SimpleLegal

SimpleLegal est une plateforme d'opérations juridiques moderne et tout-en-un, conçue pour aider les équipes juridiques internes à gérer le travail de leur département avec une plus grande efficacité et un meilleur contrôle. Elle répond aux défis fondamentaux des départements juridiques d'entreprise en fournissant une source unique de vérité pour toutes les dépenses juridiques, les dossiers et les données des fournisseurs. La plateforme transforme des processus juridiques complexes en flux de travail simples et rationalisés, permettant aux équipes de passer d'une résolution de problèmes réactive à une gestion proactive et stratégique.

En intégrant des fonctions clés telles que la facturation électronique (e-Billing), la gestion des dossiers et le suivi des performances des fournisseurs, SimpleLegal élimine le besoin de feuilles de calcul disparates et de processus manuels. Elle offre une visibilité inégalée sur les opérations, permettant aux responsables juridiques de quantifier la valeur de leur département, de prévoir les budgets avec précision et d'optimiser l'allocation des ressources. Le puissant moteur d'analyse de la plateforme transforme les données brutes en informations exploitables, aidant les équipes à identifier les opportunités de réduction des coûts et à renforcer les partenariats avec les cabinets d'avocats les plus performants.

Comment utiliser SimpleLegal

L'utilisation de SimpleLegal implique une approche structurée de la gestion des opérations juridiques :

1. Mise en œuvre et Intégration : Commencez par intégrer SimpleLegal aux systèmes existants de votre entreprise, tels que les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) et de comptabilité fournisseurs (AP). Intégrez votre équipe juridique et vos cabinets d'avocats externes à la plateforme, en configurant les rôles et les autorisations des utilisateurs.
2. Création et Gestion des Dossiers : Pour tout nouveau problème juridique, créez un 'dossier' dans le système. Vous pouvez définir sa portée, assigner des membres de l'équipe interne, fixer des budgets et le lier à des fournisseurs externes spécifiques (cabinets d'avocats). Tous les documents, tâches et communications liés au dossier sont stockés de manière centralisée.
3. Facturation Électronique et Examen des Factures : Les cabinets d'avocats externes soumettent leurs factures directement via le portail SimpleLegal. La plateforme analyse automatiquement ces factures, signalant toute entrée qui enfreint les directives de facturation prédéfinies (par exemple, intervenants non approuvés, facturation forfaitaire, tarifs excessifs). Cela automatise le processus d'examen initial, permettant un gain de temps considérable.
4. Analyse des Dépenses et Rapports : Utilisez les tableaux de bord complets et les outils de reporting pour suivre les dépenses juridiques en temps réel. Suivez les dépenses par rapport aux budgets des dossiers, analysez les tendances par domaine de pratique ou par cabinet d'avocats, et générez des rapports pour la direction afin de démontrer la santé financière du département.
5. Évaluation des Performances des Fournisseurs : Exploitez les données collectées pour évaluer objectivement les performances de vos cabinets d'avocats et de vos fournisseurs. Analysez des métriques telles que le rapport coût-efficacité, le respect des budgets et les résultats pour prendre des décisions éclairées sur les cabinets avec lesquels vous associerez à l'avenir.

Fonctionnalités principales de SimpleLegal

• Facturation Électronique et Gestion des Dépenses : Automatise l'ensemble du cycle de vie de la facture, de la soumission à l'approbation et au paiement. Fournit des outils robustes pour le suivi budgétaire, la gestion des provisions et l'application des directives de facturation pour maîtriser les coûts.
• Gestion des Dossiers : Offre un système centralisé pour suivre tous les aspects des dossiers internes et externes, y compris le statut, les dates clés, les documents, les budgets et les fournisseurs associés.
• Gestion des Fournisseurs : Un module dédié pour gérer les relations avec les cabinets d'avocats et autres fournisseurs juridiques. Il suit les données de performance, les tarifs et l'historique des engagements pour faciliter une évaluation objective.
• Rapports et Analyses : Dispose d'un puissant moteur d'analyse avec des tableaux de bord intuitifs et une large gamme de rapports préconfigurés et personnalisables. Il fournit des informations exploitables sur les dépenses, l'efficacité opérationnelle et la valeur des fournisseurs.
• Intégrations : S'intègre de manière transparente avec les systèmes d'entreprise clés, y compris les systèmes ERP/AP, les solutions de gestion de documents et les fournisseurs d'authentification unique (SSO) pour un flux de travail unifié.

Cas d'utilisation pour SimpleLegal

SimpleLegal est idéal pour diverses parties prenantes au sein d'une organisation. Les départements juridiques d'entreprise l'utilisent comme leur principal système d'enregistrement pour gérer toutes les tâches opérationnelles. Les équipes financières et de comptabilité fournisseurs l'exploitent pour rationaliser le processus d'examen et de paiement des factures juridiques, garantissant la conformité et l'exactitude. Il sert également de portail de collaboration pour les cabinets d'avocats externes, leur permettant de soumettre des factures et de partager efficacement les mises à jour des dossiers.

Avantages de SimpleLegal

Le principal avantage de SimpleLegal est sa capacité à fournir une vue d'ensemble des opérations juridiques. Cela se traduit par des économies de coûts significatives grâce à l'examen automatisé des factures et à l'application des budgets. L'efficacité est considérablement accrue en remplaçant le suivi manuel basé sur des feuilles de calcul par des flux de travail automatisés et centralisés. De plus, les informations basées sur les données de la plateforme permettent aux responsables juridiques de prendre des décisions stratégiques, de démontrer leur valeur à l'entreprise et de favoriser des relations plus solides et basées sur la performance avec leurs partenaires externes.

Tarification et plans

La tarification de SimpleLegal est adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation. En tant que plateforme de niveau entreprise, ils fournissent des devis personnalisés basés sur des facteurs tels que la taille du département juridique, le nombre d'utilisateurs et les modules spécifiques requis. Pour obtenir des informations détaillées sur la tarification, il est recommandé de contacter leur équipe de vente pour une consultation et une démonstration personnalisée.