Backdrop

Backdropは、映画、テレビ、音楽、イベント制作業界のダイナミックなニーズに合わせて特別に構築された包括的な財務管理ソリューションです。初期の発注書から最終的な会計報告まで、制作経費のあらゆる側面を処理するオールインワンプラットフォームとして機能します。高度なAIを活用することで、Backdropは面倒な手作業を自動化し、リアルタイムの財務可視性を提供し、制作が予算内に収まるようにします。

プラットフォームの中核は、強力なカードおよび経費管理システムです。これにより、管理者は無制限のバーチャルおよび物理Pカードをクルーに即座に発行し、詳細な管理のために支出制限をカスタマイズできます。これにより、従来の銀行業務に伴う遅延がなくなり、クルーは必要な購入をすぐに行うことができます。カードまたは現金で行われたすべての取引は、ウェブとモバイルの両方で利用可能な、単一で管理しやすいダッシュボードに統合されます。

Backdropの使い方

Backdropは、クルーメンバーから会計士まで、制作に関わるすべての人にとって直感的に使えるように設計されています。プロセスは最大の効率を得るために合理化されています。

1. カードの発行：制作管理者は、Backdropダッシュボードを介してクルーにバーチャルまたは物理カードを即座に作成・発行します。カードごとに支出制限とルールを設定できます。
2. 購入の実行：クルーは割り当てられたカードを使用して制作関連の経費を支払います。バーチャルカードは即時使用のためにデジタルウォレットに追加できます。
3. レシートのキャプチャ：購入後、クルーはBackdropモバイルアプリを使用してレシートの写真を撮るだけです。BackdropのAI技術が自動的に経費データをスキャン、解析、分類し、異なる言語や通貨を認識します。
4. 小口現金と請求書の管理：デジタルの小口現金封筒を外出先で作成・承認できます。高額な経費については、請求書をアップロードし、カスタムの承認チェーンを経て、銀行にログインすることなくACHまたは小切手で直接支払うことができます。
5. 追跡と承認：会計士と制作幹部は、すべての経費、発注書、請求書をリアルタイムで追跡できます。いつでもどこからでもワンクリックで項目を承認できます。
6. レポートの生成：プロジェクトまたは報告期間の終わりに、BackdropはSmart Accounting、Extreme Reach、PSLなどの業界標準ソフトウェア用にフォーマットされたカスタム会計および税務レポートを生成し、レポート作成時間を80%以上削減します。

Backdropの主な機能

• 即時Pカード：クルーのために支出制限付きの無制限のバーチャルおよび物理カードを発行します。
• AI搭載レシートスキャン：複数の言語や通貨のレシートや請求書からデータを自動的に抽出し、手動入力を排除します。
• 統合経費管理：カード、現金、請求書の経費をすべて1つの中央プラットフォームで追跡します。
• デジタル小口現金と発注書：ウェブまたはモバイルで小口現金封筒と発注書をデジタルで作成、承認、追跡します。
• 統合請求書支払い：請求書をアップロードし、カスタムの承認ワークフローを管理し、ACHまたは小切手でベンダーやクルーに支払います。
• ベンダー管理：ベンダーをオンボーディングし、W-9および1099を収集し、すべてのベンダー情報を1か所で管理します。
• リアルタイムレポート：支出が発生した時点で監視し、主要な制作会計システムと互換性のあるカスタム会計および税務レポートを生成します。
• 複数制作サポート：単一のアカウントから複数の企業および制作エンティティを簡単に管理・切り替えできます。

Backdropの使用例

制作会計士向け：手動データ入力を大幅に削減し、レシートの追跡をなくし、承認プロセスを合理化します。数時間ではなく数分で、正確でフォーマットされた会計レポートを生成します。制作全体の予算に対するリアルタイムの可視性を維持します。

制作幹部およびマネージャー向け：最新のキャッシュフローデータで情報に基づいた意思決定を行います。計画された支出に対して経費を追跡することで、制作が予算を超えないようにします。外出先で発注書や請求書を承認して遅延を防ぎます。

クルーメンバー向け：従来のカードや現金を待つことなく、即座に支出権限を得ます。レシートの写真を撮るだけで数秒で経費を提出し、面倒な経費報告書の必要性をなくします。

Backdropの利点

Backdropは、従来の方法や断片化されたソフトウェアソリューションに比べて大きな利点を提供します。部門ごとに週20時間以上の手作業をなくし、貴重な時間を解放します。支出に対するリアルタイムの可視性は、予算超過を防ぎます。すべての経費データをデジタル化して正確にキャプチャすることで、監査を簡素化し、税金の還付を早めるのに役立ちます。さらに、既存の銀行や会計システムとグローバルに連携する、使いやすい最新のプラットフォーム1つに複数の財務ツールを統合します。

料金プラン

Backdropの料金は、各制作または企業の特定のニーズと規模に合わせて調整されます。プランと料金に関する詳細情報を入手するには、見込み顧客は公式ウェブサイトを通じてデモを予約することをお勧めします。これにより、制作独自の財務ワークフローに合ったカスタマイズされたソリューションが保証されます。