Bluelita

Bluelita est une plateforme d'automatisation comptable alimentée par l'IA, conçue pour rationaliser les opérations financières des équipes financières modernes. En tirant parti de l'intelligence artificielle, elle automatise l'ensemble du cycle de vie des factures, de l'extraction et de la validation des données à la planification des paiements et à la production de rapports. Plus de 1 000 équipes financières dans le monde font confiance à cette plateforme pour éliminer la saisie manuelle des données, réduire les erreurs et fournir des informations financières exploitables. Elle améliore considérablement l'efficacité, permettant aux équipes d'économiser en moyenne 80 % du temps de traitement manuel et de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Comment utiliser Bluelita

La plateforme fonctionne selon un flux de travail simple et automatisé en cinq étapes :

1. Capturer les factures : Téléchargez les factures depuis n'importe quelle source, y compris l'e-mail, l'application mobile, le scanner ou l'API. Bluelita prend en charge divers formats tels que le PDF, les images et les factures électroniques de fournisseurs du monde entier.
2. Extraction et validation par l'IA : Le moteur d'IA lit et extrait tous les champs de données des factures avec une précision de 99,5 %. Il valide ensuite les informations par rapport à vos règles métier prédéfinies et signale toute anomalie ou erreur potentielle pour examen.
3. Rapprochement et approbation automatisés : Les factures sont automatiquement rapprochées des bons de commande, des reçus et des contrats correspondants. Une fois approuvées, les données sont directement transférées dans votre système comptable intégré.
4. Planification des paiements et prévisions : Configurez des échéanciers de paiement et recevez des rappels intelligents pour les dates d'échéance. L'IA de la plateforme fournit des prévisions de flux de trésorerie pour aider à optimiser le fonds de roulement.
5. Générer des informations et des rapports : Accédez à des tableaux de bord d'analyse en temps réel, générez des rapports fiscaux automatisés et récupérez la documentation de conformité. Toutes les données peuvent être exportées ou consultées via des outils intégrés.

Fonctionnalités principales de Bluelita

• Extraction intelligente des factures : L'IA lit et extrait automatiquement les données de divers formats de factures (papier, PDF, photos) et langues avec une précision de 99,5 %.
• Rapprochement automatisé des commandes : Rapproche instantanément les factures des bons de commande, détectant les écarts de prix, de quantités ou de conditions.
• Détection et prévention des erreurs : L'analyse en temps réel signale les doublons, les informations non valides, les taux de taxe incorrects et les problèmes de conformité.
• Prévision des flux de trésorerie : Prévisions de flux de trésorerie futures alimentées par l'IA basées sur les modèles de paiement historiques pour soutenir des décisions financières éclairées.
• Catégorisation intelligente des dépenses : Catégorise automatiquement les dépenses en fonction de votre plan comptable pour un suivi budgétaire sans effort.
• Rapports fiscaux automatisés : Génère automatiquement les rapports de TVA et les déclarations d'impôts sur les sociétés pour garantir la conformité avec les réglementations locales.
• Assistant de paiement IA : Envoie des rappels intelligents pour les paiements à venir afin d'éviter les pénalités de retard.
• Sécurité de niveau entreprise : Dispose d'un cryptage de niveau bancaire, du SSO, de journaux d'audit et de la certification SOC 2 Type II pour protéger les données financières.

Cas d'utilisation pour Bluelita

Bluelita est idéal pour les services financiers des petites entreprises, des entreprises en croissance et des grandes entreprises. Les principaux cas d'utilisation incluent :

• Automatisation des comptes fournisseurs : Réduire considérablement l'effort manuel nécessaire pour traiter, approuver et payer les factures des fournisseurs.
• Amélioration de la précision financière : Minimiser les erreurs humaines dans la saisie des données et garantir l'intégrité des données dans tous les registres financiers.
• Optimisation de la gestion de la trésorerie : Utiliser les prévisions alimentées par l'IA et les rappels de paiement pour optimiser le fonds de roulement et éviter les pénalités de retard de paiement.
• Simplification de la conformité fiscale : Automatiser la génération de rapports fiscaux pour rester en conformité avec les réglementations et être toujours prêt pour un audit.

Avantages de Bluelita

• Gains de temps massifs : Réduit le temps de traitement des factures de plusieurs heures à quelques minutes, économisant en moyenne 15 heures par semaine et par équipe.
• Précision inégalée : Atteint un taux de précision d'extraction des données de 99,5 %, ce qui entraîne une réduction de 95 % des erreurs de saisie manuelle.
• Meilleur contrôle financier : Fournit des analyses en temps réel et des prévisions de flux de trésorerie pour des décisions financières plus intelligentes et basées sur les données.
• Conformité sans effort : Automatise les rapports fiscaux et maintient une piste de documentation complète et prête pour l'audit.
• Intégration transparente : Se connecte aux logiciels ERP, de comptabilité et aux applications métier existants pour s'adapter à votre flux de travail actuel.

Tarification et plans

Bluelita propose un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit requise. Les plans sont conçus pour évoluer avec les besoins de l'entreprise :

• Plan Starter : 199 $/mois. Comprend 500 factures par mois, l'extraction automatique des données, le rapprochement des commandes et des rapports standard pour un maximum de 2 utilisateurs.
• Plan Professional : 499 $/mois. Comprend tout ce qui se trouve dans le plan Starter, plus le traitement de 2 000 factures par mois, les rappels de paiement par IA, la prévision des flux de trésorerie, l'automatisation des rapports fiscaux, l'accès à l'API et le support pour 10 utilisateurs.
• Plan Enterprise : Tarification personnalisée. Offre un nombre illimité de factures, des intégrations personnalisées, un gestionnaire de compte dédié, une sécurité avancée et un support téléphonique 24/7 pour un nombre illimité d'utilisateurs.