Procys

Procys는 기업이 시간이 많이 소요되는 수동 작업을 제거하고 운영 효율성을 향상시킬 수 있도록 지원하는 지능형 자동 문서 처리 플랫폼입니다. 기업들이 종종 서류 작업의 느리고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스로 인해 어려움을 겪는 세상에서 Procys는 간소화된 솔루션을 제공합니다. 고급 AI 및 OCR 기술을 활용하여 플랫폼은 형식에 관계없이 송장, 구매 주문서 및 영수증을 포함한 다양한 문서에서 데이터 추출을 자동화합니다. 이는 연간 수백 시간의 귀중한 시간을 절약할 뿐만 아니라 비용이 많이 드는 인적 오류의 위험을 크게 줄여 팀이 전략적 성장 이니셔티브에 집중할 수 있도록 합니다.

이 플랫폼은 규정 준수와 보안을 핵심으로 구축되었습니다. ISO 27001 인증 솔루션인 Procys는 최고 수준의 데이터 보안을 보장하여 기업에 안심을 제공합니다. 또한 UBL(Universal Business Language) 표준을 지원하여 기업, 공급업체 및 파트너 간의 원활하고 표준화된 문서 교환을 보장합니다. 이러한 규정 준수에 대한 집중은 체계적이고 쉽게 접근할 수 있는 디지털 기록을 제공함으로써 감사 시즌을 스트레스 없이 만듭니다.

Procys 사용 방법

Procys를 시작하는 것은 신속한 구현과 즉각적인 효과를 위해 설계된 간단한 3단계 프로세스입니다.

1. 계정 설정: 단 몇 분 만에 Procys 계정에 가입하십시오. 등록이 완료되면 즉시 문서 처리 워크플로우 구성을 시작할 수 있습니다.
2. 문서 업로드: 최대의 유연성을 위해 문서를 여러 가지 방법으로 플랫폼에 가져올 수 있습니다. 파일을 직접 업로드하거나, 클라우드 스토리지 제공업체에서 자동 가져오기를 설정하거나, 이메일 받은 편지함에서 직접 문서를 전달할 수 있습니다.
3. 자동화 및 통합: 문서가 시스템에 들어오면 Procys의 AI가 작동하기 시작합니다. 문서 유형을 자동으로 분류하고, 송장 번호, 날짜, 품목과 같은 주요 데이터 포인트를 추출하고, 정보를 검증합니다. 그런 다음 구조화된 데이터는 Twinfield와 같은 인기 있는 회계 소프트웨어, Microsoft Business Central과 같은 ERP, Salesforce 및 Pipedrive와 같은 CRM을 포함한 40개 이상의 통합 애플리케이션으로 원활하게 내보낼 수 있습니다.

   Procys의 핵심 기능

   • AI 기반 데이터 추출: 정교한 OCR 기술을 활용하여 테이블 및 품목을 포함한 다양한 문서 형식에서 데이터를 정확하게 캡처하여 수동 입력을 최소화합니다.
   • 전체 자동화 워크플로우: 문서 수신 및 분류에서 데이터 검증 및 내보내기에 이르기까지 모든 것을 처리하는 맞춤형 엔드투엔드 워크플로우를 만듭니다.
   • UBL Ready 규정 준수: UBL 구조화된 데이터를 생성하고 처리하여 다른 비즈니스 시스템 및 규제 기관과의 호환성 및 원활한 통신을 보장합니다.
   • 광범위한 통합: Microsoft Dynamics, Zoho, Salesforce, Pipedrive 및 회계 소프트웨어를 포함한 40개 이상의 비즈니스 도구와 연결하여 통합된 생태계를 만듭니다.
   • 인증된 보안: ISO 27001 인증을 통해 Procys는 정보 보안 관리에 대한 국제 표준을 준수하여 데이터가 항상 보호되도록 합니다.
   • AI 자동 분할: 단일 파일에 포함된 여러 문서를 지능적으로 감지하고 분리하여 각 문서가 개별적으로 정확하게 처리되도록 합니다.
   • 맞춤형 솔루션: 플랫폼은 유연하며 모든 비즈니스의 특정 데이터 추출 및 워크플로우 요구 사항을 충족하도록 맞춤화할 수 있습니다.

   Procys의 사용 사례

   Procys는 다목적이며 다양한 비즈니스 기능에 적용할 수 있습니다.

   • 지급 계정 자동화: 이메일을 통해 공급업체 송장을 수신하는 것부터 데이터 추출, 승인 획득, 결제를 위해 회계 소프트웨어와 동기화하는 것까지 전체 송장 처리 주기를 자동화합니다.
   • 판매 주문 처리: 고객 구매 주문서에서 데이터를 자동으로 추출하여 ERP 또는 CRM 시스템에서 빠르고 정확하게 판매 주문을 생성합니다.
   • 비용 관리: 직원 경비 보고서 및 영수증 처리를 간소화하여 상환 주기를 가속화합니다.
   • 감사 및 규정 준수: 모든 재무 문서의 완벽하게 정리되고 검색 가능한 디지털 아카이브를 유지하여 감사 요청에 쉽게 응답하고 규정 준수를 입증할 수 있습니다.

   Procys의 장점

   Procys를 선택하면 상당한 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다.

   • 효율성 증대: 수동 문서 처리에 소요되는 시간을 대폭 줄여 직원들이 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있도록 합니다.
   • 정확성 향상: AI 기반 데이터 추출은 수동 데이터 입력에서 흔히 발생하는 인적 오류를 최소화하여 보다 신뢰할 수 있는 재무 기록을 제공합니다.
   • 비용 절감: 프로세스를 자동화하고 오류를 줄임으로써 기업은 운영 비용을 절감하고 값비싼 실수를 피할 수 있습니다.
   • 규정 준수 개선: 체계적인 워크플로우와 UBL 및 ISO 27001과 같은 표준 준수를 통해 기업은 자신감을 가지고 감사를 처리할 수 있습니다.
   • 확장성: 프리랜서부터 대기업에 이르기까지 Procys는 비즈니스와 함께 성장하는 유연한 플랜과 맞춤형 기능을 제공합니다.

   가격 및 플랜

   Procys는 모든 규모의 비즈니스에 적합한 유연한 가격 구조를 제공하며, 모든 플랜에는 20개 문서의 무료 평가판이 포함되어 있습니다.

   • 스타터 플랜: 월 €9.99. 프리랜서 및 소규모 비즈니스에 이상적이며, 이 플랜에는 월 최대 50개 문서와 3명의 사용자가 포함됩니다.
   • 비즈니스 플랜: 월 €34.99. 가장 인기 있는 플랜으로, 성장하는 비즈니스를 위해 설계되었습니다. 최대 200개 문서, 10명의 사용자, 고급 도구 및 API에 대한 액세스가 포함됩니다.
   • 엔터프라이즈 플랜: 맞춤 가격. 무제한 문서 및 사용자, 100% 맞춤형 워크플로우, 전담 계정 관리자를 갖춘 대기업을 위한 완전 맞춤형 솔루션입니다.

   모든 플랜에 대해 추가 문서를 구매할 수 있습니다. 일부 고급 통합에는 추가 비용이 발생할 수 있습니다.