Clyr

Clyr est une solution sophistiquée de gestion des dépenses et des factures, pilotée par l'IA, spécialement conçue pour les entreprises ayant des équipes hors du bureau, telles que les entrepreneurs, les entreprises de services sur le terrain et les chefs de projet. L'objectif principal de la plateforme est d'éliminer les tâches manuelles et chronophages associées à l'administration financière. En automatisant l'ensemble du flux de travail, de la capture des reçus au paiement, Clyr aide les entreprises à économiser des dizaines d'heures chaque mois, à réduire les erreurs coûteuses et à obtenir une visibilité en temps réel sur leurs dépenses. Il fournit un système unifié pour gérer les dépenses, traiter les remboursements des employés et gérer les comptes fournisseurs, tout en s'intégrant profondément avec les outils que vous utilisez déjà.

Comment utiliser Clyr

L'utilisation de Clyr rationalise vos opérations financières en un processus simple et automatisé :

1. Intégrez vos outils : Commencez par connecter Clyr à votre écosystème financier existant. Il offre des intégrations bidirectionnelles profondes avec plus de 25 plateformes, y compris des CRM populaires (Service Titan, Jobber), des ERP et des logiciels de comptabilité (comme QuickBooks, Xero).
2. Capturez les dépenses sans effort : Les membres de l'équipe sur le terrain peuvent soumettre des reçus instantanément par SMS, e-mail ou via l'extension Chrome de Clyr. Le système envoie même des rappels pour les soumissions oubliées.
3. Laissez l'IA faire le travail : La technologie d'IA de Clyr utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire automatiquement les données des reçus et des factures. Elle les fait ensuite correspondre aux transactions correspondantes et les code selon les règles de votre entreprise, éliminant pratiquement la saisie manuelle des données.
4. Gérez et approuvez : Mettez en place des flux d'approbation personnalisés pour les factures et les remboursements des employés. Les responsables peuvent examiner et approuver les dépenses en déplacement, garantissant la conformité avec les politiques de l'entreprise et les budgets des projets.
5. Automatisez les paiements : Transformez votre comptabilité fournisseurs avec une automatisation de bout en bout. Clyr gère tout, de la capture et du codage des factures à la planification et à l'exécution des paiements, améliorant la précision et les relations avec les fournisseurs.
6. Obtenez des informations : Utilisez les outils de reporting et d'analyse personnalisés pour obtenir un aperçu clair des dépenses de votre entreprise, suivre les coûts des projets par rapport aux budgets et prendre des décisions stratégiques éclairées.

Fonctionnalités principales de Clyr

• Codage et catégorisation par IA : Code et catégorise automatiquement les transactions, réduisant le travail manuel à presque zéro.
• Capture de reçus en temps réel : Les membres de l'équipe peuvent soumettre des reçus par SMS, e-mail ou extension Chrome pour un traitement instantané.
• Correspondance automatique des transactions : Fait correspondre intelligemment les reçus aux transactions par carte de crédit, évitant les doublons et les erreurs.
• Automatisation complète des comptes fournisseurs : Automatise l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la capture de la facture au paiement.
• Gestion des remboursements des employés : Simplifie le processus pour les dépenses payées avec des cartes personnelles, y compris le suivi du kilométrage et des remboursements rapides et sans tracas.
• Intégrations bidirectionnelles profondes : Synchronise les données de manière transparente avec plus de 25 plateformes CRM, ERP et de comptabilité spécifiques à l'industrie.
• Budgétisation et calcul des coûts des projets : Gérez et suivez les budgets et les coûts spécifiques aux projets pour garantir la rentabilité et éviter les dépassements.
• Utilisez n'importe quelle carte ou banque : Offre une flexibilité totale, s'intégrant avec n'importe quelle carte Visa, Mastercard, AMEX ou compte bancaire que vous utilisez déjà.
• Rapports et informations personnalisés : Fournit des rapports sur mesure qui offrent des informations approfondies sur les opérations financières et les habitudes de dépenses.

Cas d'utilisation pour Clyr

Clyr est idéal pour diverses industries avec des effectifs mobiles :

• Construction et entrepreneurs : Les équipes de chantier peuvent télécharger instantanément les reçus de matériaux, qui sont automatiquement attribués au bon chantier, garantissant un calcul précis des coûts et une facturation client correcte.
• Entreprises de services sur le terrain (CVC, plomberie, électricité) : Les techniciens peuvent suivre les dépenses de pièces et de carburant lors des interventions, simplifiant le processus de remboursement et améliorant la précision des factures.
• Gestion immobilière : Les gestionnaires peuvent automatiser le traitement des factures des fournisseurs et des factures de services publics pour plusieurs propriétés, économisant un temps administratif considérable.
• Services professionnels et conseil : Les équipes peuvent facilement suivre les frais de déplacement et de représentation, simplifiant la refacturation au client et garantissant des remboursements rapides.

Avantages de Clyr

Clyr offre des avantages significatifs par rapport aux méthodes traditionnelles de gestion des dépenses :

• Efficacité accrue : L'automatisation des tâches manuelles comme la saisie de données et le rapprochement libère votre équipe financière pour se concentrer sur des activités stratégiques.
• Précision améliorée : La capture et le codage des données par l'IA réduisent considérablement le risque d'erreur humaine, conduisant à des dossiers financiers plus fiables.
• Meilleur contrôle financier : Le suivi en temps réel, les flux d'approbation robustes et la gestion détaillée du budget offrent une visibilité et un contrôle complets sur les dépenses de l'entreprise.
• Flux de travail transparent : Les intégrations profondes créent un écosystème financier unifié, éliminant les silos de données et garantissant que l'information circule de manière fluide entre vos systèmes d'entreprise essentiels.
• Satisfaction accrue des employés : Un système de remboursement rapide, transparent et facile à utiliser maintient votre équipe heureuse et motivée.

Tarification et plans

Clyr propose une tarification personnalisée adaptée aux besoins uniques de votre entreprise. Le coût est basé sur des facteurs tels que le nombre d'utilisateurs, le volume des transactions et les exigences d'intégration spécifiques. Pour recevoir un devis personnalisé, les clients potentiels sont encouragés à planifier une démonstration gratuite et sans engagement via le site web de Clyr. Cela permet à leur équipe de comprendre votre flux de travail et de configurer une solution qui offre une valeur maximale.