Billabex

Billabexは、仮想AIコラボレーターを導入して請求書のフォローアッププロセス全体を自動化することにより、売掛金管理に革命的なアプローチをもたらします。このインテリジェントなエージェントは、企業の時間を節約し、未払いの請求書を減らし、良好な顧客関係を維持するように設計されています。支払いリマインダーをBillabexに任せることで、チームはより戦略的なタスクに集中でき、安定的で予測可能なキャッシュフローを確保できます。

Billabexの中核は、カスタマイズ可能な仮想エージェントです。名前やメールアドレスなどのユニークなアイデンティティを割り当て、企業のブランドに合わせて性格、文章スタイル、トーンを微調整できます。このAIコラボレーターは、請求書が支払われるまで、機転と外交手腕をもって顧客と対話し、精力的に働きます。

Billabexの使い方

Billabexの利用開始は、使いやすさと迅速な統合を目指して設計された、簡単な3ステップのプロセスです。

1. 仮想エージェントのカスタマイズ：まず、AIアシスタントをパーソナライズします。名前、姓、専用のメールアドレスを割り当てます。その後、性格、コミュニケーションスタイル、トーンを調整できます。重要なのは、メール、SMS、普通郵便、書留郵便、自動電話、ボイスメールへの直接メッセージなど、使用するコミュニケーションチャネルを選択することです。
2. 請求書の簡単な統合：請求書をシームレスにシステムに取り込みます。専用のメールアドレスに請求書を転送するだけでAIが読み取って解釈できるようにするか、APIやさまざまな統合機能を通じてBillabexを既存の請求書発行、会計、またはCRMソフトウェアに直接接続します。
3. エージェントによるインテリジェントなフォローアップの実行：設定が完了すると、AIエージェントが作業を引き継ぎます。各債務者について状況を分析し、パーソナライズされたインテリジェントなフォローアップ計画を作成します。アクションをスケジュールし、選択したチャネルを通じてリマインダーを送信し、債務者の問い合わせにインテリジェントに応答します。約束された支払日や不在通知などの返信を理解し、それに応じて計画を調整することで、手動の介入なしに効果的で外交的なコミュニケーションを保証します。

Billabexの主な機能

• マルチチャネルコミュニケーション：AIエージェントは、メール、SMSメッセージ、さらには物理的な郵便（普通または書留）を作成して送信できます。また、音声メッセージを生成してボイスメールに残したり、必要に応じて人間のエージェントが対応する電話をかけたりすることもできます。
• 多言語対応：エージェントは債務者の言語に自動的に適応し、英語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポルトガル語など数十の言語をサポートしており、海外の顧客との明確なコミュニケーションを保証します。
• インテリジェントで適応的な応答：静的なリマインダーシステムとは異なり、BillabexのAIは顧客の応答の文脈を理解します。メールを解釈して、約束された支払日、不在通知、または誤った連絡先情報を特定し、フォローアップシーケンスを適切に一時停止または調整できます。
• 継続的な機械学習：プラットフォームは機械学習を通じて戦略を継続的に改善します。過去のやり取りの効果を分析して、フォローアップのタイミング、チャネル、メッセージングを最適化し、時間とともにより良い結果をもたらします。
• 完全なユーザーコントロールとレポート：常に管理権を保持できます。特定のクライアントのフォローアップを無効にしたり、特定のコミュニケーションチャネルを無効にしたり、エージェントのパフォーマンスを監視するために定期的な進捗レポートを要求したりできます。エージェントは、解決できない状況に遭遇した場合にも警告を発します。
• シームレスな統合：Billabexは、堅牢なAPIと事前に構築された統合を通じて、会計、請求書発行、CRMツールなど、既存の金融スタックと簡単に接続できます。

Billabexの使用例

Billabexは、請求書を発行し、タイムリーな支払いに苦労しているあらゆるビジネスに最適です。これには、時間のかかる手動プロセスを自動化したい中小企業（SME）、大量の請求書を管理する大企業、効率を向上させ売上債権回転日数（DSO）を短縮したい財務部門が含まれます。多言語対応のおかげで、海外の顧客を含む多様な顧客ベースを持つ企業に特に効果的です。

Billabexの利点

従来のルールベースのリマインダーソフトウェアと比較して、Billabexは大きな利点を提供します。厳格な事前定義されたスケジュールを超えて真のパーソナライゼーションを提供し、支払い行動を分析して各インタラクションを調整します。人間のような共感的な会話をシミュレートする能力は、顧客体験を向上させ、良好な関係を維持します。適応性のある学習AIでプロセス全体を自動化することにより、Billabexは膨大な管理作業時間を節約するだけでなく、支払い率とキャッシュフローの予測可能性を著しく向上させます。

料金プラン

Billabexは、サブスクリプションや長期契約のない、シンプルで透明性の高い、柔軟な従量課金制の料金モデルを提供しています。ユーザーはわずか10ユーロ（税抜）からオンラインウォレットに事前に入金し、必要に応じて資金を使用できます。コストを管理するために、コミュニケーションチャネルを自由に有効化または無効化できます。

• メール：送信メール1通あたり0.90ユーロ
• SMS：送信SMS1通あたり0.90ユーロ
• ボイスメール：ダイレクトボイスメールドロップ1回あたり1.50ユーロ
• 電話会話：人間のエージェントによる通話1回あたり4.90ユーロ
• 郵便：手紙1通あたり0.90ユーロ、プラス郵便料金

請求書量の多い企業向けにボリュームディスカウントが利用可能で、リクエストに応じて個別に見積もりを提供します。