Checkbox

Checkbox est une plateforme de premier plan pour l'automatisation de la réception et des flux de travail, alimentée par l'IA et conçue spécifiquement pour les directeurs juridiques, les équipes juridiques internes et les responsables des opérations juridiques. Elle sert de hub de services central, conçu pour gérer l'ensemble du cycle de vie du travail juridique, de la demande initiale au rapport final. La plateforme remplace les méthodes obsolètes comme les feuilles de calcul et les outils de gestion de projet génériques, offrant une solution sophistiquée et centrée sur le juridique qui fournit une source unique de vérité pour tous les dossiers.

La mission principale de Checkbox est de donner aux équipes juridiques la technologie moderne qu'elles méritent, leur permettant de s'éloigner des processus manuels et sujets aux erreurs. Elle s'attaque au problème courant des demandes juridiques dispersées provenant de multiples canaux (e-mail, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, etc.) en les centralisant dans un système unifié. Avec l'aide de l'IA, Checkbox rationalise l'ensemble du front-end des opérations juridiques, permettant aux avocats de se concentrer sur un travail complexe et stratégique qui fait vraiment avancer l'entreprise.

Comment utiliser Checkbox

L'utilisation de Checkbox implique une approche structurée pour transformer et moderniser la prestation de services juridiques :

1. Centraliser la réception : Connectez Checkbox à tous les canaux où vos utilisateurs métier soumettent des demandes. Cela inclut la configuration de la réception par e-mail, Slack, Microsoft Teams, Jira, Salesforce, ou en créant des formulaires personnalisés et conviviaux sur la plateforme Checkbox. Cela crée une 'porte d'entrée juridique' pour toute l'organisation.
2. Automatiser le triage avec l'IA : Configurez le moteur de triage alimenté par l'IA pour analyser et acheminer automatiquement les demandes entrantes. Les règles peuvent être définies en fonction du type de dossier, de l'expertise de l'avocat requise, de la capacité de l'équipe, de l'unité commerciale et d'autres critères personnalisés. Cela garantit que le bon travail parvient instantanément à la bonne personne.
3. Gérer efficacement les dossiers : Utilisez le tableau de bord complet de gestion des dossiers pour obtenir une vue à 360 degrés de tout le travail juridique en cours. Suivez les progrès, liez les documents pertinents, gérez les tâches et les approbations, et conservez toutes les conversations et correspondances par e-mail liées à un dossier en un seul endroit.
4. Créer des flux de travail en libre-service : Tirez parti du constructeur de flux de travail no-code pour automatiser les tâches juridiques répétitives et à volume élevé. Créez des outils en libre-service pour que les utilisateurs métier génèrent des accords standard (comme les NDA), obtiennent des réponses aux questions juridiques courantes ou remplissent des listes de contrôle de conformité, réduisant ainsi la charge directe sur l'équipe juridique.
5. Analyser et rapporter les performances : Utilisez les tableaux de bord d'analyse et de reporting intégrés pour suivre les indicateurs clés. Surveillez les temps de cycle, les performances de l'équipe, les volumes de demandes par type et d'autres KPI pour mesurer l'efficacité et démontrer la valeur du département juridique à l'ensemble de l'entreprise.

Fonctionnalités principales de Checkbox

• Réception alimentée par l'IA : Un système multicanal qui centralise les demandes juridiques provenant de l'e-mail, Slack, Teams, Jira, Salesforce et des formulaires web sur une seule plateforme unifiée.
• Triage alimenté par l'IA : Routage intelligent et automatique des dossiers juridiques vers l'avocat ou l'équipe appropriée en fonction de règles configurables comme l'expertise, la capacité et le type de dossier.
• Gestion complète des dossiers : Un tableau de bord centralisé offrant une vue complète de tous les dossiers juridiques, y compris les documents liés, les e-mails, les tâches, les approbations et les historiques de conversation.
• Automatisation des flux de travail no-code : Une interface intuitive de type glisser-déposer qui permet aux professionnels du droit (sans compétences en codage) de créer, déployer et gérer des flux de travail automatisés et des applications en libre-service.
• Automatisation des documents : Générez automatiquement des contrats, des lettres et d'autres documents juridiques en fonction des saisies des utilisateurs dans les flux de travail automatisés.
• Rapports et analyses avancés : Des tableaux de bord puissants qui fournissent des informations en temps réel sur les opérations juridiques, les performances de l'équipe, la répartition de la charge de travail et d'autres KPI critiques.
• Intégrations transparentes : Des intégrations profondes avec des outils métier essentiels comme Ironclad, Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams et l'e-mail pour s'adapter à votre pile technologique existante.

Cas d'utilisation pour Checkbox

Checkbox est utilisé par les plus grandes équipes juridiques du monde, des entreprises en croissance aux grandes entreprises comme SAP et Coca-Cola. Les principaux cas d'utilisation incluent :

• Réception juridique centralisée : Créer une 'porte d'entrée' unique et organisée pour toutes les demandes de services juridiques, éliminant les demandes manquées et le suivi manuel.
• Initiation automatisée de la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) : Gérer la réception et le triage des demandes de contrat avant qu'elles n'entrent dans un système CLM comme Ironclad.
• Génération en libre-service de NDA et d'accords : Permettre aux utilisateurs métier de générer eux-mêmes des documents juridiques standard, libérant ainsi le temps de l'équipe juridique.
• Conformité et gestion des risques : Automatiser les contrôles de conformité, les évaluations des risques et les flux de travail d'approbation pour garantir une application cohérente des politiques.
• Optimisation des opérations juridiques : Fournir aux responsables des opérations juridiques les données et les outils nécessaires pour faire évoluer les opérations, améliorer l'efficacité et prouver le retour sur investissement du département.

Avantages de Checkbox

Checkbox offre un avantage distinct par rapport aux outils traditionnels. Contrairement aux feuilles de calcul, il est robuste et peu sujet aux pannes. Contrairement aux outils de gestion de projet génériques comme Jira, il est conçu en tenant compte des besoins spécifiques du domaine juridique. Contrairement aux systèmes CLM purs, il gère l'ensemble du spectre du travail juridique, pas seulement les contrats. Les principaux avantages incluent :

• Visibilité totale : Fournit une source unique de vérité, donnant aux directeurs juridiques et aux responsables juridiques une supervision complète de tout le travail.
• Efficacité accrue : Réduit considérablement le temps passé sur les tâches administratives manuelles comme la réception et le triage, prévenant l'épuisement professionnel des avocats.
• Autonomisation grâce au no-code : Permet aux équipes juridiques de créer et d'adapter leurs propres solutions rapidement sans dépendre des ressources informatiques.
• Prise de décision basée sur les données : Transforme les processus juridiques en données mesurables, permettant aux équipes de prouver leur valeur et d'optimiser leurs performances.
• Évolutivité : Permet aux départements juridiques de gérer des charges de travail croissantes et de soutenir la croissance de l'entreprise sans une augmentation proportionnelle des effectifs.

Tarification et plans

Checkbox propose des solutions sur mesure pour différentes tailles d'équipes, y compris les 'Équipes en croissance' et les 'Grandes équipes et entreprises'. La tarification n'est pas affichée publiquement sur le site web, ce qui est typique pour les solutions SaaS d'entreprise. Pour obtenir des informations sur la tarification, les clients potentiels doivent réserver une démonstration avec l'équipe de vente. Cela permet à Checkbox de fournir un devis personnalisé en fonction des défis, des exigences et de l'échelle spécifiques de l'entreprise.