elDoc

elDoc™は、個人や組織が文書を管理する方法を革新するために設計された、包括的なAI搭載プラットフォームです。複数の重要な機能を単一の安全なエコシステムに統合し、単なる保管を超えて真の文書インテリジェンスを提供します。契約書への署名、複雑な承認プロセスの自動化、または何千ものファイルからの重要データの抽出が必要な場合でも、elDocはそれを効率的に行うためのツールを提供します。このプラットフォームはスケーラビリティを考慮して構築されており、個人ユーザーから大規模なグローバル企業まで、あらゆるユーザーに対応し、クラウドまたはオンプレミスでの展開の柔軟性を提供します。

elDocの中核は、業界をリードする光学文字認識（OCR）や最先端の検索拡張生成（RAG）技術を含む高度なAIを活用しています。これにより、プラットフォームは文書を保存するだけでなく、真に理解することができます。自然言語で複雑な質問をし、文書リポジトリ全体から正確で文脈を意識した回答を得ることで、静的なファイルを動的なナレッジベースに変換します。

elDocの使い方

elDocの利用開始は簡単です。ユーザーは無料トライアルから始めて、その機能を探索できます。プラットフォームはモジュール式であり、電子署名、ファイル管理、ワークフロー自動化など、必要な特定の機能を選択して購読することができます。

1. モジュールの選択：利用可能なモジュール（電子署名、ファイル管理、ワークフロー自動化など）から必要なツールを選択します。
2. ワークフローの設計：直感的なノーコードのBPM（ビジネスプロセス管理）デザイナーを使用して、カスタムの文書ワークフローを作成します。コードを一行も書かずに、要素をドラッグ＆ドロップして承認ルートを定義し、期限を設定し、タスクを割り当てます。
3. eフォームの作成：ノーコードのフォームデザイナーを使用してカスタムの電子フォームを構築し、フィールド、データ型、テンプレートを定義してデータ収集を標準化します。
4. 管理とコラボレーション：安全な保管のために文書をアップロードします。内蔵のエディタを使用して、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーションでリアルタイムに共同作業します。文書のバージョンを正確に管理し、透かしを追加し、アクセス権を管理します。
5. データ抽出の自動化：請求書処理などのタスクでは、文書をアップロードすると、AI搭載のOCRとIDP（インテリジェント文書処理）が自動的に主要情報を抽出・検証し、手作業でのデータ入力を排除します。
6. RAGでインサイトを解き放つ：RAG搭載の検索機能を使用して、文書リポジトリと対話します。「ベンダーXとの支払い条件は？」や「第3四半期の全契約における主要な負債を要約して」といった質問をすることで、即座にインテリジェントな回答を得られます。

elDocの主な機能

• AI搭載文書インテリジェンス（RAG）：キーワード検索を超え、文脈を理解し、膨大な文書セットから正確な回答を提供します。
• ノーコードのワークフロー自動化：直感的なBPMデザイナーにより、誰でも複雑な文書ワークフローを構築、管理、最適化できます。
• インテリジェント文書処理（IDP）：業界をリードするOCR、ICR、OMRを活用し、請求書やフォームなどの構造化・非構造化文書からデータを正確に抽出します。
• 認証済み電子署名：無制限の認証済み署名、リアルタイム追跡、法的拘束力のある監査証跡を備えた完全な電子署名ソリューションです。
• 安全なファイル管理とコラボレーション：オンライン文書編集、バージョン管理、安全な共有、透かし、詳細なアクセス制御機能を備えています。
• 高度なセキュリティ：MFA、アクセス権管理、安全なデータ処理を含む多層的なセキュリティアーキテクチャで、データ漏洩を防止します。
• 柔軟な展開：安全なクラウド（SaaS）または自己ホスト型のオンプレミスインストールの間で選択できる独自の柔軟性により、完全なデータ制御を提供します。

elDocの使用例

elDocは多用途であり、さまざまなビジネス機能に適用できます。

• 買掛金自動化：データ抽出・検証から承認ワークフロー、アーカイブまで、請求書処理サイクル全体を自動化します。
• 契約管理：契約の作成、署名、保管、分析を効率化します。RAGを使用して条項や義務を迅速に検索します。
• エンタープライズナレッジマネジメント：社内文書、レポート、マニュアルを、従業員が利用できる対話型で検索可能なナレッジベースに変換します。
• 人事・オンボーディング：申請書や雇用契約書から、ポリシ署名、業績評価まで、人事関連文書の流れを自動化します。
• コンプライアンスと法務：バージョン管理、監査証跡、安全なアクセスにより、文書の完全性を確保します。法務文書を迅速に検索して特定の情報を探します。

elDocの利点

elDocは、複数の機能を1つのプラットフォームに統合することで、明確な競争優位性を提供します。これにより、電子署名、文書保管、ワークフロー自動化のための別々のツールが不要になり、コストと複雑さが削減されます。その強力なAI、特にRAG技術は、従来のシステムよりも深いレベルでの文書との対話を提供します。ノーコードアプローチは、ビジネスユーザーがIT部門に頼ることなく独自のソリューションを作成できるようにし、デジタルトランスフォーメーションを加速させます。最後に、そのデュアル展開オプション（クラウド/オンプレミス）は、データセキュリティに関して比類のない柔軟性と制御を提供します。

料金プラン

elDocは、モジュール式で透明性の高い料金体系を提供しており、顧客は必要な分だけ支払うことができます。無料トライアルが利用可能です。

• 電子署名モジュール：ユーザーあたり月額4ドルから（年間請求）。無制限の認証済み電子署名、追跡、ユーザーあたり1GBのクラウドストレージが含まれます。
• ファイル管理モジュール：ユーザーあたり月額6ドルから（年間請求）。オンライン編集、コラボレーション、バージョン管理、ユーザーあたり1GBのクラウドストレージが含まれます。
• ワークフロー自動化モジュール：ユーザーあたり月額5ドルから（年間請求）。無制限のワークフローおよびeフォームデザイナー、追跡、ユーザーあたり1GBのクラウドストレージが含まれます。
• エンタープライズプラン：カスタム価格。このプランには、すべてのモジュールと高度なOCR/インテリジェント文書処理機能が含まれます。見積もりについては営業にお問い合わせください。

料金はユーザー数と必要なストレージ容量に応じて変動します。