inBuild

inBuildは、建設業界のために細心の注意を払って作られた、専門的なAI駆動の財務管理プラットフォームです。重要なプロセスを自動化・簡素化することで、建設業者、プロジェクトマネージャー、財務コントローラーが直面する複雑な財務課題に対応します。このプラットフォームは、請求書、支払申請書、変更指示書、契約書、先取特権など、プロジェクト関連のすべての財務書類を一元管理するハブとして機能し、見落としがないようにします。人工知能を活用することで、inBuildは手作業によるデータ入力を大幅に削減し、人為的ミスを最小限に抑え、チームが中核的な事業運営やプロジェクト遂行に集中するための貴重な時間を確保します。

このシステムは、建設会社内のさまざまな役割に対応するように設計されています。オーナーには、自信を持った意思決定に必要な財務の正確性とコスト削減を提供します。プロジェクトマネージャーは、モバイルアプリを使用して現場からでもどこからでもプロジェクトの財務を管理できます。財務コントローラーは、整理された一元的なプロセスを手に入れ、会計士はProcoreなどの他の財務プラットフォームとデータをシームレスに同期させ、原価コードを勘定科目に変換する面倒な作業をなくすことができます。

inBuildの使い方

inBuildの導入は、既存のワークフローにシームレスに統合できるように設計された構造化されたプロセスです。一般的なユーザーの利用手順は以下の通りです。

1. 書類の一元管理：まず、会社のメール受信トレイをinBuildに接続します。プラットフォームが関連するすべての財務書類を自動的に取り込みます。または、inBuildモバイルアプリを使用して、外出先で物理的な領収書や書類の写真を撮ることもできます。すべての書類は単一の統合受信トレイに集約されます。
2. 自動処理：書類がシステムに入ると、inBuildのAI搭載デジタルアシスタントが作動します。ベンダー情報、請求書番号、日付、項目別費用などの主要情報を自動的にスキャンして抽出し、適切にコーディングします。
3. レビューと承認：処理された書類は、カスタマイズされた承認ワークフローを通じて回付されます。プロジェクトマネージャーや他の関係者は、コンピュータやモバイルデバイスから直接、請求書やその他の項目をレビュー、編集、承認でき、承認がタイムリーかつ効率的に行われることを保証します。
4. プロジェクト原価の追跡：書類が処理・承認されると、inBuildはプロジェクトの「出来高調書」を自動的に更新します。これにより、各工事のリアルタイムで正確な財務状況が提供され、精密な工事原価追跡と予算管理が可能になります。
5. レポート作成と支払い：ワンクリックで、クライアント向けの完全にカスタマイズ可能な支払申請書を生成・エクスポートできます。さらに、処理されたすべてのデータを主要な会計ソフトウェアと同期し、アプリ内電子決済機能を使用して、ACH、小切手、またはクレジットカードで下請業者に迅速に支払うことができます。

inBuildの主な機能

• AIによる書類自動処理：AI技術がメールから財務書類を自動的にアップロード・処理し、主要な詳細を抽出して手作業でのデータ入力を排除します。
• 統合された買掛金受信トレイ：メール、モバイルアプリ、またはProcoreなどのプラットフォームからの直接統合を問わず、すべての支払対象書類を管理するための一元的な場所。
• 自動化された工事原価追跡：リアルタイムで更新される動的な出来高調書により、すべてのプロジェクトで最も正確な財務状況を提供します。
• カスタマイズ可能なワークフロー：会社の独自の構造やプロジェクト要件に合わせて承認プロセスとチェーンを調整し、意思決定を加速させながら管理を維持します。
• ワンクリックでの支払申請書作成：特定のクライアントのニーズに合わせて、完全にカスタマイズ可能な支払申請書を簡単にエクスポートできます。
• シームレスな統合：ワンクリックで他の重要な財務・プロジェクト管理プラットフォームとデータを接続・同期します。
• モバイルアプリのアクセシビリティ：iOSおよびAndroid向けのフル機能のモバイルアプリにより、現場から書類を提出し、請求書を確認し、承認を管理できます。
• アプリ内電子決済：プラットフォームを通じて下請業者やベンダーに直接支払うことで、支払いプロセスを効率化します。

inBuildの使用例

inBuildは多用途で、さまざまな建設専門家にとって有益です。

• ゼネコン：複数のプロジェクトにわたる多数の下請業者のための複雑な請求書と支払いの流れを管理し、全員が正確かつ期日通りに支払いを受けられるようにします。
• 注文住宅建設業者：綿密な予算管理を維持し、クライアントに透明性の高い最新の財務レポートと支払申請書を提供します。
• プロジェクトマネージャー：デスクに縛られることなくプロジェクトの財務を把握します。現場から請求書を承認し、コストを確認して遅延を防ぎます。
• 財務コントローラーと会計士：手作業でのデータ入力と照合にかかる時間を大幅に削減します。すべての財務書類を一元管理し、主要な会計システムへのシームレスなデータフローを確保します。

inBuildの利点

inBuildは、いくつかの主要な利点を通じて競争上の優位性を提供します。

• 大幅な時間節約：ユーザーは、財務管理時間を最大75％削減したと報告しています（例：月16時間から4時間未満へ）。
• 財務精度の向上：AIコンポーネントにより、手作業でのデータ入力に伴う高コストなエラーのリスクが大幅に減少します。
• 一元的で整理されたプロセス：すべての財務書類とワークフローが1か所に集約され、明確さと管理性が向上します。
• 関係者との関係改善：迅速な承認と支払いは、クライアントや下請業者とのより良い関係につながります。
• 専門的な米国ベースのサポート：実際の建設業界の経験を持つ、応答性の高い（5分以内の応答時間）サポートチームへのアクセス。
• 予測可能でスケーラブルな価格設定：すべてのプランに無制限のユーザーとデータストレージが含まれており、成長しても追加費用なしでチーム全体が協力できます。

料金プラン

inBuildは、無制限のユーザーとデータストレージを含むプランで、透明性の高い価値ベースの価格設定を提供しています。

• Essentialプラン：年間建設高が最大500万ドルの建設業者向けに設計されています。このプランには、無制限のプロジェクト、書類保管、データエクスポート、パーソナルデジタルアシスタント、完全な買掛金スイート、1つの標準統合、標準サポートが含まれます。価格は電話での相談後に提示されます。
• Enterpriseプラン：より複雑なニーズを持つ大企業向けにカスタム価格設定されるプランです。Essentialプランのすべてに加えて、電子決済、完全な統合スイート、カスタマイズされたエクスポートとワークフロー、過去のプロジェクトデータのインポート、カスタマイズされた機能アクセス、プレミアムサポートなどの機能が含まれます。

アカウント担当者との相談により、柔軟な試用期間が利用可能です。請求は通常、年単位で行われますが、他の請求スケジュールも検討できます。電子決済手数料は、ACH取引ごとに2ドル、処理される小切手ごとに4ドル、クレジットカード取引ごとに2.9％です。