tryomi

Omi, disponible sur tryomi.com, est une plateforme intelligente de gestion des fournisseurs et des documents, spécialement conçue pour les besoins des équipes modernes et dynamiques. Elle répond au défi courant de l'information fragmentée, où les contrats, les données financières et les détails des fournisseurs sont dispersés dans différents systèmes, boîtes de réception et feuilles de calcul. Omi fournit une source unique et centralisée de vérité, offrant une surveillance et une gestion complètes de vos finances, contrats et fournisseurs via une interface conviviale avec une intégration simple et des contrôles puissants.

En consolidant les informations commerciales critiques, Omi transforme les processus manuels et chaotiques en un flux de travail automatisé et rationalisé. Il permet aux équipes de s'éloigner des systèmes disjoints comme Excel, Google Drive et Jira pour le suivi, en fournissant des informations exploitables directement au sein de la plateforme. Cela aide les entreprises à obtenir un contrôle précis des flux de trésorerie, à réduire les dépenses inutiles et à garantir la conformité.

Comment utiliser tryomi

La prise en main d'Omi est conçue pour être simple et intuitive, permettant aux équipes d'améliorer rapidement leur flux de travail de gestion des contrats et des fournisseurs.

1. Inscrivez-vous et commencez : Commencez par vous inscrire au plan Basic gratuit, qui vous permet de démarrer immédiatement sans carte de crédit. Le processus d'intégration est simple.
2. Centralisez vos documents : Téléchargez vos contrats et documents fournisseurs existants sur la plateforme. Omi agit comme un référentiel consolidé, rendant tout facilement consultable et accessible.
3. Intégrez votre flux de travail : Connectez Omi à vos outils essentiels. Il propose des notifications pour l'e-mail, Slack et le calendrier pour vous tenir informé des dates importantes comme les renouvellements de contrat. Pour les utilisateurs avancés, il s'intègre aux systèmes comptables.
4. Établissez des contrôles d'approvisionnement : Utilisez Omi pour créer un point d'entrée unifié pour toutes les demandes d'achat. Cela vous donne une visibilité précoce sur toutes les dépenses de l'entreprise et vous permet d'intégrer vos politiques financières directement dans le processus d'approvisionnement.
5. Obtenez des informations exploitables : Utilisez le tableau de bord pour surveiller les renouvellements, suivre les dépenses et analyser les tendances. La plateforme fournit des contrôles financiers puissants et une analyse des dépenses pour vous aider à budgétiser, planifier et identifier les opportunités d'économies.

Fonctionnalités principales de tryomi

• Réception et approvisionnement : Établit un point d'entrée unifié pour toutes les demandes d'achat, offrant une visibilité précoce et complète des dépenses de l'entreprise avant qu'elles ne se produisent.
• Gestion des contrats et des fournisseurs : Combine la gestion SaaS, la gestion des contrats et la gestion des dépenses sur une seule plateforme. Elle consolide tous les contrats et données des fournisseurs, les gardant toujours à jour et facilement accessibles.
• Contrôles financiers : Vous permet d'intégrer vos protocoles financiers dans chaque achat et demande. Elle assure une gestion méticuleuse des flux de trésorerie grâce à la réconciliation des factures, à une intégration comptable transparente et à une orchestration efficace des paiements.
• Informations et intelligence : Fournit des outils puissants pour explorer facilement les catégories de dépenses, accéder à des benchmarks et analyser les tendances en quelques minutes. Cela permet une analyse des dépenses pertinente et une prise de décision stratégique.
• Notifications automatisées : Envoie automatiquement des notifications pour les nouveaux renouvellements et les expirations de contrat par e-mail, Slack et calendrier, vous assurant de ne jamais manquer une échéance critique.
• Intégrations transparentes : S'intègre à votre pile technologique d'approvisionnement et de finance existante pour une plus grande visibilité et un meilleur contrôle, sans perturber les flux de travail des parties prenantes.

Cas d'utilisation pour tryomi

Omi est une plateforme polyvalente qui dessert diverses fonctions au sein d'une organisation :

• Équipes financières : Réduisez le gaspillage et augmentez les économies. Intégrez les politiques financières dans chaque achat, obtenez un contrôle précis des flux de trésorerie et rationalisez la réconciliation des factures.
• Équipes d'approvisionnement : Obtenez une visibilité précoce sur toutes les demandes d'achat à partir d'un point d'entrée unique, simplifiant le processus d'approvisionnement et améliorant le contrôle des dépenses.
• Équipes des opérations : Éliminez les silos d'information en centralisant les contrats, les données des fournisseurs et les informations financières, rendant la collaboration et la récupération des données transparentes.
• FinOps : Fournit les outils et la visibilité nécessaires pour des opérations financières efficaces, comblant le fossé entre la finance et l'informatique/les opérations.
• Audits et conformité : Crée une piste d'audit claire et vérifiable de tous les achats, contrats et approbations, simplifiant les processus de conformité et d'audit.

Avantages de tryomi

Omi offre des avantages significatifs par rapport aux méthodes traditionnelles de gestion des fournisseurs et des contrats :

• Vérité centralisée : Au lieu de contrats dispersés dans les boîtes de réception et les systèmes, Omi fournit un emplacement consolidé où tout est toujours à jour.
• Gestion proactive : Il remplace le suivi manuel par des notifications et des alertes de renouvellement automatiques, empêchant les renouvellements automatiques non désirés et donnant aux équipes le temps de renégocier.
• Clarté financière : Offre des informations approfondies et exploitables sur les impacts financiers, aidant à la budgétisation et à la planification, un contraste frappant avec le manque de perspective des feuilles de calcul.
• Flux de travail rationalisés : Crée un flux de travail cohérent pour les demandes, les approbations et la collaboration, éliminant la communication et les processus disjoints.

Tarification et plans

Omi propose une structure de tarification transparente et évolutive, adaptée aux entreprises de toutes tailles.

• Plan Basic : Gratuit. Parfait pour les particuliers ou les petites équipes qui commencent à gérer les fournisseurs et les contrats. Il comprend jusqu'à 10 téléchargements de contrats, des utilisateurs illimités et des notifications par e-mail, Slack et calendrier.
• Plan Team : 99 $ par mois. Conçu pour les équipes plus grandes ayant besoin de contrôles simples d'approvisionnement et de dépenses. Il comprend tout ce qui se trouve dans le plan Basic, plus jusqu'à 40 téléchargements de contrats, des champs avancés, une ventilation des flux de trésorerie, une intégration comptable et une exportation de données vers CSV et Excel.
• Plan Enterprise : Tarification personnalisée. Adapté aux grandes organisations nécessitant des téléchargements illimités, des autorisations avancées, des contrôles personnalisés et plus encore. Une démo peut être programmée pour discuter des besoins spécifiques.