Trello

Trello est un outil de gestion du travail visuel et très flexible, conçu pour aider les équipes et les individus à imaginer, planifier, collaborer sur des projets, organiser les flux de travail et suivre les progrès de manière productive et enrichissante. Acquis par Atlassian, Trello a évolué d'un simple tableau de type Kanban à une véritable centrale de productivité, intégrant désormais des fonctionnalités d'IA pour accélérer davantage le travail d'équipe. Des millions d'utilisateurs dans le monde entier, des start-ups aux grandes entreprises comme Google, IKEA et ThoughtWorks, lui font confiance pour sa simplicité et ses puissantes capacités.

Le cœur de Trello est son système visuel de tableaux, de listes et de cartes. Un tableau représente généralement un projet ou un flux de travail. Au sein d'un tableau, les listes représentent les étapes d'un processus (par exemple, 'À faire', 'En cours', 'Terminé'). Les cartes, qui représentent des tâches ou des idées individuelles, se trouvent dans ces listes et peuvent être déplacées d'une liste à l'autre pour signifier l'avancement. Cette interface intuitive de glisser-déposer permet à tous les membres de l'équipe de comprendre l'état d'un projet en un coup d'œil.

Comment utiliser Trello

Démarrer avec Trello est simple. D'abord, vous créez un Espace de travail pour votre équipe ou votre entreprise. Ensuite, vous créez votre premier tableau pour un projet spécifique. Vous pouvez partir de zéro ou utiliser l'un des nombreux modèles disponibles pour divers cas d'utilisation comme la gestion de projet, les pipelines de vente ou les calendriers de contenu. Remplissez le tableau avec des listes pour définir les étapes de votre flux de travail. Après cela, vous pouvez commencer à ajouter des cartes pour chaque tâche. Les cartes peuvent être enrichies d'informations détaillées, y compris des descriptions, des checklists, des dates d'échéance, des pièces jointes et des commentaires pour les discussions d'équipe. Au fur et à mesure que le travail progresse, il suffit de glisser-déposer les cartes entre les listes. Pour une productivité accrue, vous pouvez transformer des e-mails ou des messages de Slack et Microsoft Teams directement en cartes Trello, avec Atlassian Intelligence qui aide à résumer et à organiser l'information.

Fonctionnalités principales de Trello

• Atlassian Intelligence (IA) : Automatise la création de tâches à partir d'e-mails et de messages, fournit des résumés générés par l'IA et aide à la génération de contenu et à la correction grammaticale dans les cartes.
• Tableaux, Listes et Cartes : Le système visuel fondamental et intuitif pour organiser tout type de travail.
• Vues multiples : Visualisez votre travail de différentes manières, y compris les vues Calendrier, Chronologie, Tableau, Tableau de bord et Carte, pour obtenir de nouvelles perspectives sur vos projets.
• Automatisation Butler : Un moteur d'automatisation sans code intégré qui gère les tâches répétitives, comme le déplacement de cartes, la définition de dates d'échéance ou la notification des membres de l'équipe, vous permettant de vous concentrer sur un travail plus important.
• Power-Ups et Intégrations : Connectez Trello à plus de 200 applications et services que votre équipe utilise déjà, comme Slack, Google Drive, Salesforce et Jira, pour créer un hub de flux de travail centralisé.
• Mise en miroir de cartes : Synchronisez les cartes sur plusieurs tableaux pour garantir que les informations sont cohérentes et à jour partout, parfait pour les projets interfonctionnels.
• Checklists avancées et Champs personnalisés : Décomposez les tâches en étapes plus petites avec des responsables et des dates d'échéance, et ajoutez des informations structurées aux cartes pour les adapter à votre processus spécifique.
• Boîte de réception et Planificateur : Un espace personnel pour capturer les tâches à faire de n'importe où avant de les organiser, et une vue calendrier pour glisser, déposer et planifier vos tâches les plus importantes.

Cas d'utilisation pour Trello

La flexibilité de Trello le rend adapté à un large éventail d'applications. En gestion de projet, il est utilisé pour tout suivre, des sprints de développement logiciel aux campagnes marketing. Pour les opérations commerciales, les équipes l'utilisent pour gérer les pipelines de recrutement, l'intégration des employés et les ordres du jour des réunions. Les équipes de vente construisent et gèrent leurs pipelines, tandis que les équipes marketing planifient les calendriers de contenu et les horaires des réseaux sociaux. Il est également largement utilisé pour la productivité personnelle, comme la planification de vacances, la gestion des tâches ménagères ou l'organisation d'une recherche d'emploi. Des entreprises comme IKEA l'ont utilisé pour améliorer la communication entre des équipes ayant de profondes différences culturelles et linguistiques, soulignant sa facilité d'utilisation universelle.

Avantages de Trello

Le principal avantage de Trello est sa facilité d'utilisation inégalée ; 81 % des clients le choisissent pour cette raison. Sa nature visuelle rend les processus complexes faciles à comprendre et à gérer. Cette simplicité conduit à une adoption et une valeur rapides, 75 % des organisations signalant une valeur commerciale dans les 30 jours. Trello améliore considérablement la communication et la transparence de l'équipe en fournissant une source unique de vérité sur l'état du projet. Les puissantes capacités d'automatisation et d'intégration permettent de gagner du temps et de réduire les efforts manuels, tandis que les nouvelles fonctionnalités d'IA améliorent encore la productivité en traitant intelligemment les informations et en aidant à la création de contenu.

Tarification et plans

Trello propose un modèle freemium avec plusieurs niveaux :

• Gratuit : 0 $ pour jusqu'à 10 collaborateurs par Espace de travail. Comprend un nombre illimité de cartes, jusqu'à 10 tableaux par Espace de travail, des Power-Ups illimités et 250 exécutions de commandes d'Espace de travail par mois.
• Standard : 5 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle). Comprend tout ce qui est dans le plan Gratuit, plus des tableaux illimités, des checklists avancées, des champs personnalisés, la mise en miroir de cartes et 1 000 exécutions de commandes d'Espace de travail par mois.
• Premium : 10 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle). Comprend tout ce qui est dans le plan Standard, plus les fonctionnalités d'Atlassian Intelligence (IA), des vues multiples (Calendrier, Chronologie, Tableau, etc.), des fonctionnalités d'administration et de sécurité, et des exécutions de commandes illimitées.
• Enterprise : 17,50 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle). Comprend tout ce qui est dans le plan Premium, plus des Espaces de travail illimités, des autorisations à l'échelle de l'organisation, une sécurité de niveau entreprise et le SSO gratuit avec Atlassian Guard.