Box

Box는 조직이 함께 일하는 방식을 혁신하기 위해 설계된 선도적인 지능형 콘텐츠 관리 플랫폼입니다. 2005년에 설립된 Box는 단순한 클라우드 스토리지 서비스에서 콘텐츠를 안전하게 관리하고, 중요한 비즈니스 프로세스를 자동화하며, 원활한 협업을 촉진하는 포괄적인 AI 기반 스위트로 발전했습니다. 포춘 500대 기업의 68%를 포함하여 97,000개 이상의 기업이 신뢰하는 전체 콘텐츠 여정을 위한 단일 통합 플랫폼 역할을 합니다. OpenAI, Anthropic, Google과 같은 선도적인 AI 모델과 통합함으로써 Box는 팀이 문서, 프레젠테이션, 비디오와 같은 비정형 데이터에서 귀중한 인사이트를 추출하여 정보를 전략적 자산으로 전환할 수 있도록 지원합니다.

이 플랫폼은 엔터프라이즈급 보안 및 규정 준수를 기반으로 구축되어 민감한 데이터가 항상 보호되도록 보장합니다. GDPR, HIPAA, FINRA와 같은 엄격한 규제 요건을 충족하도록 조직을 돕습니다. 생산성과 보호 모두에 중점을 둔 Box는 내부 및 외부 팀이 어디서나 모든 장치에서 효과적으로 협업할 수 있는 안전한 환경을 제공합니다.

Box 사용 방법

Box 사용은 직관적이며 생산성과 보안을 향상시키기 위해 일상적인 운영에 통합될 수 있습니다. 프로세스는 일반적으로 다음과 같습니다:

1. 콘텐츠 중앙 집중화: 모든 비즈니스 콘텐츠(문서, 이미지, 비디오 등)를 Box의 안전한 클라우드로 마이그레이션하거나 업로드합니다. 대규모 마이그레이션을 위해 Box Shuttle을 사용합니다.
2. 액세스 및 협업: 웹 인터페이스, 데스크톱의 Box Drive 또는 Box 모바일 앱을 사용하여 어디서나 파일에 액세스합니다. 팀원 및 외부 파트너를 초대하여 실시간으로 파일을 보고, 편집하고, 댓글을 답니다. 협업 노트 작성을 위해 Box Notes를, 가상 화이트보드 세션을 위해 Box Canvas를 사용합니다.
3. 인사이트를 위한 AI 활용: Box AI를 사용하여 콘텐츠와 상호 작용합니다. 문서에 대해 질문하고, 긴 보고서의 즉각적인 요약을 얻거나, 수동으로 읽지 않고 수천 개의 파일에 걸쳐 데이터를 분석합니다.
4. 워크플로우 자동화: Box Relay로 자동화된 프로세스를 설정합니다. 계약 승인, 신규 공급업체 온보딩 또는 콘텐츠 검토와 같은 작업을 위한 워크플로우를 만듭니다. 이러한 워크플로우는 파일 업로드나 메타데이터 변경과 같은 작업에 의해 트리거될 수 있습니다.
5. 전자 서명 실행: Box Sign을 사용하여 플랫폼 내에서 직접 전자 서명을 위해 문서를 보내고, 관리하고, 추적합니다. 이는 워크플로우에 통합되어 있으며 해당 요금제에서는 추가 비용 없이 무제한 전자 서명을 제공합니다.
6. 통합 및 사용자 정의: Box를 1,500개 이상의 다른 비즈니스 애플리케이션(Salesforce, Microsoft 365, Slack 등)과 연결하여 원활한 기술 스택을 만듭니다. 개발자는 Box Platform API 및 Box AI Studio를 사용하여 특정 비즈니스 요구에 맞는 맞춤형 애플리케이션과 지능형 에이전트를 구축할 수 있습니다.

Box의 핵심 기능

• Box AI: 선도적인 AI 모델을 활용하여 콘텐츠 요약, 데이터 분석 및 지능형 검색을 제공합니다. Box AI 에이전트는 복잡한 콘텐츠 기반 워크플로우를 자동화하도록 사용자 정의할 수 있습니다.
• 안전한 협업: 파일에 대한 실시간 공동 편집, 댓글 달기 및 작업 할당을 가능하게 합니다. Box Canvas는 시각적 협업 공간을 제공하고 Box Notes는 실시간 문서 작성을 용이하게 합니다.
• Box Relay를 통한 워크플로우 자동화: 검토, 승인, 라우팅과 같은 콘텐츠 관련 반복적인 비즈니스 프로세스를 자동화하는 노코드 도구입니다.
• Box Sign을 통한 무제한 전자 서명: Box 생태계를 떠나지 않고 계약 및 승인을 간소화하는 기본 통합 전자 서명 솔루션입니다.
• 엔터프라이즈급 보안 및 규정 준수: 위협 탐지 및 분류를 위한 Box Shield, 보존 정책을 위한 Box Governance, 데이터 상주를 위한 Box Zones와 같은 기능은 글로벌 보안 및 규정 준수 표준을 충족하는 데 도움이 됩니다.
• 개발자 플랫폼 및 API: 강력한 API, SDK 및 Box AI Studio와 같은 도구를 통해 개발자는 Box의 콘텐츠 서비스를 활용하는 맞춤형 애플리케이션 및 통합을 구축할 수 있습니다.
• 광범위한 통합: 1,500개 이상의 인기 있는 비즈니스 앱과 원활하게 연결되어 전체 기술 스택에서 콘텐츠가 원활하게 흐르도록 보장합니다.
• 지능형 콘텐츠 포털(Box Hubs): 조직이 직원, 파트너 또는 고객을 위해 중요한 콘텐츠를 표시하고 구성하기 위한 맞춤형 AI 기반 포털을 만들 수 있도록 합니다.

Box의 사용 사례

Box는 다재다능하며 조직 내 다양한 부서를 지원합니다:

• 영업: 영업 계약 및 제안서를 관리하고, Salesforce와 같은 CRM 시스템과 통합하여 거래 주기를 가속화하며, Box Sign을 사용하여 더 빠른 계약 체결을 지원합니다.
• 마케팅: 마케팅 자산을 위한 중앙 집중식 콘텐츠 라이브러리를 만들고, 외부 대행사와 안전하게 협업하며, 캠페인 승인을 간소화하여 시장에 더 빨리 진출합니다.
• 인사: 안전한 후보자 모집, Box Sign을 사용한 제안서 발송부터 기밀 직원 온보딩 및 기록 관리에 이르기까지 전체 직원 수명 주기를 간소화합니다.
• 법무: M&A를 위한 안전한 가상 데이터 룸을 운영하고, 사건 파일을 관리하며, 규정 준수를 위해 법률 문서에 대한 엄격한 거버넌스 및 보존 정책을 시행합니다.
• 재무: 재무 기록을 안전하게 관리 및 통제하고, 송장 처리를 자동화하며, FINRA와 같은 규정을 준수하기 위해 보존 일정을 설정합니다.
• 엔지니어링: 기술 사양, 스크럼 노트 및 제품 설계를 중앙 집중화합니다. 사양 검토 프로세스를 자동화하고 개발 프로젝트에서 안전하게 협업합니다.

Box의 장점

Box는 경쟁 우위를 제공하는 독특한 기능 조합을 제공합니다:

• 통합 플랫폼: 클라우드 스토리지, 협업, 워크플로우 자동화, 전자 서명 및 AI를 단일의 응집력 있는 플랫폼으로 통합하여 도구 확산과 비용을 줄입니다.
• 보안 우선 접근 방식: 강력하고 다층적인 보안과 심층적인 규정 준수 기능으로 유명하여 규제가 심한 산업에서 신뢰할 수 있는 선택입니다.
• AI 기반 인텔리전스: AI를 사용하여 콘텐츠를 지능적으로 만들어 단순한 스토리지를 넘어 사용자가 인사이트를 발견하고 복잡한 작업을 자동화할 수 있도록 합니다.
• 확장성 및 유연성: 클라우드 네이티브 플랫폼으로서 무제한 스토리지를 제공하며 비즈니스 성장에 따라 손쉽게 확장됩니다. 개방형 플랫폼과 광범위한 API는 비할 데 없는 유연성을 제공합니다.
• 원활한 사용자 경험: 강력한 엔터프라이즈 기능을 직관적인 인터페이스와 결합하여 사용자 채택과 생산성을 촉진합니다.

가격 및 플랜

Box는 개인 및 소규모 팀부터 대기업에 이르기까지 다양한 요구에 맞는 다양한 가격 플랜을 제공합니다. 엔터프라이즈 플랜의 구체적인 가격 정보는 영업팀에 문의해야 하지만, 구조는 일반적으로 다음과 같습니다:

• 개인 및 무료 플랜: 개인용으로 기본 스토리지와 기능을 갖춘 무료 플랜이 종종 포함됩니다.
• 비즈니스 플랜: 팀과 기업을 위한 계층별 플랜으로, 더 많은 스토리지, 사용자 및 협업 도구, 관리자 제어와 같은 고급 기능을 제공합니다.
• 엔터프라이즈 플랜: 대규모 조직을 위한 맞춤형 플랜으로, 고급 보안(Box Shield, Governance), 워크플로우 자동화(Relay), 무제한 통합 및 프리미엄 지원을 포함합니다. '엔터프라이즈 어드밴스드' 플랜에는 AI 기반 메타데이터 추출 및 맞춤형 AI 에이전트와 같은 기능이 포함됩니다.
• Box Sign: Business Plus 이상 플랜에는 추가 비용 없이 무제한 전자 서명이 포함됩니다.

비즈니스 플랜에는 일반적으로 무료 평가판이 제공되어 사용자가 구매하기 전에 플랫폼의 기능을 탐색할 수 있습니다.