Backdrop

Backdrop est une solution complète de gestion financière conçue spécifiquement pour les besoins dynamiques des industries de la production cinématographique, télévisuelle, musicale et événementielle. Elle sert de plateforme tout-en-un pour gérer chaque aspect des dépenses de production, des bons de commande initiaux aux rapports comptables finaux. En s'appuyant sur une IA avancée, Backdrop automatise les tâches manuelles fastidieuses, offre une visibilité financière en temps réel et garantit que les productions respectent leur budget.

Le cœur de la plateforme est son puissant système de gestion des cartes et des dépenses. Il permet aux administrateurs d'émettre instantanément un nombre illimité de cartes de paiement virtuelles et physiques aux membres de l'équipe, avec des limites de dépenses personnalisables pour un contrôle granulaire. Cela élimine les retards associés aux services bancaires traditionnels et permet à l'équipe d'effectuer les achats nécessaires immédiatement. Toutes les transactions, qu'elles soient effectuées par carte ou en espèces, sont consolidées dans un tableau de bord unique et facile à gérer, disponible sur le web et sur mobile.

Comment utiliser Backdrop

L'utilisation de Backdrop est conçue pour être intuitive pour toutes les personnes impliquées dans une production, des membres de l'équipe aux comptables. Le processus est optimisé pour une efficacité maximale :

1. Émettre des cartes : Les administrateurs de production créent et émettent instantanément des cartes virtuelles ou physiques pour les membres de l'équipe via le tableau de bord de Backdrop. Des limites et des règles de dépenses peuvent être définies par carte.
2. Effectuer des achats : Les membres de l'équipe utilisent leurs cartes assignées pour les dépenses liées à la production. Les cartes virtuelles peuvent être ajoutées aux portefeuilles numériques pour une utilisation immédiate.
3. Capturer les reçus : Après un achat, le membre de l'équipe prend simplement une photo du reçu à l'aide de l'application mobile Backdrop. La technologie d'IA de Backdrop scanne, analyse et catégorise automatiquement les données de dépenses, reconnaissant différentes langues et devises.
4. Gérer la petite caisse et les factures : Des enveloppes de petite caisse numériques peuvent être créées et approuvées en déplacement. Pour les dépenses plus importantes, les factures peuvent être téléchargées, acheminées via des chaînes d'approbation personnalisées et payées directement par ACH ou par chèque sans se connecter à une banque.
5. Suivre et approuver : Les comptables et les directeurs de production peuvent suivre toutes les dépenses, les bons de commande et les factures en temps réel. Ils peuvent approuver des éléments d'un simple clic, de n'importe où et à tout moment.
6. Générer des rapports : À la fin d'un projet ou d'une période de reporting, Backdrop génère des rapports comptables et fiscaux personnalisés formatés pour les logiciels standard de l'industrie comme Smart Accounting, Extreme Reach et PSL, réduisant le temps de génération des rapports de plus de 80 %.

Fonctionnalités principales de Backdrop

• Cartes de paiement instantanées : Émettez un nombre illimité de cartes virtuelles et physiques avec des limites de dépenses définies pour votre équipe.
• Numérisation de reçus par IA : Extrayez automatiquement les données des reçus et des factures en plusieurs langues et devises, éliminant la saisie manuelle.
• Gestion unifiée des dépenses : Suivez les dépenses par carte, en espèces et sur facture sur une seule plateforme centralisée.
• Petite caisse et bons de commande numériques : Créez, approuvez et suivez les enveloppes de petite caisse et les bons de commande numériquement sur le web ou sur mobile.
• Paiement de factures intégré : Téléchargez des factures, gérez des flux de travail d'approbation personnalisés et payez les fournisseurs et l'équipe par ACH ou par chèque.
• Gestion des fournisseurs : Intégrez les fournisseurs, collectez les formulaires W-9 et 1099, et gérez toutes les informations des fournisseurs en un seul endroit.
• Rapports en temps réel : Surveillez les dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent et générez des rapports comptables et fiscaux personnalisés compatibles avec les principaux systèmes de comptabilité de production.
• Support multi-production : Gérez et basculez facilement entre plusieurs entités d'entreprise et de production à partir d'un seul compte.

Cas d'utilisation pour Backdrop

Pour les comptables de production : Réduisez considérablement la saisie manuelle des données, éliminez la chasse aux reçus et rationalisez le processus d'approbation. Générez des rapports comptables précis et formatés en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. Maintenez une visibilité en temps réel sur l'ensemble du budget de la production.

Pour les directeurs et chefs de production : Prenez des décisions éclairées avec des données de flux de trésorerie à jour. Assurez-vous que la production respecte le budget en suivant les dépenses par rapport aux dépenses prévues. Approuvez les bons de commande et les factures en déplacement pour éviter les retards.

Pour les membres de l'équipe : Obtenez un pouvoir d'achat instantanément sans attendre les cartes traditionnelles ou l'argent liquide. Soumettez les dépenses en quelques secondes en prenant une photo d'un reçu, éliminant le besoin de rapports de dépenses fastidieux.

Avantages de Backdrop

Backdrop offre des avantages significatifs par rapport aux méthodes traditionnelles et aux solutions logicielles fragmentées. Il élimine plus de 20 heures de travail manuel par département et par semaine, libérant un temps précieux. La visibilité en temps réel sur les dépenses évite les dépassements de budget. En numérisant et en capturant avec précision toutes les données de dépenses, il simplifie les audits et peut aider à accélérer les remboursements d'impôts. De plus, il consolide plusieurs outils financiers en une seule plateforme moderne et facile à utiliser qui fonctionne à l'échelle mondiale avec vos systèmes bancaires et comptables existants.

Tarification et plans

La tarification de Backdrop est adaptée aux besoins spécifiques et à l'échelle de chaque production ou entreprise. Pour obtenir des informations détaillées sur les plans et la tarification, les clients potentiels sont encouragés à réserver une démonstration via le site web officiel. Cela garantit une solution personnalisée qui correspond au flux de travail financier unique de votre production.