rocketstatements

rocketstatements est une solution tout-en-un, pilotée par l'IA, conçue pour éliminer la tâche fastidieuse et sujette aux erreurs de la saisie manuelle des données financières. Elle sert de boîte à outils complète pour les comptables, les aides-comptables et les équipes financières, leur permettant de convertir des relevés bancaires non structurés et des documents financiers en formats de données propres, organisés et utilisables. En s'appuyant sur une IA avancée et la technologie OCR, rocketstatements atteint une précision de 99,9 % dans l'extraction des données, garantissant que chaque transaction, date et montant est parfaitement capturé.

La plateforme est accessible via une application web et un module complémentaire pratique pour Google Sheets™, offrant une flexibilité pour différents flux de travail. Elle prend en charge un vaste éventail de banques mondiales, détectant automatiquement les formats de relevés pour rationaliser le processus de conversion. Avec un fort accent sur la sécurité, rocketstatements emploie un cryptage 256 bits de niveau bancaire et se conforme aux normes de l'industrie telles que PCI DSS et HIPAA pour garantir que toutes les données des utilisateurs sont protégées de bout en bout.

Comment utiliser rocketstatements

Le flux de travail est conçu pour la simplicité et l'efficacité, transformant les documents financiers en quelques étapes seulement :

1. Téléchargez votre document : Les utilisateurs peuvent facilement télécharger des relevés bancaires aux formats PDF ou image (JPG, PNG, TIFF) directement depuis leur ordinateur en utilisant une simple interface de glisser-déposer. Alternativement, ils peuvent transférer des e-mails avec des relevés en pièce jointe à une adresse e-mail dédiée de rocketstatements pour un traitement automatique.
2. Extraction automatique des données : Une fois téléchargé, le puissant moteur d'IA scanne instantanément le document, reconnaît la mise en page et extrait toutes les données transactionnelles, y compris les dates, les descriptions et les montants, avec une précision exceptionnelle.
3. Transformez et nettoyez les données : Le moteur de transformation de données de la plateforme permet aux utilisateurs de personnaliser la sortie. Vous pouvez nettoyer les noms de fournisseurs désordonnés, catégoriser les transactions, réorganiser les colonnes et formater les données pour qu'elles correspondent parfaitement aux exigences d'importation des logiciels de comptabilité comme QuickBooks, Xero et FreshBooks.
4. Organisez et gérez : Tous les documents traités peuvent être organisés dans des dossiers personnalisés et gérés avec de puissantes capacités de recherche et d'étiquetage, ce qui facilite la gestion de gros volumes de relevés pour plusieurs clients ou comptes.
5. Exportez ou synchronisez : Enfin, les données propres peuvent être téléchargées dans votre format préféré (Excel, CSV, JSON ou une archive ZIP) en un seul clic. Pour les utilisateurs de Google Sheets, le module complémentaire permet l'importation et la synchronisation directes des données, permettant une analyse et une collaboration en temps réel.

Fonctionnalités principales de rocketstatements

• Extraction de données alimentée par l'IA : Convertit les relevés bancaires PDF et image en Excel, CSV ou JSON avec une précision de 99,9 %, éliminant les erreurs de saisie manuelle.
• Transformation avancée des données : Un moteur puissant pour nettoyer, reformater, catégoriser et restructurer les données pour s'adapter à n'importe quel flux de travail ou modèle de logiciel de comptabilité.
• Prise en charge multi-format : Gère divers types de fichiers, y compris PDF, JPG, JPEG, TIFF et PNG.
• Intégration avec Google Sheets : Un module complémentaire dédié pour importer, synchroniser et analyser les données financières directement dans Google Sheets.
• Automatisation du traitement par e-mail : Traite automatiquement les relevés bancaires envoyés en pièce jointe à votre adresse e-mail unique de rocketstatements.
• Large compatibilité bancaire : Détecte automatiquement les formats de relevés de centaines de banques aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Australie et dans d'autres pays.
• Gestion de fichiers robuste : Fonctionnalités pour créer des dossiers, étiqueter et rechercher des documents pour garder les registres financiers organisés.
• Sécurité de niveau bancaire : Utilise un cryptage 256 bits, une infrastructure sécurisée et des audits de sécurité réguliers pour protéger les données financières sensibles.

Cas d'utilisation pour rocketstatements

rocketstatements est idéal pour une variété de professionnels et d'entreprises :

• Comptables et aides-comptables : Rationalisez l'intégration des clients et la comptabilité mensuelle en convertissant rapidement des piles de relevés bancaires en fichiers prêts à être importés dans QuickBooks, Xero ou d'autres systèmes comptables.
• Petites et moyennes entreprises : Automatisez la tenue des registres financiers internes, économisant des heures de travail administratif et permettant des rapports et des analyses financières plus rapides.
• Analystes financiers : Obtenez des ensembles de données propres et structurés à partir de divers documents financiers pour l'analyse, la modélisation et la prévision sans les tracas du nettoyage manuel des données.
• Équipes d'audit et de conformité : Traitez et organisez efficacement les registres financiers pour les audits, en garantissant l'intégrité des données et un accès facile à l'historique des transactions.

Avantages de rocketstatements

Le principal avantage de rocketstatements est l'énorme gain de temps et l'augmentation de la précision qu'il offre. En automatisant le processus de conversion, il libère un temps précieux pour que les professionnels se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Sa grande précision minimise les erreurs coûteuses associées à la saisie manuelle des données. La plateforme est basée sur le cloud, ne nécessite aucune installation, et ses mesures de sécurité robustes offrent une tranquillité d'esprit. La flexibilité du moteur de transformation des données et la large compatibilité avec les banques et les logiciels en font un outil polyvalent et indispensable pour la gestion financière moderne.

Tarification et plans

rocketstatements fonctionne sur un modèle freemium, offrant un essai gratuit et des plans d'abonnement à plusieurs niveaux. Les nouveaux utilisateurs peuvent commencer avec un essai gratuit de 7 jours qui inclut un accès complet et 500 pages gratuites, sans carte de crédit requise. Les plans sont structurés pour répondre à différents volumes d'utilisation :

• Plan gratuit : Comprend un crédit de départ de 200 pages gratuites, des fonctionnalités de base, une limite de taille de fichier de 5 Mo et une conservation des données de 30 jours.
• Niveaux payants (par exemple, Starter, Pro, Business) : Ces plans offrent un plus grand nombre de pages, des fonctionnalités avancées comme la synchronisation en direct avec les comptes bancaires, les transformations de données et une gestion de fichiers améliorée. Ils sont également assortis de limites de taille de fichier plus élevées (jusqu'à 500 Mo) et de périodes de conservation des données plus longues (jusqu'à 5 ans).

Pour des détails de tarification spécifiques, les utilisateurs sont encouragés à visiter le site officiel.