Brex

Brex est un système d'exploitation financier complet et piloté par l'IA, conçu pour permettre aux entreprises modernes de dépenser plus intelligemment et d'agir plus rapidement. Il remplace les outils financiers disparates par une plateforme unique et intégrée qui combine les cartes d'entreprise, la gestion des dépenses, le paiement des factures, les voyages et les comptes professionnels. Approuvé par plus de 30 000 entreprises, des startups à forte croissance aux grandes entreprises, Brex utilise l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches financières manuelles, fournir une visibilité en temps réel sur les dépenses et appliquer les contrôles de politique de manière proactive.

La plateforme est conçue pour évoluer avec la croissance d'une entreprise, offrant des solutions adaptées à différentes étapes. Pour les startups, elle fournit une pile financière complète pour gérer efficacement le taux de consommation des liquidités (burn rate) et se développer. Pour les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises, elle offre des outils robustes pour gérer des dépenses mondiales complexes avec un support multi-entités, une personnalisation avancée des politiques et des intégrations ERP transparentes. La mission principale de Brex est de donner aux employés du monde entier les moyens de prendre de meilleures décisions financières, en éliminant les frictions administratives et en permettant aux équipes de se concentrer sur la croissance stratégique.

Comment utiliser Brex

Démarrer avec Brex est un processus simplifié conçu pour un impact immédiat :

1. Choisissez un plan : Sélectionnez le plan qui correspond à l'étape et aux besoins de votre entreprise — Essentials (gratuit), Premium ou un plan Enterprise personnalisé.
2. Émettez des cartes intelligentes : Créez et émettez instantanément un nombre illimité de cartes d'entreprise virtuelles ou physiques pour les employés. Définissez des contrôles proactifs, tels que des limites de dépenses, des restrictions de commerçants et des règles de catégorie, directement sur les cartes.
3. Automatisez les dépenses : Les employés effectuent des achats, et l'IA de Brex capture et associe automatiquement les reçus à partir de SMS ou d'e-mails. Le système catégorise automatiquement les dépenses et vérifie la conformité aux politiques en temps réel, éliminant ainsi le besoin de notes de frais manuelles.
4. Simplifiez les approbations : Les managers reçoivent des notifications pour examiner et approuver les dépenses via le tableau de bord web ou l'application mobile, avec tout le contexte nécessaire. Des chaînes d'approbation personnalisées à plusieurs niveaux peuvent être configurées pour des flux de travail complexes.
5. Gérez le paiement des factures : Utilisez l'IA pour automatiser le paiement des factures. Transférez les factures à une adresse e-mail Brex, et l'IA extraira les données clés comme le fournisseur, le montant et la date d'échéance. Configurez des flux d'approbation et payez les fournisseurs par ACH, chèque ou virement.
6. Intégrez et clôturez les comptes plus rapidement : Connectez Brex à votre logiciel de comptabilité (par ex., NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct). La synchronisation bidirectionnelle automatise la réconciliation et le codage du grand livre, permettant aux équipes financières de clôturer les comptes quotidiennement et de réduire considérablement la charge de travail de fin de mois.
7. Surveillez et analysez : Utilisez le tableau de bord en temps réel pour suivre les dépenses dans toute l'organisation, surveiller les budgets et obtenir des informations stratégiques pour optimiser les coûts.

Fonctionnalités principales de Brex

• Gestion des dépenses alimentée par l'IA : Automatise la capture des reçus, la création de mémos et la catégorisation des dépenses. Un assistant IA peut gérer des tâches complexes et répondre aux questions de politique via une interface conversationnelle.
• Cartes d'entreprise mondiales : Fournit un nombre illimité de cartes virtuelles et physiques acceptées dans plus de 210 pays, avec des cartes et une facturation en devise locale disponibles dans plus de 50 pays.
• Paiement automatisé des factures : Extraction de données de factures par l'IA, flux d'approbation personnalisables et options de paiement flexibles (ACH, virement, chèque).
• Gestion intégrée des voyages : Permet aux employés de réserver des vols et des hôtels directement dans l'application Brex, simplifiant la planification des voyages et les notes de frais.
• Contrôles des dépenses et budgets : Application proactive des politiques avec des règles personnalisables, des limites de dépenses et un suivi budgétaire en temps réel pour prévenir les dépenses non conformes avant qu'elles ne se produisent.
• Automatisation de la comptabilité : Intégrations profondes et bidirectionnelles avec les principaux systèmes ERP et comptables, avec suggestion de codage du grand livre par l'IA et comptabilisation des charges à payer en un clic.
• Gestion multi-entités : Centralise la gestion financière pour les entreprises ayant plusieurs entités nationales ou internationales, offrant des cartes, des politiques et une facturation spécifiques à chaque entité.
• Comptes professionnels à haut rendement : Offre des comptes professionnels qui permettent aux entreprises de gagner un rendement compétitif sur leur trésorerie tout en maintenant la liquidité.

Cas d'utilisation pour Brex

Brex est polyvalent et apporte de la valeur à différentes structures organisationnelles et industries :

• Startups : Gèrent efficacement leur taux de consommation de liquidités avec des cartes à haute limite, une pile financière gratuite et puissante, et une visibilité en temps réel pour prolonger leur piste de décollage et se concentrer sur la croissance.
• Entreprises de taille moyenne : Développent leurs opérations à l'échelle mondiale en gérant les dépenses à travers plusieurs entités, en mettant en œuvre des politiques de dépenses personnalisées et en automatisant la comptabilité pour faire face à une complexité croissante.
• Grandes entreprises : Simplifient la gestion mondiale des voyages et des dépenses pour des milliers d'employés, assurent une conformité quasi parfaite aux politiques grâce à des audits alimentés par l'IA, et obtiennent une vue unifiée des dépenses mondiales.
• Équipes financières : Passent d'une fonction administrative réactive à un pôle stratégique en automatisant les tâches manuelles comme la chasse aux reçus et la saisie de données, ce qui leur permet de se concentrer sur l'analyse financière, les prévisions et l'optimisation des coûts.

Avantages de Brex

Brex offre un avantage concurrentiel distinct grâce à son approche moderne et axée sur l'IA :

• Plateforme unifiée : Consolide toutes les fonctions de gestion des dépenses en un seul système, éliminant les silos de données et le besoin de multiples abonnements logiciels.
• Économies de temps et de coûts : Les clients rapportent économiser des milliers d'heures par an sur l'administration financière et réaliser des réductions de coûts significatives grâce à une meilleure visibilité et un meilleur contrôle des dépenses.
• Conformité améliorée : L'application proactive et automatisée des politiques conduit à des taux de conformité des employés exceptionnellement élevés (jusqu'à 99 %), réduisant les risques et le travail de révision manuelle.
• Évolutivité mondiale : Conçu pour les entreprises mondiales dès le premier jour, avec un support pour plusieurs devises, entités et exigences de conformité internationales.
• Expérience utilisateur supérieure : Une application mobile très bien notée et une interface intuitive facilitent la gestion des dépenses pour tous les employés, ce qui se traduit par une adoption et une satisfaction élevées.

Tarification et plans

Brex propose une structure de tarification transparente conçue pour évoluer avec votre entreprise :

• Essentials : 0 $ par utilisateur/mois. Parfait pour les startups et les entreprises en croissance, ce plan inclut l'acceptation mondiale des cartes, des règles personnalisées alimentées par l'IA, des intégrations comptables, le paiement des factures et les remboursements.
• Premium : 12 $ par utilisateur/mois. Destiné aux entreprises de taille moyenne, ce plan ajoute plusieurs politiques de dépenses personnalisables, des chaînes d'approbation avancées, un support multi-entités et des intégrations ERP/SIRH plus profondes.
• Enterprise : Tarification personnalisée. Conçu pour les grandes entreprises mondiales, ce plan inclut tout ce qui se trouve dans Premium plus un nombre illimité d'entités, un gestionnaire de compte dédié et des services de mise en œuvre entièrement personnalisables.
• Smart Card : Tarification personnalisée. Une solution spécialisée pour les entreprises cherchant à simplifier les achats avec des contrôles de carte avancés au niveau du commerçant et des approbations personnalisées.