doconvert

doconvertは、B2Bコミュニケーションとデータ管理を革新するために設計された、高度なインテリジェント文書処理（IDP）プラットフォームです。構造に関係なく、あらゆる種類の文書から正確な情報を抽出する完全自動化ソリューションを提供することで、手動データ入力という重要なビジネス課題を解決します。高度なAIを活用することで、doconvertは煩雑な書類作業をなくし、チームがコアビジネス機能に集中できるようにします。このプラットフォームは、複雑な文書を卓越した精度と速度で処理し、非構造化データを構造化された利用可能な情報に変換し、既存のシステムに容易に統合できるように設計されています。

doconvertの核心的な使命は、お使いのERPをより強力に機能させることです。物理的またはデジタルの文書と基幹業務システム（ERP）との間に、よりスマートな接続を構築します。これにより、手作業でエラーが発生しがちなプロセスを、合理化された自動ワークフローに転換し、生産性を大幅に向上させます。顧客からは、時間と人員を最大75%削減できたとの報告が寄せられています。

doconvertの使い方

doconvertの導入は、迅速な実装を目指した構造化された協調的なプロセスで、多くの場合わずか10日で完了します。このプロセスは、ご自身の文書を使ってプラットフォームの実際の動作を確認できる、パーソナライズされたデモから始まります。

1. 初期コンサルテーションとデモ： doconvertチームとのライブデモを予約します。この通話で、お客様の特定のニーズについて話し合い、プラットフォームがサンプル文書をどのように処理するかを確認します。
2. カスタムソリューションの計画： コンサルテーションに基づき、チームはお客様独自のワークフローと技術要件に合わせたオーダーメイドのソリューションを設計します。
3. ERPおよびシステム接続： doconvertは、堅牢なAPIを介して、お客様のERPシステム（例：SAP、Oracle、Priority）やその他のビジネスソフトウェアと安全な接続を確立します。プラットフォームはクラウドとオンプレミスの両方のインストールをサポートしています。
4. テンプレートのカスタマイズ： 請求書、発注書、出荷通知書など、お客様の特定の文書タイプを自動的に識別し、理解するようにシステムが構成されます。
5. 自動化と本稼働： 設定が完了すると、自動化がシームレスに実行されます。運用フローには、文書の取り込み、自動文書識別、AIによるデータ抽出と操作、そして最後に構造化されたデータをERPプラットフォームに直接インポートするという4つの主要なステップが含まれます。

doconvertの主な機能

• AIによるデータ抽出： 高度なAIとOCR技術を利用して、表、明細、手書きメモなど、複雑で非構造化された文書からデータを正確に抽出します。
• シームレスなERP連携： SAP、Oracle、Priority Softwareなどの主要なERPとのネイティブな双方向連携、およびDoconvert APIを介したカスタム連携を提供します。これにより、データのインポートとエクスポートの両方が可能です。
• 自動化されたワークフローの作成： 請求書の承認や注文入力などの手動プロセスを、完全に自動化されたデジタルワークフローに変換し、処理時間を数時間から数秒に短縮します。
• 自動文書識別： システムは取り込み時にさまざまな文書タイプをインテリジェントに認識し、手動での仕分けなしに正しい処理パイプラインにルーティングします。
• ヒューマンインザループ検証： 重要な意思決定点や信頼性の低い抽出に対して、プラットフォームは100%の精度を保証するためのオプションの人間による検証インターフェースを含んでいます。
• 高速処理： パフォーマンスを重視して設計されたdoconvertは、数秒以内に文書を処理・統合し、リアルタイムのデータ可用性を実現します。
• カスタマイズ可能なデータ出力： 抽出されたデータの形式と構造を完全に制御し、ターゲットシステムの特定の要件を満たすことを保証します。

doconvertの使用例

doconvertは、文書集約型のプロセスをデジタル化し、自動化したいあらゆる組織に最適です。主な使用例は次のとおりです。

• 買掛金管理の自動化： サプライヤーの請求書からデータを自動的に抽出し、発注書と照合し、支払い処理のためにERPにインポートすることで、毎月数百時間を節約します。
• 販売注文処理： メールやFAXで受け取った顧客の注文書を即座にキャプチャし、ERPシステムで直接販売注文を作成して、受注から入金までのサイクルを加速します。
• 物流と出荷： 出荷通知、船荷証券、配達確認書からデータをデジタル化・抽出し、顧客や内部システムにリアルタイムの更新情報を提供します。
• 顧客サービスのデジタル化： Iscarなどのクライアントが示すように、顧客関連文書の処理を自動化して、応答時間を改善し、サービス品質を向上させます。

doconvertの利点

doconvertの主な利点は、具体的なビジネス成果をもたらす能力です。顧客は一貫して、大幅なコスト削減、人為的ミスの劇的な減少、業務効率の大幅な改善を報告しています。プラットフォームの速度は、データがリアルタイムで利用可能であることを保証し、意思決定を改善します。双方向の連携機能は、真に接続された企業環境を創出します。さらに、迅速な実装スケジュールにより、企業は数ヶ月ではなく数週間でROIを実現し始めることができます。

料金プラン

doconvertは、各クライアントの特定のニーズ、文書量、連携の複雑さに合わせたカスタム料金モデルで運営されています。料金情報は公開されていません。詳細な見積もりとカスタマイズされたソリューションプランを入手するには、潜在的な顧客がdoconvertチームとのライブデモを予約することが推奨されます。