Talkatoo

Talkatoo est une solution logicielle d'IA de pointe conçue pour alléger le fardeau administratif des professionnels vétérinaires. Reconnaissant que les vétérinaires entrent dans le métier pour soigner les animaux et non pour être submergés par la paperasse, Talkatoo a été créé pour automatiser et rationaliser le processus de documentation. Approuvée par plus de 5 000 professionnels vétérinaires, la plateforme utilise une reconnaissance vocale avancée et l'intelligence artificielle pour transcrire, résumer et structurer les notes médicales, permettant aux vétérinaires de récupérer un temps précieux et de se concentrer sur les soins aux patients.

Le cœur de Talkatoo est sa capacité à transformer les conversations orales en dossiers médicaux précis et bien organisés. Qu'il s'agisse d'un examen de patient, d'un appel téléphonique d'un client ou d'une dictée directe, le logiciel capture les détails et les présente dans un format prêt à l'emploi, améliorant considérablement l'efficacité et la précision des dossiers.

Comment utiliser Talkatoo

L'utilisation de Talkatoo est conçue pour être intuitive et s'intégrer de manière transparente dans le flux de travail existant d'un vétérinaire. Le processus suit généralement ces étapes :

1. Enregistrer la conversation : Pendant un examen de patient, utilisez simplement l'application mobile Talkatoo (iOS ou Android) ou l'application de bureau (Mac ou Windows) pour enregistrer l'intégralité de l'interaction avec le propriétaire de l'animal. Vous pouvez continuer l'examen naturellement sans vous arrêter pour prendre des notes.
2. Transcription automatique et génération de notes : Une fois l'enregistrement terminé, l'IA de Talkatoo se met au travail. Elle transcrit l'audio et génère automatiquement une note SOAP (Subjectif, Objectif, Appréciation, Plan) structurée. Le système est suffisamment intelligent pour identifier et catégoriser les informations médicales pertinentes.
3. Réviser et transférer : La note générée est prête à être examinée dans l'application ou le portail web de Talkatoo. Vous pouvez effectuer les modifications nécessaires, puis copier et coller facilement la note complète dans votre logiciel de gestion de cabinet (PMS).
4. Utiliser l'assistant IA : Pour d'autres tâches, vous pouvez activer l'assistant IA de Talkatoo sur votre bureau. Utilisez des commandes vocales pour lui demander de rédiger des instructions de sortie, de créer un rapport de radiologie, de fournir des instructions de dosage ou de résumer un appel client.
5. Dictée directe : Pour un contrôle maximal, utilisez la fonction de dictée de bureau. Vous pouvez dicter directement dans n'importe quel champ de texte de n'importe quel programme, en utilisant votre voix pour taper des rapports, des e-mails ou mettre à jour des dossiers en temps réel. Vous pouvez même utiliser votre téléphone portable comme un microphone sans fil.

Fonctionnalités principales de Talkatoo

• Auto-SOAP : Transcrit et structure automatiquement les conversations d'examen enregistrées en notes SOAP complètes. Il prend en charge la personnalisation, y compris des modèles pour plusieurs animaux et équins, et permet aux utilisateurs de réorganiser, renommer ou masquer des sections.
• Assistant IA : Un assistant activé par la voix sur votre bureau qui aide à diverses tâches administratives, telles que la rédaction de rapports de procédure, d'instructions de sortie, de communications avec les clients et la fourniture de diagnostics différentiels.
• Résumé d'appel : Enregistre et résume les appels téléphoniques avec les clients. Il fournit un résumé détaillé, une transcription complète et l'enregistrement audio. Cette fonctionnalité vous permet également de passer des appels depuis l'application en utilisant le numéro de votre clinique, tout en gardant votre numéro personnel privé.
• Dictée de bureau : Une puissante fonction de synthèse vocale qui fonctionne dans n'importe quelle application sur Mac ou Windows. Elle inclut 'MyWords' pour entraîner l'IA sur une terminologie spécifique et 'Talkatext' pour créer des macros activées par la voix pour les phrases fréquemment utilisées.
• Synchronisation multiplateforme : Disponible en tant qu'application de bureau, portail web et applications mobiles pour iOS et Android, avec toutes les notes et données synchronisées sur tous les appareils pour un accès transparent n'importe où.
• Modèles personnalisés : Les utilisateurs peuvent créer un nombre illimité de modèles personnalisés pour correspondre au style et aux besoins de documentation spécifiques de leur cabinet, garantissant ainsi cohérence et efficacité.

Cas d'utilisation pour Talkatoo

Talkatoo est polyvalent et peut être appliqué dans divers scénarios vétérinaires :

• Bilans de santé de routine : Enregistrez toute la visite pour capturer tous les détails discutés, en vous assurant que rien n'est oublié dans le dossier médical.
• Documentation de cas complexes : Pour les cas compliqués avec de nombreuses constatations, Talkatoo garantit que toutes les informations sont capturées avec précision dans un format structuré.
• Gestion des appels clients : Enregistrez les consultations téléphoniques pour créer un résumé pour le dossier du patient et vous assurer que tous les conseils sont documentés.
• Rédaction de rapports : Dictez rapidement des rapports détaillés de radiologie, de dentisterie ou de chirurgie directement dans le PMS.
• Collaboration d'équipe : Les scribes et les techniciens peuvent utiliser Talkatoo pour préparer des notes que le vétérinaire examinera et approuvera, améliorant ainsi le flux de travail de l'équipe. Les autorisations Power Editor permettent aux gestionnaires de visualiser et de modifier les notes de tous les utilisateurs d'un abonnement.

Avantages de Talkatoo

Le principal avantage de Talkatoo est un gain de temps significatif, permettant aux vétérinaires de réduire la paperasse après les heures de travail. Cela conduit à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et à une réduction de l'épuisement professionnel. De plus, il améliore la précision et l'exhaustivité des dossiers médicaux en capturant les conversations dans leur intégralité, plutôt que de se fier à la mémoire. La facilité d'utilisation de la plateforme, sa disponibilité multiplateforme et son vocabulaire vétérinaire spécialisé en font un outil très efficace pour les cabinets modernes cherchant à améliorer leur efficacité et à se concentrer davantage sur les soins aux patients et aux clients.

Tarification et plans

Talkatoo propose plusieurs niveaux de tarification avec une garantie de remboursement de 30 jours.

• Plan SOAP Notes : Au prix de 80 $/mois (facturé annuellement à 960 $). Ce plan est idéal pour les vétérinaires indépendants et comprend les notes Auto-SOAP, des modèles par défaut et un accès via les applications mobiles et le portail web.
• Plan Ultimate : L'option la plus populaire à 166,58 $/mois (facturée annuellement à 1999 $). Il comprend toutes les fonctionnalités du plan SOAP Notes, plus le résumé d'appel, l'assistant IA, le créateur de modèles personnalisés, la dictée de bureau et un personnel d'assistance illimité.
• Plan Enterprise : Tarification personnalisée pour les plus grands cabinets. Il comprend toutes les fonctionnalités d'Ultimate plus des remises sur volume, la gestion des utilisateurs et des comptes, et des tableaux de bord d'utilisation.