chronophages et d'améliorer leur efficacité opérationnelle. Dans un monde où les entreprises sont souvent ralenties par le processus lent et sujet aux erreurs de la gestion de la paperasse, Procys offre une solution rationalisée. En s'appuyant sur une technologie avancée d'IA et d'OCR, la plateforme automatise l'extraction de données à partir d'une grande variété de documents, y compris les factures, les bons de commande et les reçus, quel que soit leur format. Cela permet non seulement de libérer des centaines d'heures précieuses chaque année, mais aussi de réduire considérablement le risque d'erreurs humaines coûteuses, permettant aux équipes de se concentrer sur les initiatives de croissance stratégique.

La plateforme est construite avec la conformité et la sécurité au cœur de ses préoccupations. En tant que solution certifiée ISO 27001, Procys garantit les normes les plus élevées en matière de sécurité des données, offrant ainsi une tranquillité d'esprit aux entreprises. Elle prend également en charge les normes UBL (Universal Business Language), assurant un échange de documents transparent et standardisé entre les entreprises, les fournisseurs et les partenaires. Cet accent mis sur la conformité rend la période d'audit sans stress en fournissant des archives numériques organisées et facilement accessibles.

Comment utiliser Procys

Démarrer avec Procys est un processus simple en trois étapes, conçu pour une mise en œuvre rapide et un impact immédiat :

1. Créez votre compte : Inscrivez-vous pour un compte Procys, ce qui ne prend que quelques minutes. Une fois inscrit, vous pouvez immédiatement commencer à configurer vos flux de travail de traitement de documents.
2. Téléchargez vos documents : Les documents peuvent être importés sur la plateforme de plusieurs manières pour une flexibilité maximale. Vous pouvez télécharger des fichiers directement, configurer l'importation automatique depuis des fournisseurs de stockage cloud, ou transférer des documents directement depuis votre boîte de réception e-mail.
3. Automatisez et intégrez : Une fois les documents dans le système, l'IA de Procys se met au travail. Elle classe automatiquement le type de document, extrait les points de données clés (comme les numéros de facture, les dates et les lignes d'articles), et valide les informations. Les données structurées peuvent ensuite être exportées de manière transparente vers plus de 40 applications intégrées, y compris des logiciels de comptabilité populaires comme Twinfield, des ERP comme Microsoft Business Central, et des CRM comme Salesforce et Pipedrive.

Fonctionnalités principales de Procys

• Extraction de données par IA : Utilise une technologie OCR sophistiquée pour capturer avec précision les données de divers formats de documents, y compris les tableaux et les lignes d'articles, minimisant la saisie manuelle.
• Flux de travail entièrement automatisé : Créez des flux de travail de bout en bout personnalisables qui gèrent tout, de la réception et de la classification des documents à la validation et à l'exportation des données.
• Conformité UBL Ready : Génère et traite des données structurées UBL, garantissant la compatibilité et une communication fluide avec d'autres systèmes d'entreprise et organismes de réglementation.
• Intégrations étendues : Se connecte à plus de 40 outils professionnels, y compris Microsoft Dynamics, Zoho, Salesforce, Pipedrive et des logiciels de comptabilité, pour créer un écosystème unifié.
• Sécurité certifiée : Avec la certification ISO 27001, Procys adhère aux normes internationales de gestion de la sécurité de l'information, garantissant que vos données sont toujours protégées.
• Division automatique par IA (AI Auto-Split) : Détecte et sépare intelligemment plusieurs documents contenus dans un seul fichier, garantissant que chacun est traité individuellement et avec précision.
• Solutions personnalisables : La plateforme est flexible et peut être adaptée pour répondre aux besoins spécifiques d'extraction de données et de flux de travail de toute entreprise.

Cas d'utilisation pour Procys

Procys est polyvalent et peut être appliqué à diverses fonctions de l'entreprise :

• Automatisation des comptes fournisseurs : Automatisez l'ensemble du cycle de traitement des factures, de la réception des factures fournisseurs par e-mail à l'extraction des données, l'obtention des approbations et la synchronisation avec le logiciel de comptabilité pour le paiement.
• Traitement des commandes de vente : Extrayez automatiquement les données des bons de commande des clients pour créer rapidement et précisément des commandes de vente dans votre système ERP ou CRM.
• Gestion des dépenses : Rationalisez le traitement des notes de frais et des reçus des employés, accélérant les cycles de remboursement.
• Audit et conformité : Maintenez une archive numérique parfaitement organisée et consultable de tous les documents financiers, ce qui simplifie la réponse aux demandes d'audit et la démonstration de la conformité.

Avantages de Procys

Choisir Procys offre un avantage concurrentiel significatif :

• Efficacité accrue : Réduisez considérablement le temps consacré à la gestion manuelle des documents, libérant ainsi les employés pour des tâches plus stratégiques.
• Précision améliorée : L'extraction de données par IA minimise les erreurs humaines courantes dans la saisie manuelle des données, ce qui conduit à des registres financiers plus fiables.
• Réduction des coûts : En automatisant les processus et en réduisant les erreurs, les entreprises peuvent diminuer leurs coûts opérationnels et éviter des erreurs coûteuses.
• Conformité améliorée : Avec des flux de travail organisés et le respect de normes telles que UBL et ISO 27001, les entreprises peuvent aborder les audits avec confiance.
• Évolutivité : Des indépendants aux grandes entreprises, Procys propose des plans flexibles et des fonctionnalités personnalisables qui évoluent avec votre entreprise.

Tarification et plans

Procys propose une structure tarifaire flexible pour s'adapter aux entreprises de toutes tailles, avec un essai gratuit de 20 documents inclus dans tous les plans.

• Plan Starter : 9,99 €/mois. Idéal pour les indépendants et les petites entreprises, ce plan comprend jusqu'à 50 documents par mois et 3 utilisateurs.
• Plan Business : 34,99 €/mois. Le plan le plus populaire, conçu pour les entreprises en croissance. Il comprend jusqu'à 200 documents, 10 utilisateurs et l'accès à des outils avancés et des API.
• Plan Enterprise : Tarification sur mesure. Une solution entièrement personnalisée pour les grandes organisations avec un nombre illimité de documents et d'utilisateurs, des flux de travail 100% personnalisés et un gestionnaire de compte dédié.

Des documents supplémentaires peuvent être achetés pour tous les plans. Certaines intégrations avancées peuvent entraîner un coût supplémentaire.