Zip

Zip est une plateforme pionnière d'orchestration des achats alimentée par l'IA, conçue pour révolutionner l'expérience d'achat B2B. Elle fournit un système unique et unifié qui rationalise l'ensemble du cycle de vie, de la demande au paiement, rendant les achats plus rapides, plus intelligents et plus conformes pour les entreprises de toutes tailles. En offrant une expérience utilisateur de qualité grand public, Zip favorise des taux d'adoption élevés parmi les employés, garantissant que toutes les demandes de dépenses sont capturées et gérées de manière centralisée. Cela donne aux équipes financières et d'approvisionnement une visibilité et un contrôle sans précédent dès le premier point d'engagement, transformant un processus traditionnellement complexe et fragmenté en un flux fluide et efficace.

Comment utiliser Zip

Zip simplifie le processus d'achat en un parcours clair et automatisé pour tous les utilisateurs :

1. Initier une demande : Les employés commencent par utiliser un portail unique et intuitif — la 'porte d'entrée' pour tous les achats de l'entreprise — pour soumettre toute demande, que ce soit pour un nouveau logiciel, des services professionnels ou du matériel.
2. Réception et validation automatisées : Pendant que l'employé remplit la demande, les agents d'IA intégrés de Zip le guident, extraient les données clés des documents téléchargés comme les bons de commande, et pré-remplissent les détails nécessaires. Cela garantit que toutes les soumissions sont complètes et exactes dès le départ.
3. Routage dynamique des flux de travail : Le moteur de flux de travail sans code de la plateforme achemine automatiquement la demande vers les parties prenantes appropriées dans des départements tels que les Finances, le Juridique, l'IT et la Sécurité pour approbation. La logique de routage est dynamique et basée sur des règles métier préconfigurées.
4. Gestion des fournisseurs et Sourcing : Zip centralise toutes les informations sur les fournisseurs, facilitant la gestion des relations, l'évaluation des risques et le suivi des performances. La plateforme rationalise également les événements de sourcing (RFx) avec l'IA, aidant les équipes à identifier et sélectionner les meilleurs fournisseurs tout en maximisant les économies.
5. Procure-to-Pay automatisé : Une fois qu'une demande est entièrement approuvée, Zip automatise la création de bons de commande (PO), traite les factures à l'aide de l'extraction de données alimentée par l'IA et de la correspondance à 3 voies, et facilite les paiements mondiaux, tout en s'intégrant de manière transparente avec les systèmes ERP et comptables existants.

Fonctionnalités principales de Zip

• Intake-to-Procure : Un point d'entrée unifié et intelligent pour toutes les demandes d'achat, avec des formulaires de demande dynamiques et assistés par l'IA pour guider les employés.
• Automatisation Procure-to-Pay : Modernise et automatise l'ensemble du processus backend, de la création du bon de commande à la gestion des factures et à l'exécution des paiements.
• Sourcing alimenté par l'IA : Rationalise la gestion des RFx pour aider les équipes à sourcer de manière plus stratégique, à négocier de meilleures conditions et à réaliser de plus grandes économies.
• Paiements mondiaux et cartes fournisseurs : Automatise les paiements sécurisés dans plus de 140 pays et fournit des contrôles robustes pour les dépenses des fournisseurs par carte.
• Agents d'IA intégrés : Une suite d'agents autonomes (par ex., Assistant de renouvellement, Validation de la demande, Surveillance des médias défavorables) qui automatisent les tâches, réduisent les erreurs et fournissent des informations proactives.
• Moteur de flux de travail sans code : Permet aux équipes de créer, personnaliser et adapter des flux de travail d'approbation complexes de manière visuelle, sans nécessiter de support informatique ni de connaissances en codage.
• Gestion centralisée des fournisseurs : Agit comme une source unique de vérité pour toutes les données, contrats, documents et évaluations des risques des fournisseurs.
• Écosystème d'intégration : Offre une connectivité transparente avec des centaines de systèmes d'entreprise, y compris les ERP (NetSuite, SAP), les outils de communication (Slack, Teams) et d'autres applications critiques.
• Informations sur les dépenses : Fournit des tableaux de bord et des analyses complets, offrant une visibilité totale sur les dépenses de l'entreprise pour identifier les opportunités d'économies et améliorer les prévisions financières.

Cas d'utilisation pour Zip

Zip est conçu pour la collaboration interfonctionnelle et apporte de la valeur à diverses équipes :

• Équipes d'approvisionnement : Obtenez une visibilité précoce sur toutes les demandes de dépenses, appliquez automatiquement les politiques de conformité et libérez du temps des tâches manuelles pour vous concentrer sur le sourcing stratégique et les relations avec les fournisseurs.
• Équipes financières et comptables : Accélérez le cycle procure-to-pay, automatisez le traitement et la correspondance des factures, et assurez une clôture de fin de mois plus rapide et plus précise.
• Équipes IT et de sécurité : Gérez systématiquement l'achat de logiciels/matériels, intégrez les examens de sécurité des fournisseurs dans le flux de travail et suivez de manière proactive les renouvellements de contrats.
• Équipes juridiques : Automatisez le routage des contrats pour examen et approbation, en veillant à ce que tous les achats soient conformes aux normes légales et atténuent les risques.
• Tous les employés : Bénéficiez d'une expérience simple, transparente et de type grand public pour demander les outils et services nécessaires, avec une visibilité complète sur le statut de leurs demandes.

Avantages de Zip

• Efficacité accrue : Réduit considérablement les temps de cycle d'achat jusqu'à 55 % grâce à une automatisation intelligente et des flux de travail d'approbation parallèles.
• Contrôle et conformité améliorés : Atteint plus de 2 fois plus d'achats conformes en intégrant les politiques et les contrôles directement au point de demande.
• Économies de coûts significatives : Les clients réalisent généralement 3,6 % d'économies annuelles sur les dépenses grâce à une meilleure visibilité des dépenses, à la prévention des achats en double et au sourcing stratégique.
• Adoption supérieure par les utilisateurs : L'interface intuitive et conviviale garantit que les employés utilisent réellement le système, ce qui conduit à de meilleures données et à une meilleure adhésion aux processus.
• Atténuation proactive des risques : Protège l'entreprise en intégrant les évaluations des risques tiers et les examens de sécurité directement dans le processus d'achat.

Tarification et plans

La tarification de Zip est personnalisée pour répondre aux besoins uniques de chaque organisation. Les plans sont adaptés en fonction de facteurs tels que la taille de l'entreprise (avec des solutions spécifiques pour les startups, les PME et les grandes entreprises), le nombre d'utilisateurs et les modules et fonctionnalités spécifiques requis. Pour recevoir un devis détaillé et comprendre comment Zip peut s'adapter à votre entreprise, les clients potentiels sont encouragés à demander une démonstration personnalisée avec l'équipe de vente.