Tailride

Tailride est un logiciel complet d'automatisation comptable par IA conçu pour éliminer le travail manuel associé à la gestion des factures et des reçus. Approuvé par des entreprises du monde entier, il rationalise les flux de travail financiers en capturant, traitant et organisant automatiquement les documents financiers. Tailride se connecte directement à vos boîtes de réception e-mail et à vos portails en ligne, agissant comme un employé numérique infatigable pour s'assurer qu'aucune facture n'est jamais manquée. Que les factures soient cachées dans des PDF, des images, le corps d'un e-mail ou derrière des liens web, l'IA avancée de Tailride trouve et extrait les données nécessaires avec une grande précision, faisant gagner un temps précieux aux équipes et les préparant sans effort pour la période des impôts.

Comment utiliser Tailride

Démarrer avec Tailride est un processus simple en trois étapes conçu pour une efficacité maximale :

1. Inscrivez-vous et Connectez-vous : Créez un compte gratuit en quelques secondes sans carte de crédit. Connectez en toute sécurité vos comptes de messagerie, tels que Gmail, Outlook ou tout autre fournisseur IMAP. La connexion native garantit que vos e-mails restent privés et sécurisés dans votre propre boîte de réception.
2. Scan et Extraction Automatisés : Une fois connecté, l'IA de Tailride commence à surveiller votre boîte de réception 24/7. Elle détecte et extrait automatiquement les données des factures nouvelles et anciennes. Vous pouvez également utiliser l'extension Chrome de Tailride pour récupérer les factures des portails en ligne comme Amazon, Meta Ads et Adobe en un seul clic. Pour les reçus physiques, il suffit de prendre une photo et de l'envoyer au bot Tailride sur Telegram ou WhatsApp.
3. Intégrez et Automatisez : Transférez automatiquement les données de vos factures extraites vers votre logiciel de comptabilité (comme QuickBooks, Xero, DATEV) ou votre stockage cloud (Google Drive, Google Sheets). Configurez des règles personnalisées pour classer les dépenses, étiqueter les projets et gérer des fournisseurs spécifiques, automatisant ainsi entièrement votre processus de comptes fournisseurs.

Fonctionnalités principales de Tailride

• Scan de la Boîte de Réception : Surveille en continu les comptes de messagerie connectés (Gmail, Outlook, IMAP) pour trouver et traiter automatiquement les factures, quel que soit leur format (PDF, image, corps de l'e-mail, URL).
• Extraction des Portails en Ligne : Une puissante extension Chrome qui récupère les factures de plus de 20 services en ligne populaires (par ex. Amazon, Adobe, Notion, ChatGPT) qui n'envoient plus de factures par e-mail.
• Traitement des Données par IA : Utilise une IA avancée pour extraire tous les champs pertinents des factures avec une précision de détection de 99,7 %. Les utilisateurs peuvent créer des règles personnalisées pour automatiser la classification, l'étiquetage et les flux d'approbation.
• Intégrations Transparentes : Se connecte nativement aux principaux logiciels de comptabilité comme QuickBooks, Xero, Business Central et DATEV, ainsi qu'aux plateformes cloud comme Google Drive et Google Sheets pour un stockage organisé et une analyse des données.
• Réconciliation Bancaire : Téléchargez des relevés bancaires au format PDF ou CSV, et l'IA de Tailride fera correspondre les transactions avec vos factures pour identifier les documents manquants et les écarts.
• Gestion des Reçus Papier : Un bot pratique pour Telegram et WhatsApp permet à vous et à votre équipe de soumettre des photos de reçus physiques pour un traitement instantané et une inclusion dans votre tableau de bord.

Cas d'utilisation pour Tailride

Tailride est idéal pour un large éventail d'utilisateurs cherchant à rationaliser leurs opérations financières :

• Entreprises en Forte Croissance : Automatisez la tâche écrasante de la gestion des factures, éliminez la saisie manuelle des données pour les déclarations fiscales et offrez aux équipes financières une visibilité et un contrôle complets.
• Comptables et Experts-Comptables : Gérez efficacement plusieurs clients en centralisant la collecte des factures de diverses sources. Utilisez la fonction de réconciliation pour vous assurer que les registres sont exacts et complets.
• Propriétaires de Petites Entreprises : Gagnez un temps précieux sur les tâches administratives, organisez sans effort les dépenses de l'entreprise et maintenez des registres financiers prêts pour l'audit tout au long de l'année.
• Indépendants et Agences : Suivez toutes les factures entrantes des clients et les paiements sortants pour les logiciels et services, garantissant des rapports financiers précis et une gestion de la trésorerie.

Avantages de Tailride

Tailride offre des avantages significatifs par rapport aux méthodes traditionnelles et autres applications de reçus :

• Automatisation Complète : Va au-delà du simple scan de reçus pour offrir une solution d'automatisation complète de bout en bout, de la surveillance de la boîte de réception à l'intégration du logiciel de comptabilité.
• Haute Précision : Tire parti d'une IA de pointe pour minimiser les erreurs d'extraction de données, garantissant des registres financiers fiables.
• Sécurité Renforcée : Utilise des connexions natives et sécurisées qui conservent vos données d'e-mail dans votre boîte de réception. Il est certifié CASA Tier 2 et conforme au RGPD, garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
• Tableau de Bord Centralisé : Fournit une source unique de vérité pour toutes les factures et reçus, qu'ils proviennent d'e-mails, de portails en ligne ou de copies physiques.
• Convivial et Évolutif : Dispose d'une interface claire et intuitive et de plans tarifaires flexibles qui évoluent avec les besoins de votre entreprise.

Tarification et plans

Tailride propose des plans flexibles adaptés aux entreprises de toutes tailles, y compris un plan gratuit à vie.

• Gratuit : 0 $/mois pour un maximum de 10 factures par mois.
• Starter : 13 $/mois (facturé annuellement) pour 600 factures annuelles, 2 e-mails connectés, extraction de portail web et réconciliation bancaire.
• Growth : 34 $/mois (facturé annuellement) pour 3 000 factures annuelles et 8 e-mails connectés. Comprend toutes les fonctionnalités du plan Starter.
• Scale : 69 $/mois (facturé annuellement) pour 6 000 factures annuelles et 20 e-mails connectés. Comprend toutes les fonctionnalités du plan Growth.
• Premium : 138 $/mois (facturé annuellement) pour 12 000 factures annuelles et un nombre illimité d'e-mails connectés. Comprend un support par chat en direct et le routage des e-mails.

La facturation annuelle inclut une remise équivalente à 4 mois gratuits. Des lots de crédits à achat unique sont également disponibles pour traiter les factures passées sans changer de plan.