doconvert

doconvert는 B2B 커뮤니케이션 및 데이터 관리를 혁신하기 위해 설계된 정교한 지능형 문서 처리(IDP) 플랫폼입니다. 구조에 관계없이 모든 유형의 문서에서 정확한 정보를 추출하는 완전 자동화된 솔루션을 제공하여 수동 데이터 입력이라는 중요한 비즈니스 과제를 해결합니다. 고급 AI를 활용하여 doconvert는 지루한 서류 작업을 제거하고 팀이 핵심 비즈니스 기능에 집중할 수 있도록 합니다. 이 플랫폼은 복잡한 문서를 탁월한 정확성과 속도로 처리하여 비정형 데이터를 구조화되고 사용 가능한 정보로 변환하고 기존 시스템에 손쉽게 통합할 수 있도록 설계되었습니다.

doconvert의 핵심 임무는 ERP가 더 효율적으로 작동하도록 만드는 것입니다. 물리적 또는 디지털 문서와 전사적 자원 관리 소프트웨어 간에 더 스마트한 연결을 생성합니다. 이를 통해 수동적이고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스를 간소화된 자동화 워크플로우로 전환하여 생산성을 크게 향상시키며, 고객들은 시간과 인력에서 최대 75%의 절감 효과를 보고하고 있습니다.

doconvert 사용 방법

doconvert 시작은 신속한 구현을 위해 설계된 구조화된 협업 프로세스로, 종종 10일 이내에 완료됩니다. 이 여정은 자신의 문서를 사용하여 플랫폼의 실제 작동을 볼 수 있는 맞춤형 데모로 시작됩니다.

1. 초기 상담 및 데모: doconvert 팀과 실시간 데모를 예약합니다. 이 통화 중에 특정 요구 사항을 논의하고 플랫폼이 샘플 문서를 어떻게 처리하는지 확인합니다.
2. 맞춤형 솔루션 계획: 상담을 바탕으로 팀은 고유한 워크플로우 및 기술 요구 사항에 맞는 맞춤형 솔루션을 설계합니다.
3. ERP 및 시스템 연결: doconvert는 강력한 API를 통해 ERP 시스템(예: SAP, Oracle, Priority) 또는 기타 비즈니스 소프트웨어와 안전한 연결을 설정합니다. 플랫폼은 클라우드 및 온프레미스 설치를 모두 지원합니다.
4. 템플릿 사용자 정의: 시스템은 송장, 구매 주문서 또는 배송 통지서와 같은 특정 문서 유형을 자동으로 식별하고 이해하도록 구성됩니다.
5. 자동화 및 실행: 설정이 완료되면 자동화가 원활하게 실행됩니다. 운영 흐름에는 문서 수집, 자동 문서 식별, AI 기반 데이터 추출 및 조작, 마지막으로 구조화된 데이터를 ERP 플랫폼으로 직접 가져오는 네 가지 주요 단계가 포함됩니다.

doconvert의 핵심 기능

• AI 기반 데이터 추출: 고급 AI 및 OCR 기술을 활용하여 표, 라인 항목, 손글씨 메모를 포함한 복잡하고 비정형적인 문서에서 데이터를 정확하게 추출합니다.
• 원활한 ERP 통합: SAP, Oracle, Priority Software와 같은 주요 ERP와의 네이티브 양방향 통합 및 Doconvert API를 통한 맞춤형 통합을 제공합니다. 이를 통해 데이터 가져오기 및 내보내기가 모두 가능합니다.
• 자동화된 워크플로우 생성: 송장 승인 및 주문 입력과 같은 수동 프로세스를 완전 자동화된 디지털 워크플로우로 전환하여 처리 시간을 몇 시간에서 몇 초로 단축합니다.
• 자동 문서 식별: 시스템은 수집 시 다양한 문서 유형을 지능적으로 인식하여 수동 분류 없이 올바른 처리 파이프라인으로 라우팅합니다.
• Human-in-the-Loop 검증: 중요한 의사 결정 지점이나 신뢰도가 낮은 추출의 경우, 플랫폼은 100% 정확성을 보장하기 위해 선택적인 인간 검토 인터페이스를 포함합니다.
• 고속 처리: 성능을 위해 설계된 doconvert는 몇 초 내에 문서를 처리하고 통합하여 실시간 데이터 가용성을 가능하게 합니다.
• 사용자 정의 가능한 데이터 출력: 추출된 데이터의 형식과 구조를 완벽하게 제어하여 대상 시스템의 특정 요구 사항을 충족하도록 보장합니다.

doconvert의 사용 사례

doconvert는 문서 중심 프로세스를 디지털화하고 자동화하려는 모든 조직에 이상적입니다. 주요 사용 사례는 다음과 같습니다.

• 지급 계정 자동화: 공급업체 송장에서 데이터를 자동으로 추출하고 구매 주문서와 일치시킨 후 ERP로 가져와 결제 처리를 하여 매월 수백 시간을 절약합니다.
• 판매 주문 처리: 이메일이나 팩스로 받은 고객 구매 주문서를 즉시 캡처하고 ERP 시스템에서 직접 판매 주문을 생성하여 주문-현금화 주기를 가속화합니다.
• 물류 및 배송: 배송 통지서, 선하 증권 및 배송 확인서에서 데이터를 디지털화하고 추출하여 고객 및 내부 시스템에 실시간 업데이트를 제공합니다.
• 고객 서비스 디지털화: Iscar와 같은 고객이 보여주듯이 고객 관련 문서 처리를 자동화하여 응답 시간을 개선하고 서비스 품질을 향상시킵니다.

doconvert의 장점

doconvert의 주요 장점은 실질적인 비즈니스 결과를 제공하는 능력입니다. 고객들은 지속적으로 상당한 재정적 절감, 인적 오류의 급격한 감소, 운영 효율성의 주요 개선을 보고합니다. 플랫폼의 속도는 데이터가 실시간으로 제공되도록 보장하여 의사 결정을 개선합니다. 양방향 통합 기능은 진정으로 연결된 기업 환경을 만듭니다. 또한 빠른 구현 일정은 기업이 몇 달이 아닌 몇 주 안에 ROI를 실현하기 시작할 수 있음을 의미합니다.

가격 및 플랜

doconvert는 각 클라이언트의 특정 요구 사항, 문서량 및 통합 복잡성에 맞춰진 맞춤형 가격 모델로 운영됩니다. 가격 정보는 공개적으로 게시되지 않습니다. 상세한 견적과 맞춤형 솔루션 계획을 얻으려면 잠재 고객이 doconvert 팀과 실시간 데모를 예약하는 것이 좋습니다.