Peakflo

Peakflo est une plateforme d'IA sophistiquée conçue pour révolutionner les opérations de back-office grâce à une automatisation intelligente. Au cœur de Peakflo se trouvent les 'Flux de Travail Agentiques', où des agents d'IA apprennent, s'adaptent et exécutent des processus métier complexes, en particulier dans les domaines de la finance, des RH et des achats. Cette technologie permet aux entreprises de dépasser l'automatisation rigide basée sur des règles pour adopter une approche plus dynamique et humaine de la gestion des tâches. La plateforme est conçue pour s'intégrer de manière transparente à l'écosystème technologique existant d'une entreprise, y compris les ERP, les CRM et les outils de communication, garantissant une transition en douceur et une perturbation minimale des opérations actuelles.

L'objectif principal de Peakflo est d'éliminer les tâches manuelles et répétitives qui consomment un temps précieux pour les équipes financières et opérationnelles. Elle offre une suite complète d'outils pour les Comptes Clients (AR) et les Comptes Fournisseurs (AP). Pour les AR, elle automatise tout, de la génération de factures personnalisées et du recouvrement à l'application des paiements et à la gestion des litiges. Pour les AP, elle rationalise l'intégration des fournisseurs, la capture de factures assistée par l'IA (y compris l'OCR via WhatsApp), la correspondance à trois voies et les flux d'approbation. Cette automatisation de bout en bout aide les entreprises à accélérer leur flux de trésorerie, à réduire le délai moyen de paiement des clients (DSO) et à garantir des paiements ponctuels aux fournisseurs.

Comment utiliser Peakflo

Démarrer avec Peakflo est un processus simple, conçu pour la facilité d'utilisation et une mise en œuvre rapide :

1. Configuration Initiale et Consultation : Commencez par vous inscrire sur le site web de Peakflo et planifiez une démonstration avec leurs experts en solutions. Cette réunion aide l'équipe de Peakflo à comprendre vos besoins métier uniques et vos flux de travail existants.
2. Création de Flux de Travail via l'IA : Au lieu de cartographier manuellement les processus, vous pouvez simplement enregistrer une vidéo de votre flux de travail existant (par exemple, comment vous traitez un type de facture spécifique) avec une explication vocale. Téléchargez cet enregistrement sur Peakflo.
3. Analyse par l'IA : L'IA de Peakflo analyse l'enregistrement, comprend les étapes impliquées et génère automatiquement une ébauche du flux de travail automatisé pour vous.
4. Personnalisation et Intégration : Affinez le flux de travail généré par l'IA à l'aide de l'interface intuitive de Peakflo. Connectez vos outils quotidiens comme Slack, NetSuite, Xero, les systèmes CRM et HRM pour activer des déclencheurs multicanaux et la synchronisation des données.
5. Lancement et Auto-Optimisation : Une fois configuré, lancez le flux de travail. Les agents d'IA de Peakflo commencent à exécuter les tâches. Le système surveille en permanence ses propres performances, en utilisant un modèle LLM-as-Judge pour s'auto-évaluer et optimiser le flux de travail pour une meilleure efficacité et précision au fil du temps.

Fonctionnalités principales de Peakflo

• Flux de Travail Agentiques : Des agents d'IA qui exécutent de manière autonome des tâches de back-office complexes et en plusieurs étapes en apprenant des démonstrations et des données des utilisateurs.
• Agents Vocaux IA : Automatisez les appels sortants et entrants pour le recouvrement, la prospection commerciale, le service client et les enquêtes avec des agents vocaux multilingues et à consonance humaine.
• Agents de Navigateur IA : Les agents d'IA peuvent se connecter et interagir avec n'importe quelle application web ou système interne, effectuant des tâches comme la saisie de données, la génération de rapports et les mises à jour de système, tout comme un utilisateur humain.
• Rapports Générés par l'IA Générative : Créez automatiquement des rapports pertinents à partir de données en temps réel sur tous les systèmes intégrés, éliminant le besoin de créer manuellement des tableaux de bord.
• Constructeur de Flux de Travail Sans Code : Créez et personnalisez des flux de travail en décrivant simplement le processus ou en téléchargeant un enregistrement d'écran, rendant l'automatisation accessible sans connaissances en codage.
• Automatisation Financière de Bout en Bout : Modules complets pour les Comptes Fournisseurs (capture de factures, correspondance de bons de commande), les Comptes Clients (recouvrement, relances), la Gestion des Dépenses et les Achats.
• Auto-Optimisation Continue : Les agents d'IA évaluent leur propre production par rapport à des critères de succès et testent et appliquent automatiquement de meilleurs modèles de flux de travail pour améliorer les performances.
• Intégrations Transparentes : Se connecte à une large gamme de logiciels de comptabilité, d'ERP, de CRM, de SIRH et de canaux de communication comme Slack et WhatsApp.

Cas d'utilisation pour Peakflo

Peakflo est polyvalent et apporte de la valeur dans divers secteurs :

• Logistique et Fabrication : Automatisation de la correspondance complexe à trois voies entre les bons de commande, les factures et les reçus ; gestion de la collaboration avec les fournisseurs ; et traitement des paiements transfrontaliers et de la conformité.
• Informatique et Services : Application des contrôles budgétaires, codification automatique des écritures du grand livre, signalement des factures en double et rationalisation des processus d'approbation complexes à plusieurs niveaux pour les achats et les dépenses.
• Agroalimentaire : Rationalisation de la facturation à grand volume, automatisation du recouvrement des paiements auprès de divers clients et rapprochement des paiements pour gérer efficacement des flux de trésorerie serrés.
• Opérations à l'Échelle de l'Entreprise : Des entreprises comme Ninja Van utilisent Peakflo pour automatiser l'émission de plus de 10 000 factures personnalisées par mois et gérer le recouvrement, en synchronisant les données de manière transparente avec leur ERP.
• Traitement de Gros Volumes de Comptes Fournisseurs : Des entreprises comme NRI automatisent l'ensemble du cycle AP, de la réception des factures papier à la capture numérique, la validation et l'approbation, économisant des centaines d'heures pour leurs équipes d'achat et de comptabilité.

Avantages de Peakflo

Peakflo offre des avantages significatifs par rapport aux outils d'automatisation traditionnels. Son approche agentique signifie que l'automatisation est intelligente et adaptative, et non rigide. Elle apprend du contexte et peut gérer les exceptions. Cela conduit à une augmentation de l'efficacité allant jusqu'à 50 % et à une réduction des coûts opérationnels de 40 %. La plateforme est hautement personnalisable, s'adaptant aux processus existants plutôt que de forcer les équipes à changer leur façon de travailler. En automatisant des tâches à grand volume et sujettes aux erreurs, elle libère les équipes financières et opérationnelles pour qu'elles se concentrent sur des activités stratégiques à valeur ajoutée. La fonction d'auto-optimisation garantit que les processus deviennent plus intelligents et plus efficaces au fil du temps sans intervention manuelle.

Tarification et plans

La tarification de Peakflo n'est pas unique. Ils proposent des plans tarifaires personnalisés adaptés aux besoins spécifiques, à la complexité et au volume des flux de travail de chaque entreprise. Pour obtenir un devis, les clients potentiels sont encouragés à réserver un appel sans engagement avec les experts en solutions de Peakflo via leur site web. Cette approche consultative garantit que le plan est parfaitement aligné avec les exigences opérationnelles et les objectifs d'automatisation de l'entreprise.