Wrike

Wrike est une plateforme complète de gestion du travail conçue pour éliminer les obstacles et créer un flux de travail fluide pour les équipes de toute taille, des startups aux entreprises mondiales. Approuvé par plus de 20 000 clients dans le monde, Wrike fournit une source unique de vérité, améliorant la visibilité, la collaboration et la productivité entre les départements. Au cœur de Wrike se trouve Work Intelligence®, un moteur d'IA sophistiqué qui utilise l'apprentissage automatique pour automatiser les tâches répétitives, fournir des recommandations intelligentes, prédire les résultats des projets et livrer des informations exploitables grâce à des analyses avancées.

La plateforme est très adaptable, permettant aux équipes de personnaliser les flux de travail, les tableaux de bord et les rapports pour répondre à leurs besoins spécifiques. Que ce soit pour le marketing, le développement de produits, l'informatique ou les services professionnels, Wrike propose des solutions sur mesure et des modèles prédéfinis pour un démarrage rapide. Grâce à ses puissantes capacités d'intégration, Wrike se connecte à plus de 400 applications populaires telles que Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud et Salesforce, garantissant que tous vos outils fonctionnent ensemble dans un écosystème cohérent.

Comment utiliser Wrike

Démarrer avec Wrike implique une approche structurée pour gérer l'ensemble du cycle de vie du travail :

1. Idéation et Alignement : Commencez par capturer les idées et les exigences des projets à l'aide de formulaires de demande personnalisables. Utilisez les outils de collaboration visuelle, y compris les tableaux blancs interactifs, pour brainstormer avec votre équipe et aligner les parties prenantes dans un espace partagé unique.
2. Planification et Ressources : Transformez les idées en plans d'action à l'aide de diagrammes de Gantt, de tableaux Kanban et de calendriers. Allouez efficacement les ressources avec des vues de charge de travail pour garantir une capacité d'équipe équilibrée et prévenir l'épuisement professionnel. Définissez des dépendances et des jalons pour créer un calendrier de projet clair.
3. Exécution du travail : Attribuez des tâches, fixez des délais et suivez les progrès en temps réel. Utilisez les outils de communication de la plateforme pour commenter directement les tâches, réduisant ainsi le besoin d'interminables chaînes d'e-mails. Pour les équipes créatives, la fonction de validation et d'approbation simplifie le processus de feedback sur les actifs numériques.
4. Rapports et Analyse : Surveillez la santé du projet et les performances de l'équipe avec des tableaux de bord personnalisables et en temps réel. Tirez parti des analyses basées sur l'IA de Wrike pour obtenir des informations approfondies, consulter des rapports de performance et suivre le temps passé sur les tâches. L'IA peut également prédire les retards potentiels des projets, permettant une intervention proactive.
5. Apprentissage et Adaptation : Utilisez les données et les informations recueillies pour optimiser les processus futurs. Configurez des règles d'automatisation pour gérer les tâches de routine, telles que l'attribution de travail ou la mise à jour des statuts, libérant ainsi votre équipe pour se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.

Fonctionnalités principales de Wrike

• Work Intelligence® (IA) : Un moteur d'IA et d'automatisation qui fournit une recherche intelligente, des recommandations de tâches, une prédiction des risques et l'automatisation des tâches fastidieuses.
• Flux de travail et tableaux de bord personnalisables : Adaptez les flux de travail, les statuts, les champs et les tableaux de bord visuels pour correspondre aux processus et aux besoins de reporting spécifiques de votre équipe.
• Collaboration visuelle : Comprend des tableaux blancs interactifs (propulsés par Klaxoon), des cartes mentales et d'autres outils visuels pour faciliter le brainstorming et la planification.
• Planification de projet avancée : Propose des diagrammes de Gantt dynamiques, des tableaux Kanban, des dépendances de tâches et un suivi des progrès en temps réel.
• Gestion des ressources : Outils pour l'équilibrage de la charge de travail, le suivi du temps et la gestion du budget afin d'assurer une allocation optimale des ressources.
• Validation et Approbations : Un système simplifié pour fournir des commentaires et obtenir des approbations sur les actifs créatifs directement au sein de la plateforme.
• Intégrations robustes : Connectez-vous de manière transparente à plus de 400 applications, y compris Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Adobe Creative Cloud et Jira.
• Sécurité de niveau entreprise : Offre des fonctionnalités telles que le contrôle d'accès basé sur les rôles, une disponibilité de 99,9 %, le chiffrement des données et des modules de sécurité avancés comme Wrike Lock.

Cas d'utilisation pour Wrike

Wrike est suffisamment polyvalent pour soutenir diverses équipes et fonctions :

• Équipes marketing et créatives : Gérez les campagnes marketing, les calendriers de contenu, la planification d'événements et la production d'actifs créatifs avec des flux d'approbation simplifiés.
• Gestion de produits : Créez et partagez des feuilles de route de produits, gérez les backlogs, suivez les sprints de développement et coordonnez les lancements de produits.
• Informatique et Ingénierie : Traitez les demandes de service, gérez les projets agiles, suivez les bogues et automatisez les processus opérationnels informatiques.
• Services professionnels : Organisez les projets clients, suivez les heures facturables, gérez les budgets des projets et allouez efficacement les ressources des consultants.
• Bureau de gestion de projet (PMO) : Standardisez l'exécution des projets, alignez les projets sur les objectifs stratégiques (OKR) et obtenez une visibilité au niveau du portefeuille.

Avantages de Wrike

Wrike offre des avantages significatifs pour les équipes modernes :

• Visibilité à 360° : Fournit une vue complète et en temps réel de tous les projets et tâches, éliminant les silos d'information et gardant tout le monde aligné.
• Productivité accrue : L'automatisation alimentée par l'IA et les flux de travail simplifiés réduisent l'effort manuel et permettent d'économiser d'innombrables heures perdues en réunions et en e-mails.
• Évolutivité et personnalisation : La plateforme évolue avec votre équipe et peut être profondément personnalisée pour prendre en charge n'importe quel secteur ou complexité de flux de travail.
• Collaboration améliorée : Centralise la communication et les commentaires, créant une source unique de vérité qui favorise un meilleur travail d'équipe.
• Prise de décision basée sur les données : Les analyses avancées et les prédictions alimentées par l'IA permettent aux dirigeants de prendre des décisions stratégiques et éclairées.

Tarification et plans

Wrike propose un modèle freemium avec plusieurs plans à plusieurs niveaux pour répondre à différents besoins :

• Plan gratuit : Idéal pour les petites équipes qui débutent avec la gestion centralisée des tâches.
• Plan Team : Pour les équipes en croissance qui ont besoin de capacités complètes de collaboration et de planification de projet.
• Plan Business : L'option la plus populaire, conçue pour toutes les équipes d'une organisation avec une personnalisation, des rapports et une automatisation robustes.
• Plan Enterprise : Conçu pour les grandes organisations nécessitant une sécurité, un contrôle et une évolutivité de niveau entreprise.
• Plan Pinnacle : Pour les équipes ayant des besoins de travail complexes, offrant des outils avancés, des analyses et des informations sur les performances.

Chaque plan payant est facturé par utilisateur, par mois, et un essai gratuit est disponible pour les niveaux payants.