Zip

Zipは、B2B購買体験を革新するために設計された、先駆的なAI搭載の調達オーケストレーションプラットフォームです。申請から支払いまでのライフサイクル全体を効率化する単一の統合システムを提供し、あらゆる規模のビジネスにおいて調達をより速く、よりスマートに、そしてよりコンプライアンスに準拠したものにします。消費者向けのユーザーエクスペリエンスを提供することで、Zipは従業員の間で高い導入率を促進し、すべての支出要求が中央で捕捉・管理されることを保証します。これにより、財務および調達チームは、エンゲージメントの最も早い段階から前例のない可視性とコントロールを得ることができ、伝統的に複雑で断片化されていたプロセスをシームレスで効率的なフローに変革します。

Zipの使い方

Zipは、すべてのユーザーのために調達プロセスを明確で自動化されたジャーニーに簡素化します：

1. リクエストの開始：従業員はまず、新しいソフトウェア、専門サービス、ハードウェアなど、会社のすべての購入に対する単一で直感的なポータルである「フロントドア」を使用してリクエストを送信します。
2. 自動化された受付と検証：従業員がリクエストを記入する際、Zipに組み込まれたAIエージェントがガイドし、注文書などのアップロードされたドキュメントから主要データを抽出し、必要な詳細を事前に入力します。これにより、すべての提出が最初から完全かつ正確であることが保証されます。
3. 動的なワークフローのルーティング：プラットフォームのノーコードワークフローエンジンは、事前に設定されたビジネスルールに基づき、財務、法務、IT、セキュリティなどの部門の適切な利害関係者にリクエストを自動的にルーティングして承認を得ます。
4. ベンダー管理とソーシング：Zipはすべてのベンダー情報を一元化し、関係管理、リスク評価、パフォーマンス追跡を容易にします。また、プラットフォームはAIを活用してソーシングイベント（RFx）を効率化し、チームが最適なサプライヤーを特定・選択しながら節約を最大化するのを支援します。
5. 自動化された調達から支払いまで：リクエストが完全に承認されると、Zipは発注書（PO）の作成を自動化し、AIによるデータ抽出と3者照合を使用して請求書を処理し、既存のERPや会計システムとシームレスに統合しながらグローバルな支払いを促進します。

Zipの主な機能

• 申請から調達まで：すべての購買リクエストに対する統一されたインテリジェントなエントリーポイントで、従業員をガイドする動的なAI支援の申請フォームを備えています。
• 調達から支払いまでの自動化：発注書の作成から請求書管理、支払い実行までのバックエンドプロセス全体を近代化し、自動化します。
• AIによるソーシング：RFx管理を効率化し、チームがより戦略的にソーシングを行い、より良い条件を交渉し、より大きな節約を達成するのを支援します。
• グローバル決済とベンダーカード：140カ国以上で安全な支払いを自動化し、カードベースのベンダー支出に対して堅牢な管理を提供します。
• 組み込みAIエージェント：タスクを自動化し、エラーを削減し、プロアクティブな洞察を提供する自律型エージェントのスイート（例：更新アシスト、申請検証、有害メディア監視）。
• ノーコードワークフローエンジン：ITサポートやコーディングの知識を必要とせずに、チームが複雑な承認ワークフローを視覚的に構築、カスタマイズ、適応させることを可能にします。
• 一元化されたベンダー管理：すべてのベンダーデータ、契約、ドキュメント、リスク評価の単一の信頼できる情報源として機能します。
• 統合エコシステム：ERP（NetSuite、SAP）、コミュニケーションツール（Slack、Teams）、その他の重要なアプリケーションを含む数百のビジネスシステムとのシームレスな接続を提供します。
• 支出インサイト：包括的なダッシュボードと分析を提供し、全社的な支出の完全な可視性を提供して、節約の機会を特定し、財務予測を改善します。

Zipの使用例

Zipは部門横断的なコラボレーションのために設計されており、さまざまなチームに価値を提供します：

• 調達チーム：すべての支出リクエストを早期に可視化し、コンプライアンスポリシーを自動的に実施し、手作業から解放されて戦略的なソーシングとベンダー関係に集中できます。
• 財務・会計チーム：調達から支払いまでのサイクルを加速し、請求書の処理と照合を自動化し、より速く正確な月次決算を保証します。
• IT・セキュリティチーム：ソフトウェア/ハードウェアの調達を体系的に管理し、ベンダーのセキュリティレビューをワークフローに組み込み、契約更新をプロアクティブに追跡します。
• 法務チーム：契約のレビューと承認のためのルーティングを自動化し、すべての購入が法的基準に準拠し、リスクを軽減することを保証します。
• 全従業員：必要なツールやサービスをリクエストする際に、シンプルで透明性のある消費者ライクな体験を享受し、リクエストのステータスを完全に可視化できます。

Zipの利点

• 効率の向上：インテリジェントな自動化と並行承認ワークフローにより、購買サイクルタイムを最大55%劇的に短縮します。
• 管理とコンプライアンスの強化：ポリシーと管理を申請時点で直接組み込むことにより、2倍以上のコンプライアンス準拠の購買を達成します。
• 大幅なコスト削減：支出の可視性の向上、重複購入の防止、戦略的なソーシングにより、顧客は通常、年間3.6%の支出削減を実現します。
• 優れたユーザー導入率：直感的でユーザーフレンドリーなインターフェースにより、従業員が実際にシステムを使用することが保証され、より良いデータとプロセスの遵守につながります。
• プロアクティブなリスク軽減：第三者のリスク評価とセキュリティレビューを調達プロセスに直接統合することで、ビジネスを保護します。

料金プラン

Zipの料金は、各組織の固有のニーズに合わせてカスタマイズされます。プランは、会社規模（スタートアップ、中堅企業、大企業向けの特定のソリューションあり）、ユーザー数、必要な特定のモジュールや機能などの要因に基づいて調整されます。詳細な見積もりを取得し、Zipがお客様のビジネスにどのように適合するかを理解するために、見込み顧客は営業チームにパーソナライズされたデモをリクエストすることをお勧めします。