Receiptor AI

Receiptor AI est une puissante plateforme d'automatisation financière conçue pour éliminer le fardeau manuel de la gestion des dépenses pour les freelances, les startups et les petites entreprises. Il surveille intelligemment vos boîtes de réception pour trouver, extraire et organiser automatiquement chaque reçu et facture. En transformant votre boîte de réception en une archive financière intelligente, Receiptor AI garantit qu'aucune dépense n'est manquée, rendant la saison des impôts et les rapports financiers précis et sans stress.

La plateforme s'intègre de manière transparente avec tous les principaux fournisseurs de messagerie via IMAP, y compris Gmail, Outlook et Yahoo. Elle peut capturer des données de diverses sources, qu'il s'agisse d'une pièce jointe PDF, d'une transaction par e-mail intégrée de services comme Uber ou PayPal, ou même d'un reçu numérisé envoyé via WhatsApp. Cette capacité de capture complète garantit que toutes vos dépenses professionnelles sont consolidées en un seul endroit, prêtes pour l'analyse ou l'exportation.

Comment utiliser Receiptor AI

Démarrer avec Receiptor AI est un processus simple et automatisé :

1. Inscrivez-vous et Connectez-vous : Créez un compte et connectez en toute sécurité vos comptes de messagerie (par exemple, Gmail, Outlook) en utilisant IMAP. Vous pouvez connecter plusieurs comptes pour centraliser toutes vos transactions commerciales.
2. Surveillance Automatisée : Une fois connecté, Receiptor AI commence à surveiller votre boîte de réception en temps réel, identifiant et extrayant automatiquement les nouveaux reçus et factures à leur arrivée.
3. Analyse Rétroactive (Optionnel) : Utilisez la fonction d'analyse rétroactive unique pour remonter dans le temps et traiter tout votre historique d'e-mails. C'est parfait pour rattraper les dépenses passées, préparer les déclarations de revenus ou nettoyer les arriérés.
4. Gérez et Analysez : Accédez à votre tableau de bord pour voir tous les documents extraits. Les données sont automatiquement catégorisées, et vous pouvez visualiser vos dépenses avec des graphiques et des diagrammes dynamiques pour des informations instantanées.
5. Synchronisez et Exportez : Intégrez-vous directement avec des logiciels de comptabilité comme QuickBooks Online, Xero ou Expensify pour synchroniser vos données automatiquement. Vous pouvez également exporter vos documents sous forme de PDF individuels dans un fichier ZIP, un rapport PDF consolidé ou un fichier CSV détaillé pour une analyse plus approfondie ou pour le partager avec votre comptable.

Fonctionnalités principales de Receiptor AI

• Capture Complète de Documents : Extrait et catégorise automatiquement chaque facture et reçu, des pièces jointes PDF aux transactions par e-mail intégrées (par exemple, PayPal, Uber, Amazon).
• Surveillance d'E-mails Multi-comptes IMAP : S'intègre de manière transparente avec n'importe quel fournisseur de messagerie dans le monde, vous permettant de surveiller plusieurs comptes professionnels et personnels simultanément.
• Analyse des Dépenses en Temps Réel : Visualisez instantanément les dépenses professionnelles avec des graphiques et des diagrammes dynamiques, offrant des informations beaucoup plus rapidement que les méthodes comptables traditionnelles.
• Intégration avec les Logiciels de Comptabilité : Synchronise automatiquement les reçus et factures catégorisés, avec tous les détails remplis et un PDF joint, vers des plateformes comme Xero, QuickBooks Online (QBO) et Expensify.
• Formats d'Exportation Multiples : Exportez facilement des documents sous forme de PDF individuels dans une archive ZIP, de rapports PDF complets ou de fichiers CSV détaillés pour une flexibilité maximale.
• Extraction Rétroactive : Une fonctionnalité puissante pour analyser tout votre historique d'e-mails afin de rassembler et d'organiser tous les reçus et factures passés, idéale pour la saison des impôts ou les audits financiers.
• WhatsApp & Téléchargements en Masse : Allez au-delà de l'e-mail en numérisant et en téléchargeant des reçus physiques via WhatsApp ou en gérant des téléchargements en masse de documents existants.

Cas d'utilisation pour Receiptor AI

Receiptor AI est conçu pour un large éventail d'utilisateurs qui ont besoin de rationaliser leur suivi financier :

• Freelances et Créateurs de Contenu : Suivez sans effort les dépenses professionnelles comme les abonnements logiciels, l'équipement et les voyages pour maximiser les déductions fiscales et rester organisé.
• Startups et Petites Entreprises : Automatisez la comptabilité sans embaucher un directeur financier à temps plein. Maintenez des registres financiers prêts pour l'audit et obtenez une vision claire des flux de trésorerie et des habitudes de dépenses.
• Dropshippers et Vendeurs E-commerce : Gérez le volume élevé de reçus de transaction provenant de plateformes comme Shopify, Amazon et PayPal, en veillant à ce que chaque coût soit comptabilisé.
• Comptables et Experts-comptables : Rationalisez le processus de collecte de documents financiers auprès des clients, en réduisant la saisie manuelle des données et en améliorant l'efficacité et la précision.

Avantages de Receiptor AI

L'utilisation de Receiptor AI offre un avantage concurrentiel significatif en transformant une tâche administrative fastidieuse en un flux de travail automatisé et transparent. Les principaux avantages incluent la tranquillité d'esprit, un gain de temps considérable, une précision accrue en éliminant les erreurs de saisie manuelle des données et un contrôle centralisé sur tous les documents financiers. Les analyses en temps réel permettent aux utilisateurs de prendre des décisions commerciales plus intelligentes et basées sur les données, tandis que les intégrations robustes garantissent que leur système de comptabilité est toujours à jour et prêt pour l'audit.

Tarification et plans

Receiptor AI propose une tarification flexible pour répondre à différents besoins :

• Extraction Rétroactive : Un paiement unique pour analyser tout votre historique d'e-mails. Le prix est basé sur un devis personnalisé, parfait pour la préparation des impôts ou le nettoyage des arriérés.
• Plan Courier : À partir de 19 $/mois, ce plan est idéal pour les particuliers et les petites entreprises. Il comprend 1 compte de messagerie, 2 numéros WhatsApp, 1 000 entités analysées et 50 documents extraits par mois, avec des options pour en ajouter plus.
• Plan Freight : À partir de 49 $/mois, ce plan est conçu pour les entreprises avec un volume de transactions plus élevé. Il comprend les mêmes fonctionnalités de base que le plan Courier mais avec des prix d'add-on différents pour les comptes de messagerie supplémentaires.
• Plan Enterprise : Un plan à prix personnalisé pour les grandes entreprises ayant des besoins spécifiques. Il comprend tout ce qui se trouve dans le plan Freight, plus une sécurité avancée, une authentification personnalisée (SSO), des intégrations personnalisées et un accord de niveau de service (SLA) dédié.

Tous les plans payants incluent des intégrations avec QuickBooks Online et Xero, ainsi que des capacités d'exportation en PDF et CSV.