Wolters Kluwer ELM Solutions

Les solutions ELM de Wolters Kluwer constituent une plateforme complète, pilotée par l'IA, conçue pour transformer la manière dont les départements juridiques d'entreprise gèrent leurs opérations, leurs dépenses et leurs risques. En tant que leader dans le domaine de la technologie juridique, cette suite d'outils offre une gestion de bout en bout du travail juridique, en dotant les équipes d'automatisation, d'analyses avancées et d'une intelligence basée sur les données. La plateforme s'intègre de manière transparente dans l'écosystème de l'entreprise, offrant un système centralisé pour la gestion des dossiers, la facturation électronique, l'analyse des dépenses et la gestion du cycle de vie des contrats, le tout amélioré par de puissantes capacités d'intelligence artificielle.

Le cœur de la plateforme réside dans sa capacité à transformer les données brutes en informations exploitables. En tirant parti de l'IA et de l'apprentissage automatique, les solutions ELM aident les départements juridiques à passer d'une posture réactive à une posture proactive. Elle automatise les tâches de routine, analyse les factures juridiques pour vérifier leur conformité avec les directives de facturation et utilise des modèles prédictifs pour prévoir les coûts juridiques et les issues potentielles des litiges. Cela permet aux directeurs juridiques et aux professionnels des opérations juridiques de prendre des décisions plus stratégiques et fondées sur des données, en phase avec les objectifs commerciaux plus larges.

Comment utiliser Wolters Kluwer ELM Solutions

L'utilisation de la plateforme suit généralement le flux de travail du département juridique :

1. Mise en œuvre et intégration : La première étape consiste à travailler avec les experts de Wolters Kluwer pour configurer la plateforme en fonction des besoins spécifiques de l'organisation et l'intégrer aux systèmes existants tels que la finance (ERP) et les RH.
2. Prise en charge et gestion des dossiers : Les utilisateurs créent et gèrent tous les dossiers juridiques au sein du système. Cela inclut l'attribution de tâches, le stockage sécurisé des documents pertinents, le suivi des échéances et la collaboration avec les membres de l'équipe interne et les conseils externes.
3. Facturation électronique et gestion des dépenses : Les cabinets d'avocats externes soumettent leurs factures via un portail dédié. Le moteur d'IA de la plateforme examine automatiquement ces factures par rapport à des directives de facturation prédéfinies, signalant les entrées non conformes ou inhabituelles pour examen. Cela automatise un processus chronophage et garantit le contrôle des coûts.
4. Analyses et rapports : La direction juridique peut accéder à des tableaux de bord intuitifs pour suivre les indicateurs de performance clés (KPI), surveiller les tendances des dépenses par rapport aux budgets et comparer les performances à celles de leurs pairs du secteur à l'aide de l'entrepôt de données propriétaire LegalVIEW®.
5. Gestion des contrats : Le module de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) permet aux utilisateurs de rédiger, négocier, approuver, stocker et suivre les contrats dans un référentiel centralisé, réduisant ainsi les risques et garantissant la conformité.

Fonctionnalités principales de Wolters Kluwer ELM Solutions

• Gestion des dépenses alimentée par l'IA : L'examen intelligent des factures automatise la vérification des factures juridiques par rapport aux directives de facturation, identifiant les surfacturations potentielles et garantissant la conformité.
• Gestion complète des dossiers : Un système centralisé pour suivre tous les dossiers juridiques, documents, échéances et communications, offrant une source unique de vérité pour le département juridique.
• Analyses LegalVIEW® : Exploite la plus grande base de données de dépenses juridiques au monde pour fournir des analyses comparatives inégalées, des informations prédictives et des recommandations basées sur les données pour sélectionner le bon cabinet d'avocats au juste prix.
• Gestion du cycle de vie des contrats (CLM) : Une solution intégrée pour rationaliser l'ensemble du processus contractuel, de la création et la négociation à l'exécution et au renouvellement.
• Gestion des conservations légales (Legal Hold) : Un outil robuste pour gérer efficacement le processus de conservation légale, garantissant le respect des obligations de communication de pièces et atténuant les risques de litige.
• Modélisation prédictive : Les algorithmes d'IA prévoient les coûts des dossiers, les délais et les résultats potentiels, permettant une budgétisation et une planification stratégique plus précises.

Cas d'utilisation pour Wolters Kluwer ELM Solutions

La plateforme est conçue pour divers acteurs de l'écosystème juridique :

• Départements juridiques d'entreprise : Pour rationaliser tous les aspects opérationnels, de la prise en charge des dossiers et de la gestion budgétaire au suivi des performances des fournisseurs et aux rapports.
• Directeur juridique : Pour obtenir une visibilité stratégique sur les performances du département, gérer l'exposition aux risques et démontrer la valeur du département juridique pour l'entreprise.
• Départements des sinistres et des litiges : Pour gérer de grands volumes de sinistres et de litiges, contrôler les dépenses juridiques associées et optimiser les résultats grâce à l'analyse des données.
• Professionnels des opérations juridiques : Pour mettre en œuvre les meilleures pratiques, accroître l'efficacité grâce à l'automatisation et gérer efficacement la technologie juridique et les relations avec les fournisseurs.

Avantages de Wolters Kluwer ELM Solutions

• Prise de décision basée sur les données : L'accès à l'entrepôt de données exclusif LegalVIEW® fournit des informations uniques pour la planification stratégique et la gestion des fournisseurs.
• Efficacité opérationnelle améliorée : Automatise les tâches manuelles et répétitives, libérant les professionnels du droit pour qu'ils se concentrent sur un travail stratégique à forte valeur ajoutée.
• Économies de coûts significatives : Gère et contrôle de manière proactive les dépenses juridiques grâce à l'examen automatisé des factures et aux négociations avec les fournisseurs basées sur les données.
• Amélioration de la gestion des risques et de la conformité : Centralise le contrôle des dossiers juridiques, des contrats et des conservations légales, réduisant ainsi les risques organisationnels.
• Évolutivité et expertise : Soutenue par la profonde expertise sectorielle de Wolters Kluwer, la plateforme est évolutive pour les entreprises mondiales et adaptable aux besoins juridiques complexes.

Tarification et plans

Wolters Kluwer ELM Solutions est une plateforme de niveau entreprise dont la tarification est adaptée aux besoins spécifiques, à la taille et à la complexité de chaque organisation. Les informations sur les prix ne sont pas publiques. Les clients potentiels sont encouragés à contacter l'équipe commerciale pour une consultation personnalisée et un devis détaillé basé sur leurs besoins.