LedgerBox

LedgerBox est un outil de technologie financière de pointe qui exploite l'Intelligence Artificielle (IA) et le Traitement Intelligent des Documents (IDP) pour révolutionner la manière dont les professionnels de la comptabilité et les entreprises gèrent les documents financiers. Spécialement conçu pour les comptables et les experts-comptables, LedgerBox automatise le processus fastidieux et sujet aux erreurs de la saisie manuelle des données. Il peut extraire avec précision des informations critiques d'une grande variété de documents, y compris les relevés bancaires PDF de milliers de banques mondiales, les factures et les reçus. Les données extraites sont ensuite converties en formats propres et utilisables tels que Excel, CSV, JSON, et un format prêt à l'intégration directe pour QuickBooks Online. Cette automatisation peut réduire le temps de tenue de livres jusqu'à 80 %, permettant aux professionnels de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme l'analyse financière et la croissance de l'entreprise.

La plateforme est construite sur un logiciel propriétaire et des modèles d'IA avancés, garantissant une haute précision et une grande vitesse dans l'extraction des données. La sécurité est une priorité absolue pour LedgerBox, qui emploie un cryptage de niveau bancaire et un stockage cloud sécurisé pour protéger les données financières sensibles à tout moment. Le service est approuvé par plus de 200 entreprises et est loué pour sa précision, sa facilité d'utilisation et ses prix raisonnables.

Comment utiliser LedgerBox

L'utilisation de LedgerBox est un processus simple conçu pour une efficacité maximale. Tout d'abord, les utilisateurs s'inscrivent et peuvent immédiatement profiter de 10 crédits de conversion de page gratuits pour tester le service sans carte de crédit. Le flux de travail est le suivant :

1. Télécharger des documents : Téléchargez simplement vos documents financiers, tels que les relevés bancaires PDF, les factures ou les reçus, sur la plateforme LedgerBox. Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers à la fois.
2. Traitement par l'IA : Le moteur d'IA de LedgerBox scanne et traite automatiquement les documents. Il utilise la vision par ordinateur et l'apprentissage automatique pour identifier et extraire des données clés comme les dates de transaction, les descriptions, les montants, les numéros de facture, etc.
3. Convertir et télécharger : Une fois le traitement terminé, vous pouvez convertir et télécharger les données extraites dans votre format préféré (Excel, CSV, JSON ou QuickBooks Online). Le bouton 'Convertir tous les fichiers' rationalise ce processus pour les conversions par lots.
4. Intégrer : Les fichiers générés peuvent être importés de manière transparente dans des logiciels de comptabilité populaires comme QuickBooks et Xero, éliminant la saisie manuelle des données et garantissant la cohérence des données.

Fonctionnalités principales de LedgerBox

• Extraction automatisée des données : Utilise une IA avancée et un Traitement Intelligent des Documents (IDP) pour extraire avec précision les données financières clés de divers types de documents, y compris les transactions, les dates et les montants.
• Conversion multi-format : Convertit les relevés bancaires PDF, les factures et les reçus en formats structurés comme Excel, CSV, JSON et un format compatible avec QuickBooks Online.
• Haute précision : Emploie des modèles d'IA propriétaires qui sont continuellement testés et améliorés pour minimiser les erreurs et garantir une extraction de données de haute précision.
• Intégration transparente : Conçu pour fonctionner en douceur avec des logiciels de comptabilité populaires tels que QuickBooks et Xero, facilitant un flux de travail efficace.
• Sécurité de niveau bancaire : Protège les informations financières sensibles avec des mesures de sécurité robustes, y compris un cryptage fort pour les données en transit et au repos, et une infrastructure cloud sécurisée.
• Traitement rapide et évolutif : Construit sur une infrastructure cloud évolutive avec un logiciel propriétaire de pointe pour gérer n'importe quelle charge de travail rapidement et efficacement.
• Conçu pour les comptables : L'ensemble du service est adapté aux besoins spécifiques des cabinets comptables et des experts-comptables pour rationaliser leurs flux de travail de traitement de documents.

Cas d'utilisation pour LedgerBox

LedgerBox est idéal pour une gamme de tâches de gestion de données financières. Les cabinets d'expertise comptable peuvent l'utiliser pour automatiser le traitement des relevés bancaires des clients, réduisant considérablement le travail manuel et les délais. Les petites et moyennes entreprises peuvent l'exploiter pour rationaliser leur comptabilité interne, gérer les factures et suivre les dépenses en convertissant facilement les reçus en enregistrements numériques. Il est également précieux pour les analystes financiers qui ont besoin d'agréger rapidement des données de plusieurs relevés pour l'analyse et le reporting.

Avantages de LedgerBox

Le principal avantage de LedgerBox est l'énorme gain de temps qu'il offre, réduisant le temps de tenue de livres jusqu'à 80 %. Ce gain d'efficacité permet aux entreprises et aux professionnels de la comptabilité de se concentrer sur des activités stratégiques plutôt que sur la saisie manuelle des données. De plus, son processus piloté par l'IA augmente considérablement la précision par rapport aux méthodes manuelles, réduisant les erreurs coûteuses. L'engagement de la plateforme envers la sécurité de niveau bancaire offre une tranquillité d'esprit lors du traitement de documents financiers sensibles. Enfin, ses prix compétitifs et transparents rendent la puissante automatisation par l'IA accessible aux particuliers, aux petites agences et aux grandes entreprises.

Tarification et plans

LedgerBox propose un modèle freemium et plusieurs plans payants, avec une réduction de 20 % sur la facturation annuelle. Les nouveaux utilisateurs reçoivent 10 crédits de conversion de page gratuits.

• Plan Basic : 24 $/mois. Comprend 2 000 conversions de page par mois. Idéal pour les particuliers et les indépendants.
• Plan Pro : 40 $/mois. Comprend 5 000 conversions de page par mois. Parfait pour les petites entreprises et les agences.
• Plan Biz : 82 $/mois. Comprend 12 000 conversions de page par mois. Adapté aux entreprises ayant de nombreux clients.
• Big time (Entreprise) : Tarification personnalisée. Offre des conversions illimitées, des modèles d'IA personnalisés et des accords de niveau de service (SLA). Contactez le service commercial pour un devis.

Tous les plans payants incluent un bouton 'Convertir tous les fichiers' et une conservation des données de 30 jours. Les paiements sont traités via Stripe, acceptant toutes les principales cartes de crédit.