Workday

Workday est un fournisseur de premier plan d'applications cloud d'entreprise pour la finance et les ressources humaines, conçues pour aider les organisations de toutes tailles à s'adapter et à prospérer dans un monde en mutation. Au cœur de Workday se trouve un système unique et unifié qui intègre la gestion du capital humain (HCM), la gestion financière, la paie, la planification et l'analyse. La plateforme est alimentée par son IA de nouvelle génération, Workday Illuminate™, qui est intégrée dans toutes ses applications pour élever le potentiel humain, suralimenter l'efficacité du travail et fournir des informations prédictives qui font progresser l'entreprise.

En unifiant les données de toute l'entreprise, Workday fournit une source unique de vérité, éliminant les silos de données et permettant une prise de décision plus éclairée et plus confiante. La plateforme est construite sur une architecture native du cloud flexible qui permet aux entreprises de s'adapter facilement aux nouvelles réglementations, aux changements du marché et aux changements organisationnels. En mettant l'accent sur l'expérience utilisateur, Workday offre une interface intuitive de qualité grand public, accessible sur ordinateur de bureau et sur appareils mobiles, donnant aux employés et aux gestionnaires des capacités de libre-service.

Comment utiliser Workday

En tant que système d'entreprise, la mise en œuvre et l'utilisation de Workday sont un processus stratégique :

1. Consultation et planification : Les entreprises commencent généralement par consulter Workday ou ses partenaires certifiés pour évaluer leurs besoins spécifiques en matière de RH, de finance et d'opérations. Cette phase implique la création d'une feuille de route de mise en œuvre personnalisée.
2. Déploiement et migration des données : Le processus de déploiement consiste à configurer les modules de Workday pour qu'ils correspondent aux flux de travail uniques de l'entreprise et à migrer les données existantes des anciens systèmes vers la plateforme unifiée de Workday.
3. Formation et adoption : Workday et ses partenaires fournissent des ressources complètes de formation et de gestion du changement pour s'assurer que les employés, les gestionnaires et les administrateurs peuvent utiliser efficacement le nouveau système.
4. Opérations quotidiennes : Une fois en service, les équipes RH utilisent Workday pour le recrutement, l'intégration, la gestion des talents et la paie. Les services financiers l'utilisent pour la comptabilité, la planification financière et le reporting. Tous les employés peuvent l'utiliser pour des tâches en libre-service comme la consultation des fiches de paie, la demande de congés et la gestion des informations personnelles.
5. Exploitation de l'IA et de l'analyse : Les organisations peuvent utiliser en continu les informations alimentées par l'IA de Workday pour identifier les lacunes en matière de compétences, prévoir les performances financières, analyser les risques contractuels et offrir des expériences personnalisées aux employés pour stimuler l'engagement et la rétention.

Fonctionnalités principales de Workday

• Gestion du capital humain (HCM) : Une suite complète pour gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, y compris l'acquisition de talents, l'intégration, la paie, les avantages sociaux, la rémunération, la gestion des performances et le développement de carrière, le tout amélioré par l'IA pour la mise en correspondance des compétences et les expériences personnalisées.
• Gestion financière : Fournit des capacités robustes pour la comptabilité, la consolidation, la planification, les achats, les projets, le reporting et l'analyse. Les informations générées par l'IA aident à gérer les coûts et à améliorer les prévisions financières.
• Gestion des dépenses : Offre une visibilité et un contrôle complets sur l'ensemble du processus de la source au paiement, aidant les organisations à gérer les fournisseurs et à optimiser les dépenses.
• Plateforme IA Workday Illuminate™ : Intègre l'IA et l'apprentissage automatique dans toutes les applications pour automatiser les tâches manuelles, fournir des analyses prédictives, générer des recommandations intelligentes et alimenter des agents IA qui travaillent aux côtés des employés.
• Gestion du cycle de vie des contrats : Rationalise et automatise l'ensemble du processus de contractualisation avec l'IA, de la création et de la négociation à l'exécution et à l'analyse, réduisant les risques et accélérant les délais d'exécution.
• Extensibilité de la plateforme (Workday Extend) : Permet aux équipes informatiques et aux partenaires de créer et de déployer des applications et des extensions personnalisées sur la plateforme Workday, en adaptant le système aux besoins uniques de l'entreprise.
• Analyse et reporting : Offre des informations exploitables en temps réel avec de puissants outils de reporting et des tableaux de bord qui combinent les données humaines, financières et opérationnelles.

Cas d'utilisation pour Workday

Pour les ressources humaines : Une entreprise technologique mondiale utilise Workday HCM pour rationaliser ses processus RH pour plus de 12 000 employés. L'IA de la plateforme aide à identifier les candidats internes pour les postes vacants, réinvente le suivi des compétences avec l'apprentissage automatique et propose des parcours de carrière personnalisés, ce qui se traduit par une diminution de 16 % du taux de rotation du personnel.

Pour la finance : Une grande entreprise de vente au détail s'appuie sur Workday Financial Management pour transformer ses opérations financières. Ils ont réduit leur cycle de prévision financière de plusieurs semaines à seulement neuf jours, automatisé des processus comptables clés et réalisé 5 millions de dollars d'économies annuelles en consolidant plusieurs anciens systèmes en un seul.

Pour le juridique et les achats : Le service juridique d'une société multinationale utilise la gestion des contrats alimentée par l'IA de Workday pour numériser et centraliser plus de 30 ans de contrats existants en moins de deux semaines. Cela offre une visibilité totale, réduit le risque contractuel et accélère considérablement le temps moyen d'exécution des contrats.

Pour l'informatique et les opérations : Une organisation utilise Workday Extend pour créer et déployer plus de 10 applications personnalisées, optimisant la gestion des personnes et la prestation de services. Cela leur permet de créer une base technologique plus résiliente et adaptable qui peut évoluer avec leur stratégie commerciale.

Avantages de Workday

Système unifié : Fournit une plateforme unique basée sur le cloud pour les RH et la finance, créant une source unique de vérité et éliminant le besoin d'intégrations disparates et coûteuses.

Intelligent et alimenté par l'IA : Workday Illuminate™ intègre l'IA et le ML au cœur du système, offrant des informations prédictives et une automatisation intelligente qui stimulent l'efficacité et une meilleure prise de décision.

Conception centrée sur l'utilisateur : Offre une expérience utilisateur intuitive, engageante et axée sur le mobile qui encourage l'adoption et donne aux employés des outils en libre-service.

Hautement adaptable et évolutif : L'architecture flexible permet aux organisations de configurer facilement les processus, de s'adapter au changement et de faire évoluer leurs opérations à l'échelle mondiale.

Écosystème robuste : Un solide réseau de partenaires de vente, de services et d'innovation fournit un soutien d'experts et un marché d'applications et d'intégrations pré-construites pour étendre la valeur de Workday.

Tarification et plans

La tarification de Workday n'est pas affichée publiquement sur leur site web. Comme c'est courant pour les logiciels d'entreprise, la tarification est fournie sur la base d'un devis personnalisé. Le coût final dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de l'organisation (nombre d'employés), les modules et applications spécifiques sélectionnés (par exemple, HCM, Finance, Planification) et le niveau de support et de services requis. Les clients potentiels doivent contacter directement l'équipe de vente de Workday pour obtenir une proposition détaillée adaptée à leurs besoins commerciaux.