Soraban

Soraban est une plateforme d'IA spécialement conçue pour moderniser les cabinets comptables en automatisant les tâches administratives fastidieuses et en rationalisant les interactions avec les clients. Elle agit comme un Copilote alimenté par l'IA et une suite d'agents, permettant aux professionnels de la comptabilité d'éliminer la saisie manuelle des données et les allers-retours incessants, les libérant ainsi pour se concentrer sur des services de conseil experts. La plateforme est construite sur une base de sécurité et d'efficacité, détenant la conformité SOC 2 Type I pour garantir la protection des données.

Le cœur de Soraban réside dans ses trois produits intégrés — Collect, Connect et Deliver — qui créent une expérience transparente tant pour le cabinet que pour ses clients. Elle améliore les flux de travail comptables en tirant parti de l'IA pour optimiser l'efficacité et la précision, aidant les cabinets à réduire les redondances et à fournir un service exceptionnel. De nombreux cabinets d'expertise comptable à croissance rapide aux États-Unis et au Canada font déjà confiance à Soraban pour leurs opérations.

Comment utiliser Soraban

L'utilisation de Soraban implique un processus simple pour transformer l'accueil et la gestion des clients d'un cabinet. Tout d'abord, un cabinet personnalise la plateforme avec sa propre marque grâce à la fonctionnalité de marque blanche, y compris les couleurs du thème, l'URL du domaine et l'expéditeur de l'e-mail. Ensuite, à l'aide du module 'Collect', le cabinet crée des questionnaires intelligents et dynamiques adaptés aux besoins de chaque client, en s'appuyant sur les données de l'année précédente pour une expérience personnalisée. Soraban automatise ensuite l'ensemble du processus de collecte en envoyant ces questionnaires et des rappels de suivi aux clients par e-mail, SMS et même par messagerie vocale. Les clients interagissent avec un portail sécurisé, convivial et sans application pour télécharger leurs documents. Soraban convertit automatiquement tous les téléchargements en un seul document de travail PDF avec des signets et une feuille de tête personnalisée. Les cabinets peuvent suivre l'état de tous les questionnaires en cours sur un tableau de bord centralisé et intégrer les données collectées avec d'autres systèmes comme Google Drive, Karbon ou Canopy via Zapier/Make.com ou l'API fournie.

Fonctionnalités principales de Soraban

• Copilote et Agents alimentés par l'IA : Un assistant intelligent conçu pour collaborer avec les professionnels de la comptabilité et automatiser les tâches administratives.
• Collecte Intelligente de Documents : Le module 'Collect' automatise le processus de collecte d'informations et de documents clients grâce à des questionnaires intelligents et dynamiques.
• Rappels Clients Automatisés : Envoie automatiquement des rappels aux clients par SMS, e-mail et messagerie vocale pour garantir des réponses rapides.
• Expérience Client Transparente : Offre un portail sécurisé, sans tracas et sans application pour que les clients se connectent, accèdent et téléchargent des documents.
• Marque Blanche Complète : Permet aux cabinets de personnaliser la plateforme avec leur propre marque, y compris les logos, les couleurs et une URL de domaine personnalisée, pour éviter toute confusion chez le client.
• Conversion PDF Automatique : Convertit tous les téléchargements des clients en un seul document de travail PDF, organisé et doté de signets.
• Intégration Robuste : S'intègre à une large gamme d'outils comme Google Drive, OneDrive, Dropbox, Karbon, et plus encore via Zapier/Make.com, et fournit également un accès API.
• Sécurité de Haut Niveau : Certifié SOC 2 Type I, construit sur une infrastructure AWS sécurisée, et emploie des fonctionnalités comme l'authentification multifacteur et des pistes d'audit robustes pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.

Cas d'utilisation pour Soraban

Soraban est idéal pour les cabinets comptables et d'expertise comptable modernes qui cherchent à améliorer leur efficacité opérationnelle et la satisfaction de leurs clients. Les études de cas démontrent son efficacité dans divers scénarios :

• Rationalisation de la Saison Fiscale : Des cabinets comme Mari Ramirez CPA utilisent Soraban pour centraliser la gestion des documents, automatiser les notifications et intégrer les signatures électroniques, réduisant ainsi considérablement les charges administratives pendant la saison fiscale chargée.
• Amélioration de l'Interaction Client : Necelis CPA a transformé ses interactions clients d'un goulot d'étranglement à une percée en utilisant les technologies innovantes de Soraban pour optimiser la gestion du temps et le flux de travail.
• Augmentation de la Productivité pour les Petits Cabinets : Betts Tax Services, un cabinet familial, a augmenté son nombre de déclarations de revenus complétées de 13 % en rationalisant les processus и en réduisant le temps de traitement avec Soraban.
• Activation des Opérations à Distance : GreenGrowth CPAs a rationalisé ses processus fiscaux à distance avec une prise en charge client personnalisable et des suivis automatisés, permettant à l'équipe de se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée plutôt que sur le travail manuel.

Avantages de Soraban

Soraban offre des avantages significatifs aux cabinets comptables. Il augmente considérablement l'efficacité en automatisant l'ensemble du processus de collecte des données clients. Cela conduit à une expérience client supérieure, car les clients disposent d'un portail moderne, facile à utiliser et sécurisé. La capacité de marque blanche complète de la plateforme renforce l'identité de marque du cabinet et instaure la confiance des clients. Sa sécurité de haut niveau, y compris la conformité SOC 2, garantit que les données sensibles des clients sont toujours protégées. De plus, le modèle de tarification au mandat offre flexibilité et évolutivité, permettant aux cabinets de se développer sans être bloqués par des coûts d'abonnement prohibitifs.

Tarification et plans

Soraban propose un modèle de tarification clair et basé sur l'utilisation, où les cabinets ne paient que pour les mandats clients actifs au-delà d'un achat de licence minimum. Cela garantit que les coûts sont alignés sur la valeur tirée de la plateforme.

• COLLECT : 20 $ / Déclaration (Achat minimum de 150 Déclarations)
• CONNECT : 30 $ / Déclaration (Achat minimum de 300 Déclarations)
• DELIVER : 15 $ / Déclaration (Achat minimum de 150 Déclarations)