BuildFolio

BuildFolio는 HVAC, 루핑, 배관과 같은 업종의 계약업체를 위해 특별히 설계된 포괄적인 AI 소프트웨어 플랫폼입니다. 새로운 리드를 포착하는 것부터 대금을 지급받는 것까지 전체 비즈니스 프로세스를 간소화하는 것을 목표로 합니다. 이 플랫폼의 핵심은 AI 기반 견적 엔진으로, 작업 현장 사진을 분석하여 1분 이내에 상세한 '좋음/더 좋음/최상' 제안서를 생성할 수 있습니다. 이를 통해 계약업체는 현장에서 즉시 견적을 제공하여 견적량과 계약 체결률을 크게 높일 수 있습니다. 견적 외에도 BuildFolio는 중앙 집중식 '작업 허브'를 제공하여 작업, 파일, 변경 주문, 커뮤니케이션 등 프로젝트의 모든 측면을 관리함으로써 여러 개의 분리된 도구를 사용할 필요가 없습니다.

BuildFolio 사용 방법

시작하려면 계약업체는 웹사이트에 무료 리드 캡처 위젯을 삽입하여 잠재 고객으로부터 프로젝트 세부 정보와 사진을 수집할 수 있습니다. 리드가 캡처되면 사용자는 사진을 AI 사진-견적 도구에 업로드할 수 있습니다. AI가 이미지를 기반으로 품목, 작업 범위 메모, 가격 책정 초안을 작성하면 계약업체는 이를 검토, 편집하여 고객에게 전자 서명을 위해 보낼 수 있습니다. 견적이 승인되면 프로젝트는 작업 허브 내에서 관리됩니다. 변경 주문은 변경 주문 코파일럿을 사용하여 디지털 방식으로 생성하고 승인할 수 있습니다. 작업이 완료되면 클릭 한 번으로 최종 인보이스가 생성되고 시스템이 자동으로 결제 알림을 보내 적시에 수금할 수 있도록 합니다.

BuildFolio의 핵심 기능

• AI 사진-견적: GPT-4V를 사용하여 작업 현장 사진을 분석하고 '좋음/더 좋음/최상' 옵션이 포함된 상세 견적을 자동으로 생성합니다.
• 작업 허브(Job Hub): 각 작업을 위한 중앙 집중식 대시보드로, 견적, 변경 주문, 작업, 파일, 메시지 및 재무 데이터를 정리합니다.
• 변경 주문 코파일럿(Change Order Copilot): 변경 주문 생성, 전송 및 전자 서명 획득 프로세스를 간소화하고 총 작업 가치를 자동으로 업데이트합니다.
• 원클릭 최종 인보이스: 원본 견적, 모든 서명된 변경 주문 및 보증금을 즉시 최종 인보이스로 통합합니다.
• 자동화 스위트: 부재중 전화에 대한 자동 SMS, 견적에 대한 이메일 후속 조치, 인보이스 알림(3/7/14/30일), 작업 완료 후 리뷰 요청이 포함됩니다.
• 리드 캡처 위젯: 리드 캡처(사진 업로드 포함) 및 금융 옵션을 위한 무료 웹사이트 위젯으로 더 많은 방문자를 리드로 전환합니다.
• 통합: 회계를 위해 QuickBooks Online과, 결제를 위해 Stripe와, 스케줄링을 위해 Google Calendar와 동기화됩니다.

BuildFolio의 사용 사례

BuildFolio는 관리 업무를 자동화하고 효율성을 높이고자 하는 중소 규모 계약업체에 이상적입니다. HVAC 기술자는 작업 중에 부재중 전화 문자 회신 기능을 사용하여 리드를 포착할 수 있습니다. 루핑 회사는 AI 사진-견적 도구를 사용하여 주택 소유자를 위한 여러 제안서를 신속하게 생성할 수 있습니다. 배관공은 전담 사무 직원 없이도 여러 진행 중인 프로젝트를 관리하고, 변경 주문을 추적하며, 인보이스 발행을 자동화할 수 있습니다. 서류 작업에 소요되는 시간을 줄이고 청구 가능한 작업에 더 많은 시간을 할애하려는 모든 업종의 전문가를 위해 제작되었습니다.

BuildFolio의 장점

BuildFolio의 주요 장점은 견적 및 관리 업무에 소요되는 시간을 극적으로 줄일 수 있다는 점입니다. 후속 조치 및 결제 알림과 같은 반복적인 프로세스를 자동화함으로써 현금 흐름과 수금률을 개선하는 데 도움이 됩니다. AI 기반 견적은 계약업체가 생성할 수 있는 견적의 속도와 양을 크게 증가시킵니다. 올인원 플랫폼 접근 방식은 여러 소프트웨어 구독의 필요성을 없애고 모든 작업에 대한 단일 정보 소스를 제공하여 전반적인 조직력과 전문성을 향상시킵니다.

가격 및 플랜

BuildFolio는 두 가지 주요 플랜이 있는 프리미엄 모델을 제공합니다:

• 영구 무료 플랜(월 0달러): 이 플랜은 계약업체가 시작할 수 있도록 설계되었습니다. 리드 캡처 및 금융 위젯, 기본 작업 허브, 인보이스 발행, 고객 관리, 캘린더 예약이 포함되며 월 최대 50장의 사진 업로드를 허용합니다. 신용 카드가 필요하지 않습니다.
• 프로페셔널 플랜(월 29달러 + 세금): 이 플랜은 무료 플랜의 모든 기능과 함께 AI 및 자동화 기능의 전체 제품군을 포함합니다. 주요 추가 기능은 무제한 사진 저장, AI 사진-견적, AI 제안서 생성, 부재중 전화 자동 회신(SMS), 이메일 후속 조치 시퀀스, 자동 리뷰 요청 및 인보이스 알림입니다. 또한 QuickBooks, Stripe 및 Google Calendar와의 통합도 포함됩니다. 프로페셔널 플랜의 14일 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.