TimeSqueeze

TimeSqueeze est un logiciel de suivi automatique du temps sophistiqué, conçu pour les professionnels, les freelances et les entreprises qui ont besoin de comptabiliser leur temps avec précision. Développée par Opticos Studios, cette application Windows fonctionne silencieusement en arrière-plan, suivant et consolidant méticuleusement chaque seconde passée sur différentes activités. Elle surveille le temps passé sur des sites web spécifiques, des documents individuels (comme des fichiers Excel ou Word) et des applications, éliminant le besoin de minuteurs manuels de démarrage/arrêt et les estimations de fin de période. Cette précision en fait un outil inestimable pour une facturation précise, une analyse de productivité améliorée et une comptabilité analytique détaillée.

La plateforme a été conçue en tenant compte de la confidentialité et de l'efficacité. Toutes les données suivies sont stockées localement sur votre PC, garantissant que votre activité n'est pas surveillée par votre entreprise ou des tiers. Elle fonctionne également hors ligne, ne nécessitant une connexion Internet que pour l'enregistrement initial et la vérification périodique de la licence. Pour les organisations, TimeSqueeze offre un déploiement transparent via Microsoft Intune ou Winget et fournit un portail centralisé pour la gestion des licences, ce qui le rend évolutif d'un seul utilisateur à des milliers.

Comment utiliser TimeSqueeze

Démarrer avec TimeSqueeze est simple. Tout d'abord, installez l'application depuis le Microsoft Store ou via Winget. Une fois installée, elle s'exécute automatiquement en arrière-plan. Vous pouvez interagir avec elle via l'icône de la barre d'état système en bas à droite de votre bureau. Un clic droit sur l'icône vous permet de suspendre/reprendre le suivi, d'ajouter des détails à la session en cours ou de passer à une nouvelle tâche. Lorsque vous revenez à votre PC après une absence, une notification AFK (Away From PC) vous invite à enregistrer ce temps comme une réunion, un appel ou une pause. Vous pouvez également ajouter manuellement des sessions pour des activités non capturées sur le PC, comme les appels téléphoniques. Pour organiser votre temps, utilisez le Gestionnaire de balises pour créer et appliquer des balises de client ou de projet aux sessions et activités. Au moment de la facturation ou du reporting, vous pouvez facilement exporter vos données de temps détaillées.

Fonctionnalités principales de TimeSqueeze

• Suivi et Consolidation Automatiques du Temps : Suit automatiquement le temps passé sur les sites web, les fichiers individuels et les applications, à la seconde près.
• Détection AFK (Loin du PC) : Vous avertit à votre retour sur votre PC et vous permet d'enregistrer le temps d'inactivité.
• Création Manuelle de Sessions : Ajoutez du temps pour des activités hors ligne comme les réunions, les appels téléphoniques ou la recherche.
• Gestionnaire de Balises et Remplacements : Organisez le travail en associant des activités et des sessions à des clients ou des projets spécifiques à l'aide de balises.
• Chronologie et Rétrospective : Une vue chronologique détaillée vous permet de naviguer et d'explorer vos activités pour vérifier et justifier la facturation.
• Suivi Hors Ligne : L'application suit votre temps même sans connexion Internet.
• Déploiement et Gestion Faciles : Installation simple depuis le Microsoft Store et déploiement évolutif pour les organisations utilisant Intune, avec un portail central pour la gestion des licences.
• Exportation de Données et Rapports : Exportez les données suivies pour une facturation, des rapports et des analyses faciles.
• Axé sur la Confidentialité : Toutes les données suivies sont stockées localement sur votre appareil, garantissant votre confidentialité.

Cas d'utilisation pour TimeSqueeze

TimeSqueeze est idéal pour un large éventail de professionnels et d'entreprises. Les freelances et les consultants peuvent éliminer les estimations de facturation et fournir aux clients des factures transparentes et précises. Les cabinets d'avocats et les professionnels de la comptabilité peuvent justifier leur travail en suivant le temps passé sur des dossiers spécifiques et des documents clients. Les équipes de développement de logiciels et les agences de création peuvent surveiller le temps de projet pour améliorer les estimations et gérer efficacement les ressources. De plus, toute entreprise peut utiliser TimeSqueeze pour une meilleure comptabilité analytique, comprendre l'utilisation réelle des abonnements logiciels coûteux et identifier les modèles de productivité sans recourir à une surveillance invasive des employés.

Avantages de TimeSqueeze

Le principal avantage de TimeSqueeze est sa capacité à faire gagner du temps et à augmenter les revenus grâce à un suivi précis et automatisé. Il élimine le fardeau administratif des journaux de temps manuels et des feuilles de calcul. Les données détaillées et vérifiables renforcent la confiance des clients et garantissent que vous êtes rémunéré pour chaque minute de votre travail. Pour les entreprises, il fournit des informations cruciales pour les décisions stratégiques concernant la tarification des projets, l'allocation des ressources et les dépenses logicielles. Son accent sur la confidentialité, la facilité de déploiement et l'évolutivité en font une solution sûre et pratique pour les particuliers comme pour les grandes entreprises.

Tarification et plans

TimeSqueeze est un outil payant proposé sur la base d'un abonnement, avec des licences gérées par utilisateur. Il est conçu pour être abordable et se rentabilise généralement rapidement grâce aux heures facturables récupérées. Bien qu'un essai gratuit soit disponible pour que les utilisateurs puissent découvrir toute la gamme de fonctionnalités, le service principal nécessite un abonnement. Des plans sont disponibles pour les utilisateurs individuels et les organisations de toutes tailles. Les entreprises peuvent gérer toutes leurs licences via un portail en ligne dédié. Pour les tarifs et les détails des plans les plus récents, veuillez visiter le site officiel de TimeSqueeze.