Cloud Contracts 365

Cloud Contracts 365는 IT 산업, 특히 Microsoft 생태계 내 비즈니스의 고유한 요구에 맞춰진 정교한 AI 기반 계약 관리 소프트웨어입니다. 계약 생성 및 협상에서부터 실행 및 갱신에 이르기까지 전체 계약 수명 주기를 관리하는 포괄적인 솔루션 역할을 합니다. 인공 지능을 활용하여 이 플랫폼은 지루한 수동 프로세스를 자동화하고, 법적 및 재정적 위험을 완화하며, 비즈니스 성장과 수익성을 가속화하기 위한 중요한 통찰력을 제공합니다.

Cloud Contracts 365의 핵심 사명은 계약 관리를 번거로운 행정적 부담에서 전략적 자산으로 전환하는 것입니다. 영업팀이 더 빨리 거래를 성사시키고, 법무팀이 확고한 규정 준수를 보장하며, 재무팀이 더 효과적으로 수익을 실현할 수 있도록 지원합니다. 중앙 집중식 저장소를 통해 모든 이해 관계자는 단일 정보 소스를 확보하여 정보 사일로를 제거하고 부서 간 협업을 개선합니다.

Cloud Contracts 365 사용 방법

Cloud Contracts 365를 시작하는 것은 빠른 채택을 위해 설계된 간소화된 프로세스입니다. 일반적인 사용자 여정은 다음과 같습니다.

1. 데모 요청: 잠재 사용자는 웹사이트를 통해 개인화된 30분 데모를 예약하여 플랫폼의 실제 작동을 보고 특정 요구 사항을 논의할 수 있습니다.
2. 온보딩 및 통합: 구독 시 Cloud Contracts 365 팀이 설정 및 기존 도구(예: Microsoft Dynamics 365와 같은 CRM 및 ERP 시스템)와의 통합을 지원하여 원활한 데이터 흐름을 보장합니다.
3. 템플릿 구성: 사용자는 표준 계약 템플릿을 생성하거나 업로드할 수 있습니다. 플랫폼의 AI는 기존 계약을 분석하여 사전 승인된 조항 라이브러리를 구축하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
4. 자동화된 계약 생성: 영업팀은 CRM에서 직접 데이터를 가져와 몇 분 만에 새롭고 오류 없는 계약을 생성할 수 있습니다. 시스템은 거래 매개변수에 따라 적절한 조항을 자동으로 선택합니다.
5. 협업 및 협상: 이 플랫폼은 내부 검토 및 외부 협상을 위한 협업 환경을 제공하며, 모든 변경 사항을 추적할 수 있는 버전 관리 및 수정 기능이 있습니다.
6. 실행 및 저장: 최종 확정된 계약은 통합 서비스를 통해 전자 서명을 위해 전송될 수 있습니다. 실행된 계약은 중앙 집중식 검색 가능 저장소에 자동으로 저장됩니다.
7. 지속적인 관리: AI는 활성 계약의 주요 날짜, 의무 및 갱신 마감일을 지속적으로 모니터링하여 관련 담당자에게 자동 알림을 보냅니다.

Cloud Contracts 365의 핵심 기능

• AI 기반 계약 분석: 자연어 처리(NLP)를 활용하여 날짜, 당사자, 의무 및 위험 부담 조항과 같은 주요 정보를 계약에서 자동으로 추출하고 분류합니다.
• 신속한 계약 생성: 지능형 템플릿과 조항 라이브러리를 통해 영업팀이 평소보다 훨씬 짧은 시간에 규정을 준수하는 맞춤형 계약을 생성할 수 있습니다.
• 중앙 집중식 계약 저장소: 모든 계약을 위한 안전한 클라우드 기반 허브로, 강력한 검색 및 필터링 기능을 제공하여 모든 문서나 조항을 즉시 찾을 수 있습니다.
• 규정 준수 및 위험 완화: 비표준 또는 위험한 조항을 자동으로 표시하고 모든 계약이 내부 정책 및 외부 규정을 준수하도록 보장하여 벌금 및 법적 분쟁의 위험을 줄입니다.
• 전략적 조항 관리: Microsoft 인센티브 조항과 같은 복잡한 조항에 대한 전문 지원을 포함하여 기업이 수익성과 수익 실현을 극대화하도록 돕습니다.
• 자동 알림 및 갱신: 중요한 마감일, 만료일 및 갱신 기회를 사전에 추적하여 중요한 이정표를 놓치지 않도록 합니다.
• 원활한 Microsoft 365 통합: Dynamics 365 및 Office 365를 포함한 Microsoft 생태계와의 긴밀한 통합으로 통일된 워크플로우를 제공합니다.

Cloud Contracts 365의 사용 사례

영업팀: 계약 생성 및 승인에 소요되는 시간을 대폭 단축하여 견적-현금화 주기를 가속화합니다. 경쟁사보다 빠르게 기회에 대응하고 영업 예측 정확도를 향상시킵니다.

법무 부서: 조직 전체의 계약 언어를 표준화하고, 모든 협상의 완전한 감사 추적을 유지하며, 법적 위험을 사전에 관리합니다. 법률 고문이 일상적인 계약 검토 대신 고부가가치 전략적 업무에 집중할 수 있도록 합니다.

IT 서비스 제공업체 및 Microsoft 파트너: 복잡한 마스터 서비스 계약(MSA), 작업 명세서(SOW) 및 SLA를 효율적으로 관리합니다. 모든 계약에 파트너 혜택과 수익을 극대화하기 위해 필요한 Microsoft 인센티브 조항이 포함되도록 합니다.

재무 및 운영 부서: 계약상의 의무, 수익원 및 지불 일정에 대한 완전한 가시성을 확보합니다. 재무 계획을 개선하고 시기적절한 수익 인식을 보장합니다.

Cloud Contracts 365의 장점

Cloud Contracts 365의 주요 장점은 강력한 AI와 결합된 산업별 초점입니다. 이는 계약을 관리할 뿐만 아니라 IT 부문을 위해 최적화하는 플랫폼을 만듭니다. 주요 이점으로는 현저하게 단축된 영업 주기, 강화된 법적 보호, 최적화된 수익원 및 완전한 운영 가시성이 있습니다. 모든 계약 관련 활동과 데이터를 중앙 집중화함으로써 더 나은 의사 결정을 촉진하고 성공적인 출구 전략을 위한 견고한 기반을 제공합니다.

가격 및 플랜

Cloud Contracts 365는 각 비즈니스의 특정 요구와 규모에 맞춰진 맞춤형 가격 모델로 운영됩니다. 가격 정보는 웹사이트에 공개적으로 게시되지 않습니다. 상세 견적을 받으려면 잠재 고객이 영업팀과 제품 데모를 예약하여 요구 사항을 논의하는 것이 좋습니다.