DocumentPro

DocumentPro는 기업의 문서 처리 및 워크플로우 자동화를 혁신하기 위해 설계된 정교한 AI 기반 플랫폼입니다. 에이전틱 AI(agentic AI)와 OpenAI의 GPT-4, Google의 Gemini, Anthropic의 Claude와 같은 고급 대규모 언어 모델(LLM)을 활용하여 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 수동 데이터 입력 작업을 해결합니다. 이 플랫폼은 다양한 문서에서 모든 필드를 캡처, 검증 및 동기화하여 운영팀의 시간을 효과적으로 절약해 줍니다. 50개 이상의 언어를 지원하며 PDF, 이미지, 스캔 등 모든 소스의 문서를 처리할 수 있습니다.

DocumentPro의 핵심 사명은 수동 데이터 입력을 완전히 자동화되고 효율적이며 정확한 프로세스로 전환하는 것입니다. 수동 작업을 최대 90% 줄이고 처리 속도를 5배 높이며 데이터 입력 오류를 90% 줄일 것을 약속합니다. 이는 재무, 회계 및 공급망 관리와 같은 다양한 부서에 매우 귀중한 도구가 됩니다.

DocumentPro 사용 방법

DocumentPro는 문서 워크플로우 자동화를 간단한 4단계 프로세스로 간소화합니다.

1. 가져오기: 사용자는 여러 소스에서 문서를 쉽게 업로드할 수 있습니다. 여기에는 직접 업로드, 이메일을 통한 문서 전달, Google Drive와 같은 클라우드 스토리지 서비스 연결이 포함됩니다. 또한 플랫폼은 기존 시스템에 원활하게 통합할 수 있는 강력한 API를 제공합니다.
2. 추출: 문서가 가져오면 DocumentPro의 AI 엔진이 작동합니다. 강력한 LLM을 활용하여 구조화된 문서와 비구조화된 문서 모두에서 데이터를 지능적으로 추출합니다. AI가 컨텍스트를 이해하여 인보이스, 영수증, 구매 주문서 등에서 특정 필드를 정확하게 캡처하므로 단순한 OCR을 뛰어넘습니다.
3. 작업 수행: 플랫폼은 추출된 데이터를 처리하기 위한 자동화된 작업을 생성할 수 있습니다. 여기에는 데이터베이스에서 정보 조회(예: 공급업체 일치), 특정 기준에 따라 수동 검토를 위해 문서 플래그 지정, 사용자가 플랫폼 내에서 직접 데이터를 편집하고 승인할 수 있도록 하는 기능이 포함됩니다.
4. 내보내기: 마지막으로 구조화되고 검증된 데이터를 최종 목적지로 내보낼 수 있습니다. DocumentPro는 실시간 통합을 위한 웹훅으로의 내보내기, QuickBooks와 같은 회계 소프트웨어와의 직접 동기화, 추가 분석 또는 기록 보관을 위한 Excel 파일로 결과 다운로드를 지원합니다.

DocumentPro의 핵심 기능

• AI 기반 데이터 추출: 최고 수준의 LLM(GPT-4, Gemini, Claude)을 활용하여 모든 문서 형식에서 매우 정확한 데이터를 캡처합니다.
• 다중 소스 가져오기: 이메일, API, Google Drive 및 기타 커넥터를 통해 문서를 수집합니다.
• 워크플로우 자동화 작업: 데이터베이스 조회, 데이터 검증, 검토를 위한 플래그 지정, 수동 편집/승인과 같은 사용자 지정 작업을 지원합니다.
• 원활한 통합 및 내보내기: 웹훅 및 API를 통해 기존 시스템과 연결하고 QuickBooks 및 Excel로 직접 내보냅니다.
• 광범위한 문서 지원: 인보이스, 영수증, 은행 명세서, 구매 주문서 및 사용자 지정 형식을 포함한 다양한 문서 유형을 처리합니다.
• 다국어 기능: 50개 이상의 언어로 된 문서에서 데이터 추출을 지원합니다.
• 높은 정확도 및 속도: 수동 작업을 최대 90% 줄이고 사이클 타임을 5배 가속화합니다.
• 사용자 지정 모델 미세 조정: 엔터프라이즈 플랜은 고유한 문서와 요구 사항에 맞게 AI 모델을 특별히 훈련할 수 있는 기능을 제공합니다.

DocumentPro의 사용 사례

DocumentPro는 다목적이며 다양한 산업에 적용할 수 있습니다.

• 재무 및 회계: 전체 지급 계정 프로세스를 자동화합니다. 공급업체 인보이스에서 데이터를 추출하고 구매 주문서와 일치시킨 다음 정보를 ERP 또는 QuickBooks와 같은 회계 시스템에 직접 동기화합니다.
• 공급망 관리: 고객 구매 주문서를 자동으로 처리하여 주문 관리를 간소화합니다. AI는 주문 세부 정보를 추출하고 고객 코드 및 배송 주소를 조회하며 ERP에서 판매 주문을 자동으로 생성하여 오류를 줄이고 이행 시간을 단축합니다.
• 의료: 의료 기록, 검사 보고서 및 보험 양식에서 환자 데이터를 안전하게 추출하여 규정 준수를 보장하고 관리 효율성을 향상시킵니다.
• 보험: 보험 청구, 보험 증권 신청 및 기타 관련 문서 처리를 자동화하여 의사 결정을 가속화하고 고객 서비스를 개선합니다.
• 일반 데이터 처리: 모든 수동 데이터 입력 작업을 구조화된 자동화 워크플로우로 전환합니다. 대량의 스캔 문서나 PDF를 Excel이나 다른 시스템의 체계적인 데이터로 변환합니다.

DocumentPro의 장점

DocumentPro를 사용하는 기업은 다음을 통해 상당한 경쟁 우위를 확보합니다.

• 획기적인 시간 절약: 팀을 지루하고 반복적인 데이터 입력 작업에서 해방시켜 더 높은 가치의 작업에 집중할 수 있도록 합니다.
• 향상된 정확도: AI 기반 추출은 수동 프로세스에서 흔히 발생하는 비용이 많이 드는 인적 오류를 최소화합니다.
• 운영 효율성 증대: 가져오기에서 내보내기까지의 워크플로우를 자동화함으로써 기업은 문서를 더 빨리 처리하고 지불 주기를 단축하며 주문을 더 신속하게 이행할 수 있습니다.
• 확장성: 매월 수백 건에서 수천 건에 이르는 변동하는 문서 양을 손쉽게 처리합니다.
• 유연성 및 사용자 정의: 기존 소프트웨어 스택과 통합되고 특정 문서 레이아웃 및 요구 사항을 이해하도록 미세 조정할 수 있습니다.

가격 및 플랜

DocumentPro는 모든 규모의 비즈니스에 적합한 간단한 크레딧 기반 가격 모델을 제공합니다.

• 무료 플랜: 월 $0. 월 20 크레딧이 포함되어 플랫폼 테스트나 매우 적은 양의 요구에 적합합니다.
• 스탠다드 플랜: 월 $49. 월 1,000 크레딧이 포함되어 정기적인 문서 처리 요구가 있는 중소기업에 적합합니다.
• 엔터프라이즈 플랜: 맞춤형 가격. 맞춤형 크레딧 볼륨, 전담 지원, 모델 미세 조정, 데이터 보존 계약(DRA), 맞춤형 통합과 같은 고급 기능을 제공합니다.

모든 플랜에는 API 및 웹훅 액세스, 무제한 워크플로우 및 모든 표준 통합이 포함됩니다. 크레딧은 문서 및 이메일 구문 분석에 사용되며 다음 달로 이월되지 않습니다. 온보딩 및 설정을 위한 전문 서비스도 제공됩니다.