Ramp

Ramp est une plateforme complète d'automatisation financière conçue pour moderniser les opérations financières des entreprises de toutes tailles, des startups aux entreprises mondiales. Elle regroupe plusieurs outils financiers en un seul système unifié, visant à faire économiser du temps et de l'argent aux entreprises. Au cœur de son fonctionnement, Ramp intègre des cartes d'entreprise intelligentes avec un logiciel puissant pour la gestion des dépenses, les comptes fournisseurs, les achats et la comptabilité. La plateforme est approuvée par plus de 40 000 équipes financières et s'appuie sur Ramp Intelligence, son moteur alimenté par l'IA, pour automatiser les tâches fastidieuses, découvrir des opportunités d'économies et garantir la conformité aux politiques.

Comment utiliser Ramp

La prise en main de Ramp est conçue pour être rapide et efficace. Le processus d'intégration typique ne prend que quelques minutes :

1. Configuration initiale : Commencez par connecter votre ERP ou votre logiciel de comptabilité (comme QuickBooks, Xero ou NetSuite) en quelques minutes. Vous pouvez ensuite télécharger la politique de dépenses de votre entreprise pour jeter les bases des contrôles automatisés.
2. Émettre des cartes : Émettez instantanément des cartes d'entreprise virtuelles ou physiques aux employés. Les cartes peuvent être créées avec des contrôles intégrés, tels que des limites de dépenses, des restrictions de fournisseurs et des blocages de catégories, garantissant que toutes les dépenses sont pré-approuvées et conformes à la politique.
3. Gérer les dépenses : Au fur et à mesure que les employés dépensent, Ramp collecte et rapproche automatiquement les reçus. Son système alimenté par l'IA code les transactions, éliminant le besoin de rapports de dépenses manuels. Les managers peuvent approuver les dépenses en déplacement, et le système signale toute transaction non conforme à la politique.
4. Payer les factures : Rationalisez votre processus de comptes fournisseurs. L'IA de Ramp capture les détails des factures à l'aide de l'OCR, met en place des flux d'approbation automatisés et vous permet de payer les fournisseurs par ACH, carte, chèque ou virement, le tout depuis un seul endroit.
5. Clôturer les comptes plus rapidement : Avec toutes les données de dépenses capturées et catégorisées en temps réel, Ramp automatise les flux de travail comptables. Il se synchronise de manière transparente avec votre système de comptabilité, accélérant la clôture de fin de mois jusqu'à 75 %.

Fonctionnalités principales de Ramp

• Ramp Intelligence : Une couche d'IA qui fonctionne 24/7 pour détecter les transactions non conformes, identifier les dépenses en double, trouver des opportunités d'économies et automatiser la saisie de données.
• Cartes d'entreprise : Émettez un nombre illimité de cartes physiques et virtuelles avec des contrôles granulaires. Définissez des politiques qui s'appliquent d'elles-mêmes pour arrêter les dépenses non conformes avant qu'elles ne se produisent.
• Gestion des dépenses : Automatise l'ensemble du processus de rapport de dépenses, de la collecte et du rapprochement des reçus à la catégorisation des transactions et au remboursement.
• Automatisation des comptes fournisseurs : Capture de factures alimentée par l'IA, flux d'approbation personnalisables et options de paiement multicanal (ACH, carte, chèque, virement) pour rationaliser les paiements de factures.
• Achats (Procurement) : Un système entièrement intégré de la demande au paiement qui gère les demandes d'achat, les approbations, les bons de commande et l'intégration des fournisseurs.
• Automatisation de la comptabilité : Intégrations directes avec les principaux logiciels de comptabilité (NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct) pour une clôture mensuelle plus rapide et plus précise.
• Opérations mondiales : Prend en charge les paiements vers 195 pays dans plus de 40 devises, avec des remboursements en devise locale et des capacités d'émission de cartes.
• Gestion des voyages : Permet aux entreprises de définir des politiques de voyage personnalisées, de gérer les réservations et d'automatiser les rapports de frais de voyage.

Cas d'utilisation pour Ramp

Ramp est polyvalent et répond à divers besoins commerciaux dans différents secteurs :

• Startups et petites entreprises : Simplifiez les finances dès le premier jour avec une plateforme gratuite et facile à utiliser. Automatisez le suivi des dépenses et le paiement des factures pour vous concentrer sur la croissance.
• Entreprises de taille moyenne : Remplacez plusieurs outils déconnectés par une seule plateforme. Obtenez un meilleur contrôle sur les dépenses, améliorez l'efficacité opérationnelle et faites évoluer les processus financiers.
• Grandes entreprises : Personnalisez des flux d'approbation complexes, gérez les finances de plusieurs entités et intégrez-vous à des systèmes ERP personnalisés pour un contrôle et une visibilité complets sur les dépenses mondiales.

Avantages de Ramp

Ramp offre des avantages significatifs par rapport aux outils financiers traditionnels :

• Plateforme unifiée : Regroupe les cartes, les dépenses, le paiement des factures et la comptabilité en un seul système, éliminant le besoin de multiples abonnements logiciels.
• Contrôle proactif des dépenses : Au lieu de simplement suivre les dépenses, Ramp vous permet de contrôler les dépenses avant qu'elles ne se produisent avec des politiques de carte et des flux d'approbation personnalisables.
• Économies de temps et d'argent : En automatisant les tâches manuelles, Ramp fait économiser des centaines d'heures par mois aux entreprises. Son IA identifie également les domaines de dépenses excessives, générant des économies de coûts tangibles.
• Évolutivité : La plateforme est conçue pour évoluer avec votre entreprise, offrant des paramètres par défaut simples pour les startups et une personnalisation avancée pour les grandes entreprises.
• Intégrations transparentes : Se connecte à votre pile existante d'applications de comptabilité, de SIRH et de productivité pour créer un écosystème financier entièrement synchronisé.

Tarification et plans

Ramp propose une structure de tarification flexible pour s'adapter aux différents besoins des entreprises :

• Gratuit : Un plan gratuit robuste, idéal pour les petites équipes. Il comprend des fonctionnalités de base comme un nombre illimité de cartes d'entreprise, l'application de base de la politique de dépenses et des fonctionnalités standard de comptes fournisseurs avec des intégrations QuickBooks Online et Xero.
• Plus : Au prix de 15 $ par utilisateur et par mois (avec une réduction de 20 % pour la facturation annuelle). Ce plan est destiné aux équipes qui cherchent à automatiser davantage de travail. Il ajoute des fonctionnalités avancées comme le support multi-entités, les politiques de voyage personnalisées, les flux d'approbation avancés et les intégrations avec NetSuite et Sage Intacct.
• Entreprise : Tarification personnalisée pour les grandes organisations. Ce niveau comprend toutes les fonctionnalités de Plus, ainsi que des intégrations ERP directes et personnalisées, des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité, la personnalisation des rôles et un support dédié.