VetRec

VetRec est un assistant IA complet spécialement conçu pour la profession vétérinaire, visant à révolutionner la manière dont la documentation clinique est gérée. Soutenu par YCombinator, sa mission principale est d'alléger le fardeau administratif des vétérinaires, leur permettant d'économiser un temps considérable, de réduire l'épuisement professionnel et de consacrer plus d'attention aux soins des patients et à la communication avec les clients. La plateforme agit comme le meilleur ami du vétérinaire en automatisant le processus fastidieux de rédaction des notes cliniques.

En enregistrant les consultations, l'IA de VetRec peut générer des dossiers médicaux précis et détaillés, y compris des notes SOAP, en quelques secondes seulement. Cela élimine le besoin de taper manuellement pendant ou après les rendez-vous, libérant les vétérinaires pour qu'ils puissent s'engager plus pleinement avec les animaux de compagnie et leurs propriétaires. La plateforme est conçue pour être prête pour l'entreprise, avec une sécurité de premier ordre, une infrastructure robuste et une conformité aux normes telles que HIPAA et SOC 2 Type I, garantissant que toutes les données des patients sont traitées avec la plus grande confidentialité et intégrité.

Comment utiliser VetRec

Le flux de travail est conçu pour être intuitif et s'intégrer de manière transparente dans les opérations quotidiennes d'une clinique vétérinaire :

1. Préparer les consultations : Avant un rendez-vous, utilisez la fonction 'Records Recap' pour télécharger et résumer instantanément l'historique médical complet d'un patient, même à partir de centaines de pages ou de notes manuscrites. Cela garantit que le vétérinaire est parfaitement préparé.
2. Enregistrer la consultation : Utilisez le Scribe IA de VetRec (AI Scribe) pour enregistrer la conversation pendant la visite du patient. Le système est conçu pour capturer les nuances du dialogue entre le vétérinaire, les techniciens et le client.
3. Générer des notes automatiquement : Immédiatement après la consultation, l'IA traite l'enregistrement et génère des notes cliniques structurées dans votre format préféré (par exemple, notes SOAP) en 30 à 60 secondes.
4. Personnaliser et affiner : Utilisez le puissant Constructeur de Modèles (Template Builder) pour personnaliser la structure et le style de vos notes afin qu'elles correspondent à vos besoins spécifiques, à votre spécialité (généraliste, urgences, NAC, etc.) ou aux exigences de votre logiciel de gestion.
5. Tirer parti de l'agent IA : Interagissez avec D.A.V.I.D., un agent IA basé sur le chat, pour poser des questions sur le cas, obtenir des suggestions de diagnostics différentiels, calculer des dosages ou trouver des informations spécifiques dans les dossiers résumés.
6. Intégrer avec le logiciel de gestion : Transférez les notes finalisées vers votre système de gestion des informations de la clinique (logiciel de gestion) en un seul clic. VetRec prend en charge une large gamme de logiciels basés sur le cloud et sur site.
7. Communiquer avec les clients : Générez des instructions de sortie conviviales pour le client à partir du dossier clinique et traduisez-les même dans différentes langues comme l'espagnol ou le français pour améliorer la compréhension et l'observance du client.

Fonctionnalités principales de VetRec

• Scribe IA (AI Scribe) : Enregistre l'audio des consultations et le transcrit automatiquement en notes cliniques vétérinaires structurées et précises.
• Résumé de Dossiers (Records Recap) : Un outil IA qui condense des centaines de pages d'anciens dossiers médicaux (y compris manuscrits) en un résumé concis en moins d'une minute.
• D.A.V.I.D. (Assistant de Diagnostic pour les Perspectives et Différentiels Vétérinaires) : Un agent IA propriétaire qui fournit une aide à la décision en répondant aux questions sur les cas, en suggérant des diagnostics différentiels et en effectuant des calculs.
• Constructeur de Modèles Personnalisés : Une fonctionnalité de pointe qui permet aux utilisateurs de créer et d'adapter des modèles de dossiers médicaux pour tout type de cas, spécialité ou préférence stylistique.
• Intégrations Intelligentes avec les Logiciels de Gestion : Intégration transparente en un clic pour transférer les notes vers la plupart des principaux systèmes de gestion des informations des cliniques vétérinaires.
• Support Multilingue : L'IA peut comprendre des consultations dans diverses langues (par exemple, l'espagnol) et générer des notes en anglais. Elle peut également traduire les instructions de sortie pour les clients dans plusieurs langues.
• Sécurité et Collaboration de Niveau Entreprise : Les fonctionnalités incluent des tableaux de bord d'administration, des contrôles d'accès basés sur les rôles, la conformité HIPAA, la certification SOC 2 et un cryptage de données robuste.

Cas d'utilisation pour VetRec

VetRec est polyvalent et profite à divers rôles au sein d'une clinique vétérinaire. Les praticiens généralistes peuvent économiser des heures sur la paperasse quotidienne, améliorant ainsi leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les vétérinaires d'urgence et spécialistes peuvent utiliser des modèles personnalisés pour documenter rapidement des cas complexes concernant les NAC, la chirurgie ou la médecine interne. Les grands hôpitaux vétérinaires et les groupes d'entreprises peuvent standardiser la documentation, améliorer l'efficacité et maintenir des normes de sécurité élevées sur tous leurs sites. Les cliniques avec une clientèle diversifiée peuvent tirer parti des fonctionnalités multilingues pour combler les lacunes de communication et améliorer la satisfaction des clients.

Avantages de VetRec

Le principal avantage de VetRec est sa capacité significative à faire gagner du temps, libérant au moins deux heures par jour pour chaque vétérinaire. Cela conduit à une réduction de l'épuisement professionnel et à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En automatisant la documentation, il améliore la qualité des soins aux patients, car les vétérinaires peuvent se concentrer entièrement sur l'animal et le client pendant les consultations. Le haut degré de personnalisation de la plateforme grâce à son constructeur de modèles garantit qu'elle s'adapte au flux de travail unique de n'importe quelle clinique. De plus, des outils avancés comme D.A.V.I.D. vont au-delà de la simple transcription pour offrir une aide précieuse à la décision clinique. Enfin, son engagement envers la sécurité de niveau entreprise et la confidentialité des données offre une tranquillité d'esprit aux cliniques de toutes tailles.

Tarification et plans

VetRec propose une structure tarifaire transparente avec un essai gratuit de 2 semaines pour tous les plans. Tous les plans incluent un accès gratuit pour le personnel de soutien.

• Plan Standard : 125 $ par vétérinaire par mois (facturé annuellement). Cela comprend un DVM, des visites illimitées, l'accès à une bibliothèque de plus de 30 modèles, le constructeur de modèles personnalisés, le support multi-animaux, le Résumé de Dossiers, l'intégration avec le logiciel de gestion et l'agent IA D.A.V.I.D.
• Plan Entreprise : Tarification personnalisée. Ce plan est adapté aux grandes organisations et inclut toutes les fonctionnalités du plan Standard plus un support 24/7, un gestionnaire de compte dédié, l'authentification unique (SSO), des tableaux de bord d'administration, des contrôles d'accès basés sur les rôles, des politiques de conservation des données personnalisées et un SLA de disponibilité garantie de 99,99 %.
• Réductions : VetRec offre une réduction de 50 % pour les vétérinaires remplaçants. Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser l'outil gratuitement jusqu'à 5 médecins, avec une réduction de 50 % au-delà.