Timely

Timely est une plateforme révolutionnaire de suivi du temps alimentée par l'IA, conçue pour automatiser l'un des processus métier les plus fastidieux mais essentiels. Elle va au-delà des minuteurs manuels et des feuilles de calcul traditionnels et imprécis en capturant automatiquement tout le travail de votre équipe. Des documents et sites web aux réunions et e-mails, l'application Memory de Timely crée un enregistrement impeccable et privé de votre journée. Cela permet de créer des feuilles de temps 100 % précises en un seul clic, libérant un temps précieux pour que votre équipe se concentre sur le travail facturable et les tâches à fort impact. Approuvé par plus de 5 000 entreprises, Timely fournit les informations basées sur les données nécessaires pour optimiser l'utilisation, maximiser les marges et stimuler la rentabilité.

Comment utiliser Timely

Démarrer avec Timely est un processus fluide conçu pour une efficacité maximale et une perturbation minimale :

1. Installez l'application Memory : Chaque membre de l'équipe installe l'application de bureau légère Memory (disponible pour Mac et Windows). Elle s'exécute en toute sécurité en arrière-plan, capturant l'activité de travail sans interruption. Toutes les données capturées sont entièrement privées pour l'utilisateur.
2. Consultez votre chronologie privée : À la fin de la journée ou de la semaine, chaque utilisateur peut consulter sa chronologie personnelle codée par couleur. Cette aide-mémoire visuelle montre exactement sur quoi ils ont travaillé et pendant combien de temps.
3. Générez des feuilles de temps IA : En un seul clic, l'IA de Timely analyse les activités capturées et rédige une feuille de temps précise, en regroupant intelligemment les activités et en suggérant des associations de projets basées sur les modèles passés.
4. Révisez et Approuvez : Les utilisateurs examinent rapidement le brouillon généré par l'IA, effectuent de légers ajustements si nécessaire et approuvent leurs heures. L'ensemble de ce processus prend quelques minutes, pas des heures.
5. Gérez et Analysez : Les managers obtiennent une vue d'ensemble en temps réel et de haut niveau des performances de l'équipe, de l'avancement du projet et de la santé du budget via des tableaux de bord centralisés. Ils peuvent exécuter des rapports détaillés, gérer la capacité et s'assurer que les projets restent sur la bonne voie et rentables.

Fonctionnalités principales de Timely

• Suivi du temps automatique : L'application Memory enregistre automatiquement toute l'activité de l'ordinateur, y compris les applications, les sites web, les documents et les emplacements GPS, créant une mémoire parfaite de votre journée de travail.
• Feuilles de temps IA : Utilise l'intelligence artificielle pour transformer les activités enregistrées en feuilles de temps précises et détaillées en un clic, éliminant la saisie manuelle et les estimations.
• Tableau de bord de projet : Fournit un aperçu instantané et en temps réel de tous les projets, en suivant les budgets, les heures et la rentabilité en un seul endroit centralisé.
• Planification d'équipe et de capacité : Visualisez la charge de travail de votre équipe, planifiez les projets futurs et gérez la capacité individuelle pour prévenir l'épuisement professionnel et optimiser l'allocation des ressources.
• Taux facturables et de coût : Définissez des taux facturables et de coût interne personnalisés pour les membres de l'équipe afin de calculer avec précision la rentabilité du projet et d'optimiser la tarification.
• Rapports complets : Générez des rapports personnalisables et de marque pour analyser les performances du projet, la productivité de l'équipe et la santé financière pour les examens internes ou la facturation client.
• Intégrations transparentes : Se connecte à plus de 100 outils populaires, dont Asana, Jira, Trello, Google Calendar et Microsoft Teams, pour rationaliser les flux de travail.
• Confidentialité dès la conception : Une politique anti-surveillance stricte garantit que toute l'activité suivie est privée pour l'utilisateur jusqu'à ce qu'il décide de l'enregistrer dans une feuille de temps. Cela favorise la confiance et encourage l'adoption.

Cas d'utilisation pour Timely

Timely est polyvalent et apporte une valeur immense dans divers secteurs :

• Cabinets de conseil et Agences : Assurez-vous que chaque seconde facturable est capturée pour une facturation client précise. Suivez les budgets des projets en temps réel pour maintenir la rentabilité et fournir des rapports transparents aux clients.
• Entreprises SaaS et de logiciels : Comprenez combien de temps est consacré au développement, à la correction de bogues et aux nouvelles fonctionnalités. Allouez les ressources d'ingénierie plus efficacement et améliorez la précision de la planification des projets.
• Équipes à distance et hybrides : Maintenez la transparence et la responsabilité sans recourir à une surveillance intrusive des employés. Assurez une répartition équitable de la charge de travail et suivez la productivité quel que soit le lieu.
• Services juridiques et professionnels : Simplifiez le processus d'enregistrement du temps pour différents cas et clients, garantissant une facturation précise et réduisant les frais administratifs.

Avantages de Timely

Timely offre des avantages significatifs par rapport aux méthodes de suivi du temps manuelles :

• Précision inégalée : En automatisant la capture de données, Timely élimine les erreurs humaines, les arrondis et les oublis courants avec le suivi manuel, ce qui conduit à des données vraiment fiables.
• Rentabilité accrue : Les entreprises récupèrent les heures facturables perdues, ce qui entraîne une augmentation directe des revenus. Des données précises permettent également de mieux établir les devis et de gérer les budgets pour les projets futurs.
• Productivité améliorée : Les équipes économisent d'innombrables heures chaque semaine sur les tâches administratives, ce qui leur permet de se concentrer sur des activités stratégiques et génératrices de revenus.
• Prise de décision basée sur les données : Obtenez des informations claires et exploitables sur vos opérations, de la rentabilité des projets et de l'utilisation de l'équipe aux inefficacités des flux de travail.
• Amélioration du moral de l'équipe : Les employés apprécient un système simple et non intrusif qui respecte leur vie privée et les libère de la tâche frustrante de la saisie du temps.

Tarification et plans

Timely propose une gamme de plans adaptés à différentes tailles d'équipes et besoins, avec un essai gratuit de 14 jours disponible pour tous les plans. La tarification est généralement par utilisateur, par mois.

• Starter : Idéal pour les indépendants et les petites équipes qui ont besoin des fonctionnalités de base de suivi du temps automatique et de feuilles de temps IA.
• Premium : Le plan le plus populaire pour les entreprises en croissance, ajoutant des fonctionnalités de gestion de projet et d'équipe comme la budgétisation, la planification d'équipe et les rapports avancés.
• Unlimited : Une solution complète pour les grandes organisations, offrant des fonctionnalités telles que la capacité individuelle, les taux personnalisés et des informations avancées pour un contrôle opérationnel complet.