Contractify

Contractify는 조직이 계약을 완벽하게 통제할 수 있도록 지원하는 포괄적인 AI 기반 계약 관리 솔루션입니다. 단순성과 효율성을 위해 설계된 이 클라우드 기반 플랫폼은 모든 계약을 단일하고 안전한 저장소에 중앙 집중화하여 쉽게 접근하고 관리할 수 있도록 합니다. Contractify의 핵심에는 수상 경력에 빛나는 AI 어시스턴트 'Ada'가 있으며, 이는 계약 관리를 혁신합니다. Ada는 언어에 관계없이 몇 분 만에 계약을 자동으로 분석, 디지털화 및 요약하여 수동 데이터 입력을 줄이고 인적 오류를 제거합니다. 이를 통해 팀은 행정 업무에 얽매이지 않고 전략적 과제에 집중할 수 있습니다.

이 플랫폼은 협업을 강화하고 규정 준수를 보장하며 위험을 완화하는 도구를 제공함으로써 법무, 재무, 경영, 구매 등 다양한 부서를 지원하도록 구축되었습니다. 마감일 및 갱신에 대한 자동 알림을 통해 기업은 비용이 많이 드는 자동 갱신을 피하고 새로운 기회를 포착할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스와 강력한 기능은 생성부터 갱신까지 계약 관리 프로세스를 원활하게 만듭니다.

Contractify 사용 방법

Contractify 사용은 빠른 도입과 즉각적인 가치 창출을 위해 설계된 간단한 프로세스입니다:

1. 계약 중앙 집중화: 기존의 모든 계약을 안전한 클라우드 기반 저장소에 업로드하는 것으로 시작합니다. 대량 업로드 기능을 사용하여 문서를 효율적으로 가져올 수 있습니다.
2. AI에게 작업 맡기기: 업로드되면 AI 어시스턴트 Ada가 각 문서를 자동으로 스캔하고 분석합니다. 당사자, 시작/종료일, 갱신 조건 및 재무 세부 정보와 같은 주요 메타데이터를 추출합니다. Ada는 또한 각 계약에 대한 간결한 요약을 생성합니다.
3. 자동화된 워크플로우 설정: 해지 마감일이나 갱신 기간과 같은 중요한 날짜에 대한 자동화된 작업 및 알림을 구성합니다. 검토 및 승인 프로세스를 간소화하기 위해 사용자 지정 승인 흐름을 만들고 관련 팀원에게 작업을 할당합니다.
4. 협업 및 승인: 팀원들은 플랫폼 내에서 직접 협업할 수 있습니다. 시스템은 모든 변경 사항과 통신을 기록하여 명확한 감사 추적을 생성합니다. 승인 흐름은 계약이 진행되기 전에 올바른 사람들에 의해 검토되도록 보장합니다.
5. 전자 서명: DocuSign 및 Connective와 같은 선도적인 전자 서명 제공업체와 통합하여 디지털 방식으로 계약에 서명합니다. 서명 상태를 실시간으로 추적하고 적시에 실행되도록 알림을 보냅니다.
6. 모니터링 및 보고: 사용자 지정 가능한 대시보드 및 보고 기능을 활용하여 계약 포트폴리오에 대한 깊은 통찰력을 얻습니다. 핵심 성과 지표를 추적하고, 의무 사항을 모니터링하며, 감사 또는 전략적 검토를 위한 보고서를 생성합니다.

Contractify의 핵심 기능

• AI 어시스턴트 (Ada): 계약을 자동으로 분석하고, 주요 데이터를 추출하며, 요약을 제공하여 시간을 절약하고 오류를 줄입니다. 모든 언어의 계약을 지원합니다.
• 중앙 집중식 계약 데이터베이스: 모든 계약 및 관련 문서를 위한 단일하고 안전하며 검색 가능한 라이브러리로, 어디서나 접근할 수 있습니다.
• 자동화된 작업 및 알림: 갱신, 해지 및 기타 중요한 계약 의무에 대한 자동 알림으로 마감일을 절대 놓치지 않습니다.
• 사용자 지정 가능한 승인 워크플로우: 명확한 단계와 책임을 정의하여 계약 승인 프로세스를 간소화하고, 규정 준수를 보장하며, 프로젝트 시작을 가속화합니다.
• 통합 전자 서명: 법적 구속력이 있는 전자 서명을 위해 DocuSign 및 Connective와 원활하게 통합되어 서명 프로세스를 가속화합니다.
• 고급 대시보드 및 보고: 개인화된 보고서와 전체 계약 환경에 대한 명확한 개요를 통해 계약 데이터에서 귀중한 통찰력을 얻습니다.
• 사용자 관리 및 권한: 세분화된 접근 권한 및 팀 기반 권한으로 계약을 보거나, 편집하거나, 관리할 수 있는 사람을 제어합니다.
• 전체 텍스트 검색 (OCR): 강력한 OCR 지원 전체 텍스트 검색 기능을 사용하여 모든 계약 또는 특정 조항을 신속하게 찾습니다.

Contractify의 사용 사례

Contractify는 다재다능하며 다양한 부서에 상당한 가치를 제공합니다:

• 법무팀: 위험을 최소화하고, 규정 준수를 보장하며, 완전한 감사 추적을 유지합니다. 관련 조항을 신속하게 찾고 계약상의 의무를 효과적으로 관리합니다.
• 재무팀: 재정적 약속에 대한 명확한 개요를 얻고, 지불 일정을 추적하며, 놓친 기회를 방지하여 계약 수익을 극대화합니다.
• 영업팀: 더 빠른 승인 및 서명 프로세스로 영업 주기를 가속화합니다. 판매 후 모든 계약이 적절하게 저장되고 관리되도록 보장합니다.
• 구매팀: 공급업체 계약을 관리하고, 성과를 추적하며, 더 나은 조건을 협상하기 위해 갱신에 대한 시기적절한 알림을 받습니다.
• 인사 부서: 고용 계약, NDA 및 기타 HR 관련 계약을 중앙 집중화하여 기밀성과 규정 준수를 보장합니다.
• 경영진: 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리기 위해 모든 회사 계약에 대한 고수준의 전략적 개요를 얻습니다.

Contractify의 장점

Contractify는 계약 관리를 전략적 자산으로 전환하여 경쟁 우위를 제공합니다. 주요 장점은 다음과 같습니다:

• 효율성 증대: AI 기반 자동화를 통해 행정 업무를 최대 50%까지 줄입니다.
• 위험 완화: 사전 알림과 의무 사항에 대한 명확한 개요는 비용이 많이 드는 실수를 방지하고 규정 준수를 보장합니다.
• 비용 절감: 원치 않는 자동 갱신을 피하고 비용 최적화 기회를 식별하는 데 도움이 됩니다.
• 향상된 협업: 모든 팀을 위한 단일 정보 소스를 제공하여 커뮤니케이션 및 승인 프로세스를 간소화합니다.
• 신속한 구현: 사용자 친화적인 디자인과 전담 고객 지원 덕분에 2주 이내에 시작할 수 있습니다.
• 보안 및 신뢰성: 데이터를 안전하게 보호하기 위해 SSO 및 2단계 인증과 같은 기능을 갖춘 안전한 Azure 인프라 위에 구축되었습니다.

가격 및 플랜

Contractify는 비즈니스 요구에 따라 확장할 수 있도록 설계된 플랜과 함께 투명한 가격을 제공합니다. 무료 평가판을 이용할 수 있습니다.

• Lite 플랜: 월 161유로부터 시작. 이 플랜은 무제한 계약, 자동화된 후속 작업, 광범위한 보고 기능을 포함하며 최대 3명의 사용자에게 적합합니다.
• Professional 플랜: 월 361유로부터 시작. Lite 플랜의 모든 기능과 고급 승인 워크플로우, AI 어시스턴트 Ada를 포함하며 최대 5명의 사용자에게 적합합니다.
• 사용자 지정 플랜: 대규모 조직이나 특정 요구 사항이 있는 조직을 위해 Contractify는 맞춤형 솔루션을 제공합니다. 맞춤형 견적을 위해 영업팀에 문의하십시오.

두 표준 플랜 모두 무제한 문서 저장, Azure 백업, 티켓팅 및 채팅을 통한 고객 지원을 포함합니다.