TurboDoc

TurboDoc est une plateforme sophistiquée pilotée par l'IA, conçue pour révolutionner le traitement des factures et l'automatisation financière. Elle répond aux défis courants de la saisie manuelle des données, qui est souvent longue, sujette aux erreurs et coûteuse. En tirant parti de technologies avancées comme la reconnaissance optique de caractères (OCR) alimentée par l'IA et le traitement intelligent des documents (IDP), TurboDoc transforme les factures, reçus et relevés bancaires non structurés en données structurées et faciles à gérer. Cette automatisation rationalise l'ensemble du flux de travail des comptes fournisseurs (AP), libérant un temps précieux pour que les équipes financières se concentrent sur des tâches plus stratégiques.

La plateforme est conçue pour traiter une grande variété de formats et de mises en page de documents avec une grande précision. Elle minimise les risques associés au traitement manuel, tels que les paiements en double, les frais de retard et les problèmes de conformité. Avec une sécurité des données de niveau entreprise et une interface conviviale, TurboDoc offre une solution fiable et efficace pour les entreprises de toutes tailles visant à améliorer leurs opérations financières.

Comment utiliser TurboDoc

Démarrer avec TurboDoc est simple et offre plusieurs façons de traiter vos documents :

1. Télécharger des documents manuellement : Les utilisateurs peuvent télécharger directement leurs factures sur la plateforme. Il suffit de glisser-déposer des fichiers dans divers formats, y compris .pdf, .jpeg, .png, .webp, .heic et .tiff. Le système traite le document en quelques secondes.
2. Automatiser avec l'intégration Gmail : Pour un flux de travail entièrement automatisé, connectez votre compte Gmail. Lorsqu'une facture arrive dans votre boîte de réception, TurboDoc la capture automatiquement, extrait les informations non structurées et renvoie les données structurées dans le même fil de discussion par e-mail sous forme de tableau pratique.
3. Examiner et gérer les données : Une fois traitées, toutes les données extraites sont organisées dans un tableau de bord centralisé. Ici, vous pouvez examiner des détails tels que le nom de l'entreprise, le montant total, le numéro de facture et les dates d'échéance. Vous pouvez également travailler avec les données plus en détail — en analysant, en créant des rapports et en comparant des informations.
4. Exporter pour la comptabilité : Les données structurées peuvent être facilement exportées dans des formats tels que .xls, .csv, .pdf ou .word pour une intégration transparente avec votre logiciel de comptabilité existant ou pour une analyse et une tenue de registres plus poussées.

Fonctionnalités principales de TurboDoc

• Extraction de données alimentée par l'IA : Utilise un modèle d'IA avancé entraîné sur un vaste corpus de documents pour garantir une extraction précise des points de données clés des factures et des reçus, quel que soit leur format ou leur qualité.
• Traitement intelligent des documents (IDP) : Va au-delà de la simple OCR pour comprendre le contexte et la structure des documents, valider les données et signaler les erreurs ou les doublons potentiels en temps réel.
• Flux de travail AP automatisé : Automatise l'ensemble du processus des comptes fournisseurs, de la capture de la facture et de l'extraction des données à la validation et à l'exportation des données, réduisant considérablement l'intervention manuelle.
• Intégration Gmail : Offre une intégration transparente avec Gmail pour récupérer et traiter automatiquement les factures directement depuis votre e-mail, créant un flux de travail mains libres.
• Tableau de bord centralisé : Fournit un registre organisé où toutes les données reconnues sont stockées, permettant un accès, une gestion, une analyse et des rapports faciles.
• Prise en charge multi-formats et multilingue : Traite les factures dans divers formats de fichiers et prend en charge plusieurs langues, dont l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le français, etc.
• Sécurité de niveau entreprise : Emploie un cryptage AES-256 pour protéger vos données. Toutes les informations sont stockées en toute sécurité sur des serveurs aux États-Unis, et vos données ne sont jamais partagées sans votre consentement.
• Intégrations transparentes (à venir) : Prévoit de s'intégrer avec les logiciels de comptabilité populaires et les systèmes ERP pour rationaliser davantage les flux de travail financiers.

Cas d'utilisation pour TurboDoc

TurboDoc est un outil polyvalent adapté à un large éventail d'utilisateurs et d'industries :

• Petites et moyennes entreprises (PME) : Les PME peuvent automatiser leur processus de comptes fournisseurs pour économiser sur les coûts de main-d'œuvre, éviter les pénalités de retard de paiement et améliorer la gestion de la trésorerie sans un investissement initial important.
• Comptables et experts-comptables : Les professionnels peuvent utiliser TurboDoc pour gérer efficacement les factures de plusieurs clients, réduisant la saisie de données fastidieuse et libérant du temps pour des services de conseil à plus forte valeur ajoutée.
• Départements financiers : Les équipes financières des entreprises peuvent rationaliser leur gestion des factures, améliorer la précision, garantir la conformité réglementaire et créer une piste d'audit transparente pour des audits plus faciles.
• Vente au détail et commerce électronique : Les entreprises ayant de gros volumes de factures de fournisseurs peuvent utiliser TurboDoc pour faire évoluer leurs opérations de manière efficace, en garantissant des paiements ponctuels et en maintenant de solides relations avec les fournisseurs.

Avantages de TurboDoc

Les principaux avantages de la mise en œuvre de TurboDoc incluent :

• Gain de temps significatif : Élimine les heures passées à la saisie et à la vérification manuelles des factures, économisant en moyenne 3 heures par semaine par utilisateur.
• Réduction des coûts opérationnels : Réduit les coûts en minimisant le travail manuel, en prévenant les erreurs coûteuses comme les paiements en double et en permettant aux entreprises de profiter des remises pour paiement anticipé.
• Précision et fiabilité améliorées : Le système alimenté par l'IA réduit considérablement le taux d'erreur humaine courant dans le traitement manuel, garantissant que les données sont exactes et fiables.
• Amélioration de la conformité et de la préparation aux audits : Crée une piste d'audit claire, numérique et facilement consultable pour chaque facture, simplifiant la conformité aux réglementations fiscales et rendant les audits moins stressants.
• Évolutivité : La plateforme peut gérer sans effort un volume croissant de factures, ce qui en fait une solution durable pour les entreprises en expansion.
• Confidentialité et sécurité des données : Garantit que toutes les données financières sensibles sont protégées par un cryptage de premier ordre et des pratiques de stockage sécurisées.

Tarification et plans

TurboDoc propose une structure de tarification simple et transparente avec un essai gratuit disponible pour tester les fonctionnalités.

• Essai gratuit : Inscrivez-vous pour un compte d'essai gratuit pour obtenir un accès complet aux fonctionnalités et découvrir les capacités de la plateforme.
• Plan Simple : Au prix de 6 $ par mois, ce plan comprend un compte personnel organisé, le traitement de jusqu'à 50 factures par mois et le traitement automatique des factures depuis Gmail.
• Plan Pro : Pour 30 $ par mois, ce plan offre tout ce qui est inclus dans le plan Simple, mais augmente la limite à 300 factures par mois et inclut un support technique premium avec des temps de réponse plus rapides.
• Plan d'auto-hébergement : Il s'agit d'un plan personnalisé avec une tarification ad hoc. Il comprend un nombre personnalisé de factures, toutes les fonctionnalités Pro et la sécurité supplémentaire du traitement des factures sur vos propres serveurs. Il est conçu pour les entreprises ayant des exigences spécifiques en matière de sécurité ou de volume.