Procys

Procysは、企業が時間のかかる手作業をなくし、業務効率を高めることを可能にする、インテリジェントで自動化された文書処理プラットフォームです。企業がしばしば書類作成の遅く、間違いやすいプロセスに悩まされる現代において、Procysは合理化されたソリューションを提供します。高度なAIとOCR技術を活用することで、プラットフォームは請求書、発注書、領収書など、形式を問わずさまざまな文書からデータ抽出を自動化します。これにより、年間数百時間もの貴重な時間を解放するだけでなく、コストのかかる人為的ミスのリスクを大幅に削減し、チームが戦略的な成長イニシアチブに集中できるようになります。

このプラットフォームは、コンプライアンスとセキュリティを核に構築されています。ISO 27001認証ソリューションとして、Procysは最高水準のデータセキュリティを保証し、企業に安心感を与えます。また、UBL（Universal Business Language）規格をサポートし、企業、サプライヤー、パートナー間のシームレスで標準化された文書交換を保証します。このコンプライアンスへの注力は、整理され、簡単にアクセスできるデジタル記録を提供することで、監査シーズンをストレスフリーにします。

Procysの使い方

Procysの利用開始は、迅速な導入と即時の効果を目指して設計された、簡単な3ステップのプロセスです。

1. アカウントの設定：わずか数分でProcysアカウントにサインアップします。登録が完了すると、すぐに文書処理ワークフローの設定を開始できます。
2. 文書のアップロード：最大限の柔軟性を実現するため、文書は複数の方法でプラットフォームにインポートできます。ファイルを直接アップロードしたり、クラウドストレージプロバイダーからの自動インポートを設定したり、メールの受信トレイから直接文書を転送したりできます。
3. 自動化と統合：文書がシステムに取り込まれると、ProcysのAIが作動します。文書の種類を自動的に分類し、請求書番号、日付、品目などの主要なデータポイントを抽出し、情報を検証します。その後、構造化されたデータは、Twinfieldのような人気の会計ソフトウェア、Microsoft Business CentralのようなERP、SalesforceやPipedriveのようなCRMを含む40以上の統合アプリケーションにシームレスにエクスポートできます。

Procysの主な機能

• AIによるデータ抽出：高度なOCR技術を利用して、表や品目を含むさまざまな文書形式からデータを正確にキャプチャし、手動入力を最小限に抑えます。
• 完全自動化ワークフロー：文書の受信と分類からデータ検証、エクスポートまで、すべてを処理するカスタマイズ可能なエンドツーエンドのワークフローを作成します。
• UBL Readyコンプライアンス：UBL構造化データを生成・処理し、他のビジネスシステムや規制機関との互換性と円滑なコミュニケーションを確保します。
• 広範な統合：Microsoft Dynamics、Zoho、Salesforce、Pipedrive、会計ソフトウェアなど、40以上のビジネスツールと接続し、統一されたエコシステムを構築します。
• 認定セキュリティ：ISO 27001認証により、Procysは情報セキュリティ管理の国際基準を遵守し、お客様のデータを常に保護します。
• AI自動分割：単一ファイルに含まれる複数の文書をインテリジェントに検出し、分離することで、各文書が個別に正確に処理されることを保証します。
• カスタマイズ可能なソリューション：プラットフォームは柔軟性があり、あらゆるビジネスの特定のデータ抽出およびワークフローのニーズに合わせて調整できます。

Procysの使用例

Procysは多用途であり、さまざまなビジネス機能に適用できます。

• 買掛金自動化：サプライヤーの請求書をメールで受信するところから、データ抽出、承認取得、支払いのための会計ソフトウェアとの同期まで、請求書処理サイクル全体を自動化します。
• 販売注文処理：顧客の発注書からデータを自動的に抽出し、ERPまたはCRMシステムで迅速かつ正確に販売注文を作成します。
• 経費管理：従業員の経費報告書と領収書の処理を合理化し、払い戻しサイクルを加速します。
• 監査とコンプライアンス：すべての財務文書の完全に整理され、検索可能なデジタルアーカイブを維持し、監査要求への対応とコンプライアンスの証明を容易にします。

Procysの利点

Procysを選択することで、大きな競争上の優位性が得られます。

• 効率の向上：手作業による文書処理に費やす時間を大幅に削減し、従業員をより戦略的な業務に解放します。
• 精度の向上：AIによるデータ抽出は、手動データ入力でよくある人為的ミスを最小限に抑え、より信頼性の高い財務記録につながります。
• コスト削減：プロセスを自動化し、エラーを削減することで、企業は運用コストを削減し、高価なミスを回避できます。
• コンプライアンスの改善：整理されたワークフローとUBLやISO 27001などの基準への準拠により、企業は自信を持って監査に臨むことができます。
• スケーラビリティ：フリーランサーから大企業まで、Procysはビジネスと共に成長する柔軟なプランとカスタマイズ可能な機能を提供します。

料金プラン

Procysは、あらゆる規模のビジネスに対応する柔軟な料金体系を提供しており、すべてのプランに20文書の無料トライアルが含まれています。

• スタータープラン：月額€9.99。フリーランサーや小規模ビジネスに最適で、このプランには月間最大50文書と3ユーザーが含まれます。
• ビジネスプラン：月額€34.99。最も人気のあるプランで、成長中のビジネス向けに設計されています。最大200文書、10ユーザー、高度なツールとAPIへのアクセスが含まれます。
• エンタープライズプラン：カスタム価格。無制限の文書とユーザー、100%カスタマイズされたワークフロー、専任のアカウントマネージャーを備えた、大企業向けの完全オーダーメイドソリューションです。

すべてのプランで追加の文書を購入できます。一部の高度な統合には追加料金が発生する場合があります。